第44章 及時彙報,向領導反饋工作讓領導心中有數(1)(1 / 3)

及時彙報:凡事多征求領導的意見

在職場中打拚,不管工作成效如何,都要做到及時請示和彙報,凡事多多征求領導的意見。尤其是發生變動和異常情況時更應及時彙報,這是員工的天職。

作為公司員工,要盡量在領導提出問題之前主動彙報,即使是要花費很長時間才能完成的工作,也應該在中途提出報告,讓領導了解工作是不是依照計劃進行了,如果不是,需要作哪些方麵的調整。這樣一來,即使工作無法依原計劃達成目標,你讓領導知道了事情經過,才不至於過於受到責難。並且凡事都要注重彙報的速度,彙報的速度越快越好。不管是好消息還是壞消息,都要及時彙報。如果錯過了時機,所有的彙報就會失去價值。彙報一遲,領導的判斷也跟著遲了,這樣一來一定會影響到公司的業務和你的業績。特別是對於不利的消息,更是越早彙報越好,這樣領導才能有足夠的時間想出對策應付。

大多數的人都是報喜不報憂,對於壞消息遲遲不敢彙報,特別是失敗的原因是由自己引起的,那就更不敢講出來了。其實遇到這種情況時,絕對不可以隱瞞,如果一拖再拖也許會真的導致無法彌補的嚴重後果。

職場上,請示彙報工作對接受任務的人來說,是一種應盡的義務。無論從哪一個方麵說,不及時彙報的人都不是領導所喜歡和器重的人,這樣的員工也是難以取得成功的。

在你準備一件事時,應提前請示領導一下,在做事過程中為了不讓領導忘掉,可以不斷地彙報工作的進展情況,這樣領導肯定會認為你是一個負責任的人。

當你的工作已經取得了初步的成績,即將進入一個新的工作階段時,十分有必要主動向領導彙報自己前一階段的工作和下一步的打算。這你可以多多征求領導的意見,以便他了解你的工作成績和將來的發展,並給予必要的指導和幫助。實際上,多主動向領導彙報,接觸多了,還可以讓領導知道你的長處和優點。這對你的發展顯然也是很有好處的。主動彙報,這對那些資曆深且能力很強的下屬來說,就意味著在領導的支持和允許下工作,如果沒有這種支持和允許,再厲害的下屬也將無法工作,更不要說創出業績了。

聰明的下屬善於主動向領導請示和彙報,善於征求領導的意見和看法,把領導的意見融入到工作中去。這樣既可以避免工作中犯錯,又可以博得領導的歡心。而且工作中遇到關鍵的問題,多向領導彙報和請示是下屬主動爭取表現的好辦法,也是下屬做好工作的重要保證。

職場中普遍存在一種錯誤的認識,很多人認為自己有工作失誤時不必及時向領導彙報,隻要自己事後彌補了失誤就沒什麼大不了的。話雖這麼說,但是你如果能在出現工作失誤時不僅僅隻是在想辦法彌補,而是能夠做到第一時間就讓領導知道你的失誤,或許你處理失誤的過程中就會輕鬆得多,因為你也會在第一時間得到領導的幫助,而不僅僅是批評指責。所以,即便是你的工作出現了失誤,你也要及時向領導彙報。

及時彙報自己在工作中的失誤,能夠充分地體現出你對待工作的責任感。要知道世界上沒有不必承擔責任的工作,工作就意味著責任。職位越高、權力越大,你肩負的責任也就越重。如果你隨時都能承擔起自己工作的責任,自然會得到領導的賞識和公司的認可。

錢弘毅大學畢業後應聘到一家大公司工作,剛開始她被分配到總部的行政部門工作,每天處理一些零星瑣碎的公司事務。就是在這樣一個看上去並不怎麼起眼的部門,卻雲集了許多碩士甚至博士等高學位的尖端人才,這讓錢弘毅感到壓力很大。

漸漸地,錢弘毅發現部裏的許多員工都很傲慢,架子也似乎一個比一個大,他們都仰仗著自己學曆高資曆深而忽視了身邊一些實質性的工作。大多數人整天不是尋思著怎樣享樂就是熱衷於“第二職業”,並不把自己的工作當回事,甚至在出現工作失誤時也從來都不彙報,當錢弘毅問及此事,很多人都回答說:“這種失誤算得了什麼啊?明天上班再解決也不遲,告訴領導那簡直是愚蠢至極。”

而錢弘毅卻覺得工作中有失誤並不是什麼大不了的事情,即使這失誤再小,失誤終歸是失誤,自己必須要承擔起來並及時向領導彙報。

一天,錢弘毅要複印一份文件,當她摁動機器的複印按鈕時,紙卡在了機器裏出不來了。這種情況在其他同事使用時,也經常出現,但錢弘毅並沒有像其他同事那樣將紙硬拽出來,而是跑到老板的辦公室報告了自己的“失誤”,並說明卡紙的問題經常出現。他說自己谘詢過有關人士,認為是這台複印機有問題才會經常出現卡紙的現象,所以請示老板是否可以請複印機廠商的客服人員過來徹底檢查一下,如果有問題修好了,大家就不必在複印文件上浪費太多時間了,而可以把時間利用到工作中去。