第20章 提高工作效率(2 / 2)

俗話說:“一劍雙雕。”在某些情況下,我們同時做兩件事情也是可以的。但很多勤奮的人狂熱地想獲得每一分鍾的最大效用,時時都想同時去做幾件事,這樣就不太現實了。

歌德說過:“有一件事是你總能預想到的,那就是不可預見之事。”幹擾總會有的,我們應該學習如何對待他。多數幹擾初看起來似乎比實際上要重要得多,而實際上很多幹擾是我們完全能拒絕的。

另外一些我們至少在當時可以拒絕,也就是說,我們完全可以心安理得地將其先擱置一旁,以後再去應付,還有一些則需要我們立即關注並騰出時間來處理。既然你總是不得不麵對一些無法預見的燃眉之急,那麼你應該立即采取預防措施。

比如,一個出租車司機,每個冬天總會由於還使用著夏季輪胎而有幾次在雪天無法出車。你會如何評價他?你會說:“他應該早作打算。”正如某些地區每個冬天都會下雪一樣,如果我們能對可預見的情況早作打算,很多幹擾就可以避免。

當然,誰也不能預見每個意外。生活不是一個完美計劃的機械寫照,不會按部就班地運行。有時會出現燃眉之急,要求我們立即處理。緊急情況出現的可能性較高以致每周甚至每天都發生。關鍵在於,他們應該把這些幹擾納入計劃,而不是讓他們來瓦解計劃。要麼你圍著幹擾轉,要麼讓幹擾跟著你轉。

我們應該懂得在日程表中安排一個專門處理幹擾的時間。為此,每天至少應該安排兩個小時。如果不出現問題,你就贏得了額外的時間。無論如何,你不要讓幹擾耽誤了你所計劃的結果。同樣,你也可以每 14天安排一天專門處理幹擾,或是每六個月安排 3-5天。如果可能,你可以聘請某人,替你處理那些可由他人代你應付的幹擾。這些都是很有效的方法。

總之,我們應時刻記住,花多少時間做事情並不是最重要的,關鍵是做事的質量,也就是做事時集中精力的程度是更加重要的。重視時間的長短卻不重視利用它的效果是有些人經常走入的一個誤區。

另外,不管是學得更快,還是幹得更快,都是一個效率問題。

如何在日常工作和生活中使效率得到充分顯示?最實用、最重要的方法則是 ———集中精力、高度投入。三心二意,心猿意馬,絕不可能換來高效率,就是天才也不行。反之,有效地把精力、時間集中在當前所做的事情上,就可以產生能量聚焦效應。高度專注、高度投入,這是提高效率最簡單最有效的方法。

比爾 ·蓋茨從小就精力過人,從小就極愛思考,一迷上某事便能全身心投入。在湖濱中學讀書時,常按自己的興趣愛好來安排學習。比爾 ·蓋茨在喜歡的課程上狠下工夫,學得非常棒,如數學和閱讀方麵。每次父母看到比爾拿回來的成績單,盡管他們知道比爾在一些課程上會學得更好,但他們並沒有拉下臉來責備比爾 ·蓋茨。因為他們知道這樣的學習才是高效的學習,才能始終保持那種難得的專注意誌,從而有利於將來創造人生的大業。

那些成功的人士,其實沒有什麼超人的本領,如果說有的話,他們隻不過比別人更善於利用時間、管理時間。

有意識地訓練自己在利用時間方麵的本領,你才能從時間裏找到自己更多的人生價值。

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