職業指導的科學管理，就是運用科學的管理原理和方法，在特定的社會環境作用下，調動各方麵的力量，使職業指導的各種機製得到合理的組合並有效地發揮作用，以最終達到職業指導目標的一種行為。
首先，職業指導的科學管理是一種有目的、有計劃的管理行為。隻有通過這種管理行為，才能使職業指導的功能得以充分體現。其次，職業指導科學管理的對象主要是那些發揮職業指導效能的工作機製、工作人員和各種工作形式。通過運用科學的管理原理和方法，憑借現代科學技術手段，對職業指導進行組織、規劃、控製和協調。其三，強調職業指導的環境特點。職業指導工作是在一種不斷變化的內外係統相互交流、相互影響之中進行的，因此，必須考慮社會心理、社會價值觀、宣傳輿論及擇業傾向等各種社會及心理因素的影響。其四，科學的管理強調職業指導的時效性。即除了注意空間上的內外環境影響以外，還要注意時間上的前後變化。管理手段、方針、方法都要隨著職業指導內容、對象和環境的發展變化而變化。
（一）職業指導科學管理的作用
1.職業指導科學管理是實現職業指導科學化的前提
職業指導科學化，是按照職業指導自身規律，形成自己的一套具有獨特的工作特點，工作形式和明確的工作目的的完整工作體係。職業指導不能隻憑經驗或少數人的熱情在有限的範圍內隨機發揮作用。職業指導的科學管理，要求各個環節、各個有關部門工作的規模、方向和形式，都要相互協調、相互補充，完整一致。成功的經驗可以通過科學管理的有效組織手段得以推廣，在更大的範圍內發揮作用。對於可能出現的弊端，也將通過完整的管理組織係統防患於未然。所以職業指導必須依靠專門組織工作和管理工作，才能使之達到大麵積和全局性的科學化，這是在整體上發揮職業指導作用的保證。
2.有助於發揮職業指導的整體功能
職業指導的科學管理，強調依靠有效的組織形態和管理製度，把參予職業指導的各個部門，各級組織與發揮職業指導功能的各種活動形式，都有秩序地構建於職業指導的完整管理體係之中，依靠組織形態保證每個人效能的充分發揮。同時，科學管理的作用還在於有效地動員和組織各種力量關心、支持和參予職業指導，為職業指導創造良好的社會環境、通過職業指導管理結構的建立，把各個部門的職能、機製、進行有效的組合’使之相互協調、相互補充、相互支持、產生合力，綜合作用在指導對象身上對其產生共鳴的影響。
3.有助於指導人們按客觀規律辦事
事物的係統性，整體性，有序性以及最優化都是事物的客觀規律性。職業指導作為一項複雜的係統工程也要求我們必須按照係統的規律辦事，對職業指導進行具體分析，包括對職業指導對象職業觀念的分析，對領導係統中機構運行狀況的分析，對未來職業及就業發展趨勢的預測並由此而對目標係統、內容係統和方法係統等進行係統分析。其中，最主要的是對人們職業觀念的分析和對社會需求的分析。隻有科學地分析了人們的職業觀念和社會對人才的需求現狀，才可能使其他係統的分析有據可依，保證職業指導按客觀規律辦事，避免職業指導工作的盲目性和片麵性。
（二）職業指導科學管理的內容
職業指導的科學管理涉及到一般管理的各個方麵和環節，即目標的製定，計劃的實施，質量檢查及效果的反饋。
1.職業指導的目標管理
目標既是管理過程中的首要內容，又是貫穿管理活動始終的核心線索。由於職業指導的複雜性，使得科學管理中的目標問題顯得格外重要。目標引導、決定和規劃著全部管理活動。但是這種目標不是單一的，孤立的目標，而是由職業指導本身的複雜性及其係統關係所決定的目標結構。這個目標結構對教育係統來說包括了從國家到各級各類學校，到不同年級，不同專業，乃至不同個人的不同層次，組成一個由大到小，由高到低的目標網絡，隻有這樣完整、多重的目標網絡，才能使職業指導既有統一的指導思想、方針和政策，又有不同對象和不同層次的特點。
職業指導的宏觀目標，即第一個層次的目標是培養出適合社會主義現代化建設需要的合格人才。並使之在合適的崗位上充分發揮自己的才能，為社會做貢獻。職業指導第二個層次的目標，則要落實到職業指導的具體實施單位（如各級各類學校），要根據各自的不同特點，確定自己的特殊的職業指導目標，如普通中學不同於職業中學，也不同於大學，不同專業院校也各有其特點。必須根據這些特點來考慮職業指導目標的起點和規格。第三個層次，是指對不同的對象提出不盡相同的職業指導目標，特別是不同層次的學校和不同年級的學生之間，職業指導目標必須有明確的區分。這是由職業指導過程必須遵循的規律所決定的。