（2）要在事前主動報告。有的員工做事總是很被動，一般是在領導問起相關事情的時候才會提出報告。孰知，當上級主動問到這件事時，很可能是因為事情出了問題，否則上級是不會注意到的。下屬應遵循這樣一個原則：盡量在上級提出疑問之前主動彙報，即使是要很長時間才能完成的工作，也應該有情況就報告。以便領導了解工作是否認是按計劃進行；如果不是，還要作出什麼調整。這樣，在工作不能按原計劃達到目標的情況下，應盡早使領導知道事情的詳細經過，就不至於被責問了。
（3）全權委托的事也要報告。在領導已經把事情全權委托給你辦的情況下，不僅要和領導仔細討論各種問題，請示相關情況，而且還要及時彙報各種相關事宜。一般情況下，領導把稍微有些難度的工作交給下屬去辦，是訓練年輕員工最有效的辦法。領導在作出各種布置後，一般會在一旁詳細觀察，在這種情況下，員工最好把事情的前因後果詳細地向領導彙報。
（4）彙報工作時要先說結果，再次說經過，書麵報告也要遵循這一原則。這樣，彙報時就可以簡明扼要，節省時間。
（5）彙報工作要嚴謹。在工作報告中，不僅要談自己的想法和推測，還必須說正確無誤的事實。如果報告時態度不嚴謹，在談到相關事實時總是以一些模糊的話語，如“可能是”“應該會”等來描述或推測的話，就會誤導領導，不利於領導作出正確的決策。所以在表明自己意見的時候，最好明確地說“這是我的個人觀點”，以便給領導留下思考空間，這樣對己對領導都會大有裨益。
（6）忌攬功推過。下屬向上級彙報工作，無論是報喜，還是報憂，其中最大的忌諱是攬功推過。所謂攬功，即是把工作成績中不屬於自己的內容往自己的功勞簿上記。不少人想不開其中的道理，他們在向領導彙報工作成績時，往往有意誇大自己的作用和貢獻，以為用這種做法就可以討得領導的歡心與信任。實際上多數領導都是相當聰明的人，他們並不會因為你喜歡攬功，就把功勞記到你的賬上去的。即便一時沒有識破你的真相，他們也多半會憑直覺感到你靠不住。因為人們對言過其實的人，多是比較敏感的。
所謂推過，就是把工作中因自己的主觀原因造成的過錯和應負的責任，故意向別人身上推，以開脫自己。它給人的印象是文過飾非，不誠實。趨利避害是人的天性。攬功推過卻是人的劣根性。不攬功，不推過，是喜說喜，是憂報憂，是一種高尚的人品和良好的職業道德的體現。采取這種態度和做法的人，可能會在眼前利益上遭受某些損失，但是從長遠看，必定能夠站穩腳跟，並獲得發展的機會。
（7）恭請領導評點。當你向領導彙報完工作之後，不可以馬上一走了事。聰明人的做法是：主動恭清領導對自己的工作總結予以評點。這也是對領導的一種尊重和對他比你站得高、看得遠、見識多的能力的肯定。
通常而論，領導對於下屬的工作總結，大多都會有一個評斷，不同的是有一些評斷他可能公開講出來，而有一些評斷他則可能保留在心裏。事實上那些保留在心裏的評斷，有時卻是最重要的評斷，對此，你決不可大意。反之，你應該以真誠的態度去征求領導的意見，讓領導把心裏話講出來。對於領導誠懇的評點，即便是逆耳之言，你均應以認真的精神、負責的態度去細心反思。隻有那些能夠虛心接受領導評點的員工和下屬，才能夠被領導委以重任。
彙報也具有時效性，及時的彙報才能發揮出最大的效力。當你完成了一件棘手的任務，或者解決了一個疑難問題的關鍵，這時馬上找上司彙報效果最好，拖延時間再向上司彙報，上司可能已經失去對這件事情的興趣，你的彙報也有畫蛇添足之嫌。及時向上司彙報，還會使你與上司建立良好的互信關係，上司會自動對你的工作進行指導，幫助你盡善盡美地完成工作。
千萬不要忽視請示與彙報的作用，因為它是你和領導進行溝通的主要渠道。你應該把每一次的請示彙報工作都做得完美無缺，領導對你的信任和賞識也就會慢慢加深了。