我們可以從以下幾個方麵努力:一是利用各種適當場合同領導進行思想交流,了解領導的思想方式,分析領導的意圖,並加以理解、完善和落實。二是要盡量了解和掌握公司一個時期的中心工作,主動排除幹擾中心工作的事項。三是要有意識地積累和儲存有關工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。另外,千萬不能忘記自己的身份,必須時刻保持清醒的角色意識,找準自己的位置,而決不能越權越位,自作主張,擅自行動。
3. 請示而不過分依賴
日常工作中,當一個任務分配到你手上之後,你是接過來悶頭就幹,覺得不需要依賴領導也能給他一個驚喜呢,還是在任務進行的過程中,時刻讓領導掌握你的工作進展?如果你是領導,分配一個任務給某個下屬,任務曆時兩個月,而這兩個月中都沒有他關於工作的消息,你會滿意嗎?作為下屬,也許你在試圖為領導製造驚喜的過程中,埋藏著工作的隱患和風險。作為領導,你也肯定希望掌握下屬工作的進展,在必要時給你的下屬更多更好的資源,幫助他把任務完成得更出色。
但是領導也不希望下屬過分依賴白己。一般說來,中層幹部在自己職權範圍內大膽負責、創造性地工作,是值得倡導的,也是為領導所歡迎的。下屬不能事事請示,遇事沒有主見,大事小事都不做主。這樣領導也許會覺得你辦事不力,頂不了事。該請示彙報的必須請示彙報,但決不要過分依賴。你不會喜歡事必躬親的領導,領導也不會喜歡事事都要找他的下屬。
向領導作彙報的技巧
在職場中,員工或下屬向領導彙報工作,是常見的工作程序之一。特別是對那些經常要與大小領導打交道的員工或下屬來說更是如此。原則上說,隻要是領導直接交辦或委托他人交辦的工作,無論大事小事,無論工作的結果是否圓滿,均應向領導如實作出相應的彙報。下屬向領導彙報工作,彙報什麼很重要,怎樣彙報也同樣重要:否則即使工作做了10分的成績,彙報時給上司的印象隻有6分,豈不冤枉。當然也不能做了8分,彙報成12分。這種誇大成績的做法非常不可取,應該嚴格杜絕。除了按照領導的要求認真完成任務之外,掌握一些彙報工作的技巧,可以使你輕鬆獲得領導好感:
一個成功的管理者必然是一個善於彙報工作的人,因為在彙報工作的過程中,他能得到領導對他最及時的指導,從而更快地成長;同時,在這一過程中,他還能夠與領導建立起牢固的信任關係。一般來說,任何一個中層領導都比較看重兩樣東西:一是他的領導是否信任他;二是他的下屬是否尊重他。作為領導,判斷其下屬是否尊重他的一個很重要的因素,就是看下屬是否經常向他請示彙報工作。
心胸寬廣的領導對於下屬很少向其彙報工作也許不太計較。他會想:也許是下屬工作太忙,沒有時間彙報;也許是他們做的都是職責內的事,沒必要彙報;或者是我這段時間心情不好,表現在言談舉止上,他們不敢來彙報……但對於心胸狹窄的領導來悅,如果出現這種情況,他就會作出各種猜測:是不是這些下屬看不起我啦?是不是這些下屬不買我的賬啊?是不是這些下屬聯合起來架空我呀?一旦這種猜測成了他的某種認定,他就會利用手中的權力來“捍衛”自己的“尊嚴”,從而做出對下屬不利的舉動來。
在工作中,領導和下屬往往容易形成一種矛盾,一方麵下屬都願意在不受幹擾的情況下獨立做事,另一方麵領導對下屬的工作總存在不放心的狀態。一般來說,在下屬和領導的關係中,領導總處在主導的地位,下屬的命運掌握在領導手中。在這種情況下,要解決上述矛盾,下屬就應該主動適應領導的願望,凡事多彙報。
對於那些資深且能力很強的下屬來說,需要解決一個心理障礙問題,即:不管你怎樣資深,怎樣能力強,你隻要是一下屬,你就隻能在領導的支持和允許下工作,如果沒有這種支持和允許,你將無法下作,更別說創出業績了。所以,作為下屬,應該學會凡事多彙報,勤彙報,隻有這樣,才能最大程度地得到領導的信任與器重,從而打開事業之門。
下屬向領導彙報工作時的注意事項:
(1)及時彙報不好的消息。對不好的消息,要在事前主動報告。越早彙報越有價值,這樣領導可以及早采取應對策略以減少損失。如果延誤了時機,就可能鑄成無法挽回的大錯。報喜不報憂,這是多數人的通病,特別是失敗是由自己造成的情況下。實際上,碰到這種情況,就更加不能隱瞞,隱瞞隻會造成更加嚴重的後果。