第63章 不泄露公司的秘密(1 / 2)

不泄露公司秘密,不僅能體現一個優秀員工對公司的忠誠,而且能彰顯一個人的道德品質修養。

現代社會各行各業的競爭都十分激烈,很多公司都把自己的內部運作方式、營銷策略、產品開發等當作商業機密,小心提防被競爭對手獲悉。假如員工在有意無意中透露出某些信息,就有可能導致自己的公司蒙受經濟損失。

事實上,許多大公司為了內部強化保密措施,專門設有首席信息官來負責保密工作。他會提醒企業管理層對應該加以保護的商業秘密實施保密措施,同時監督員工在各個保密環節的執行情況。

例如,西門子公司從硬件設備上防止員工拷貝公司資料,根據級別區分,公司大部分員工的電腦是不能安裝軟驅和移動硬盤接口的;而 IBM公司規定每個員工隻有三次查閱同一文檔的機會,並且這三次查看的時間、地點、原因都會被嚴格地記錄下來。

尤其是在微軟這樣的高科技企業,有些職位從事的研發工作具有特殊的保密性,而且各個部門和員工的資源和成果都是共享的。如果企業的這些資源和成果一旦被竊取,將會給企業造成巨大的損失。

國家有國家的秘密,個人有個人的隱私,同樣的,任何一個單位也都有屬於自己的秘密。在每個公司裏,很多信息都是有商業價值的。這些商業機密關係到企業的成敗,一旦泄露,輕則會使公司工作被動,帶來不必要的損失;重則會給企業造成極大的傷害,造成不可挽回的影響。

公司秘密是關係公司權益和利益,依照特定程序確定,在一定時間內隻限一定範圍的人員知悉的事項,包括但不限於技術秘密和其他商業機密。公司秘密的密級分為 “絕密”、“機密”、“秘密 ”三級。

公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;絕密是最重要的公司秘密,泄露絕密會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。

公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受嚴重的損害。

秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

為了不給競爭對手以可乘之機,每家公司都很看重自己的商業機密。畢竟許多機密關係到公司的發展前景,同一行業中的競爭對手很多,對手當然希望能多了解其他公司內部的一些情況,以期尋找進攻的突破口或改進其競爭的策略。

有些公司明確要求員工用公司郵箱登錄 MSN;有的公司專門采購了一批保險箱式的密碼鎖,給公司的每台台式機和筆記本都上了鎖;筆記本拎出去可能會被偷竊,為此公司還購買了專門的加密軟件,若不輸入密碼,打開後便隻能看到一堆亂碼。這些措施都可盡量減少商業機密外泄的可能。

你可能會知悉一些有關你所在公司或其他公司尚未公開的消息。常見的內幕消息包括:未公開的財務數據;機密的商業計劃;計劃中的新產品;等等。作為員工,是不能將這些泄露給競爭對手的。

與競爭對手接觸時,應將你的談話內容限製在適當的範圍內。不要討論定價政策、合同條款、成本、存貨、營銷與產品計劃、生產計劃與生產能力等內容,也要避免討論其他任何可能會引起聯想的信息或機密。

即使公司沒有規定保密規章、製度或者有規定不明確之處,員工也應本著謹慎、誠實的態度,采取必要、合理的措施,維護其承諾有保密義務的技術秘密或其他商業秘密信息,以保持其機密性。

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