所謂計劃管理，是指根據職業指導目標體係的要求，針對各個不同層麵的目標，製定出具體的實施計劃和方案，並使這些規劃和方案得以實現。計劃管理是實現職業指導科學管理的重要階段。職業指導規劃和實施方法要有科學性和可操作性，要求與學校德育、智育、體育等計劃相協調，與學生的身心發展規律相一致。
第三，溝通職能。溝通是學校職業指導的重要職能。職業指導組織對外重點是要建立廣泛的社會聯係和通暢的信息網絡係統。其任務是及時收集、整理各類職業信息，向學校提供人才需求動態及就業趨勢和社會對人才素質要求及變化的情況。同時肩負著對外宣傳、介紹、推薦人才的任務。如發布人才供給信息’組織供需見麵等活動。學校職業指導組織對內要溝通各種教育力量之間的關係，團結爭取廣大教師和職工關心、支持職業指導工作，為職業指導工作創造良好的環境。
第四，研究職能。是指對職業指導過程中各種目標的作用及其規律所進行的調查、分析和綜合。職業指導是一個動態的過程，其中許多因素都處在不斷的發展變化之中。這就要求職業指導組織采用科學的方法考察學校與社會環境相互作用、相互影響的過程，研究影響職業指導的各種社會因素和心理因素，預測職業結構的發展變化傾向，追蹤調查畢業生的社會適應能力。為學校的職業指導乃至教育改革提供科學依據。
（三）職業指導社團組織
職業指導社團泛指社會上自發組織起來的從事職業指導理論研究和實踐活動的群眾組織或群眾團體。主要包括職業指導協會、學會、研究會等組織。在美國，1908年帕森斯創立的波士頓地方就業局是美國第一個地方性的民間職業指導團體。1913年，美國成立了第一個全國性的職業指導社團即全美職業指導協會。並創辦了職業指導刊物。1952年，全美職業指導協會與幾個有關協會合並成為美國人事與指導協會。在日本，最早問世的職業指導社團是1920年創辦的大阪市少年職業洽談所，1928年成立日本職業指導協會。1963年，又成立了全國出路指導研究會。
1.職業指導社團的特征與類型
職業指導社團自身的性質決定了它有以下三個特征：
第一，廣泛性。職業指導社團的成員、包括勞動部門、教育部門、企事業單位、研究部門、國家機關等各方麵的人士，具備相當的廣泛性。
第二，鬆散性。職業指導社團沒有嚴格的組織結構，不具備強製性。其成員隻是對職業指導有著共同的興趣，聚到一起討論問題。
第三，服務性。為社會服務是職業指導社團的宗旨，也是社團生命力所在。職業指導社團以自身的優勢聚集一批既有理論又有實踐的專家、學者和實際工作者，利用這一優勢為社會提供各種服務，既推動了職業指導的發展，又提高了社團的知名度。
職業指導社團的類型可以是多種多樣的，如綜合型社團、學術型社團、行業型社團、地區型社團等。
綜合型職業指導社團是指由不同地區、不同行業或部門組成的多功能社團。如1993年11月在北京成立的中國職教學會職業指導專業委員會，它彙集了各級各類學校、勞動部門、職業介紹所、企業、研究部門等各方麵的人士，開展職業指導研究、谘詢、交流、普及、培訓等方麵的工作，是我國第一個綜合型職業指導社團。
學術型社團主要指職業指導研究會、學會等學術團體。通過舉辦學術研討會，交流總結職業指導的理論問題，把握職業指導的發展方向和趨勢，及時為職業指導從業人員提供理論信息和進行理論指導。
行業型社團是某一行業的職業指導組織。由於各行職業特點的不同，其職業指導內容與方法也有自己的不同特點。行業型職業指導立足行業的特點，在組織上保證了職業指導事業的深入發展。
2.職業指導社團的工作內容
職業指導社團的工作內容一般包括以下五個方麵：
（1）聯絡會員。每一社團都有自己的成員，社團要與成員建立經常性的聯係，溝通社團與成員之間的聯係，社團成員之間的聯係，同時要注意溝通與其他職業指導社團的橫向聯係。
（2）製定規範。製定、宣傳職業指導工作規範和職業指導從業人員的行為準則。推動職業指導工作的科學化和規範化。
（3）組織交流。組織職業指導經驗交流和學術交流，推動職業指導理論研究與實踐活動協調發展。加強職業指導的國際交流與協作，吸取國外經驗，發展我國職業指導事業。
（4）專業培訓。職業指導社團將專業培訓作為一項經常性的工作，使職業指導從業人員的知識與能力達到一定的專業水平。
（5）普及知識。職業指導社團有義務向廣大群眾宣傳和介紹職業指導的基本知識，提供職業指導的基本方法與技巧。編輯印製出版物，促進職業指導理論和方法的交流與普及。
目前，我國職業指導剛剛起步，隨著各級各類學校及勞動管理部門職業指導的逐步開展，有必要成立各種形式的職業指導社團，推動職業指導健康發展。