拖延坑害的不僅僅是公司，更是我們自己。很明顯，一個總是拖延的人，是不可能做到顧全大局的。知道了拖延帶來的危害，我們就應當盡可能地克服這個壞毛病，而避免拖延的唯一方法就是“馬上行動，絕不拖到下一刻”。當我們接到了新的工作任務，就應當第一時間切實地行動起來，列出自己的行動計劃，然後按照計劃去執行，一刻也不能耽擱。如此一來，我們的工作效率會迅速地提升。
誠然，許多人其實並不是刻意想要拖延，他們把事情拖得很久是因為他們喜歡等到萬事俱備之後再行動，但他們卻忽視了一個事實，條件不是等來的，而是創造出來的。因為很多時候，我們永遠等不到外部條件全都完善了的那一天，也就是說，很多工作都會有我們想象不到的困難。隻要行動起來，這些困難很有可能就會解決掉。即使暫時解決不了，我們心裏至少有了一個底，知道該往何處尋找辦法，解決問題。
歌德有一句名言：“隻有投入，思想才能燃燒。一旦開始，完成在即。”任何時候，當我們感到拖延的惡習正悄悄地向自己靠近，或當此惡習已迅速纏上我們，使我們動彈不得時，我們都需要用這句話來警醒自己，以激發自己的工作積極性，做到絕不拖延，立即行動。
◎高效完成任務，第一次就把事情做好◎
“第一次就把事情做好”對於一個團隊來說至關重要。因為在關乎生死存亡的戰場上，絕對不存在第二次選擇的機會。一個領導幹部能否“第一次把事情做對”，不但關係到自己作為領導者的水平，更直接關係到團隊成員的利益，甚至整個公司的利益。
現在有很多員工，在做事的時候都不仔細想想該用什麼樣的方法，一接到任務馬上就開始行動，直到完成為止。雖說馬上執行、絕不拖延這是敬業的體現，但是現在的工作絕對不是不需要任何思考，實際上，大多數工作還是需要我們費盡心思去思考的。如果我們什麼都不想，就開始做一份工作，看起來自己很努力，但是最後的結果往往卻不盡如人意。看到下屬工作效率這麼低，作為領導的我們，有責任告訴他們問題出在了哪裏。
夏宇畢業後，好不容易在一家廣告公司找到了一份做設計的工作。由於自己沒有什麼經驗，他擔心自己不努力工作的話，就會被老板解雇，所以，他工作起來比誰都賣命。
有一天，老板給了他一個活：給某一位客戶設計戶外燈箱廣告。由於完成任務的時間非常緊，夏宇就沒有仔細審核廣告的校樣。
當設計好的廣告送到客戶那裏，並準備安裝時，客戶發現了一個問題：在設計的廣告中弄錯了一個電話號碼——服務部的電話號碼被打錯了一個數字。
客戶對此很生氣。
本已疲憊不堪的夏宇一麵忙不迭地向客戶道歉，一麵表示馬上修改這個錯誤。忙了大半天才重新弄好。
事後，老板對他說：“夏宇，你工作很努力，我們都知道，但你也要注意點方法，就拿這件事情來說吧，如果事前認真一些，把事情做好，就沒有必要再耽誤一天的活了。”
聽到老板的話後，夏宇一個勁地說：“老板，對不起，我下次一定注意。”
我們無法得知夏宇是否還會犯這個錯誤，但可以非常清楚地知道，如果工作的時候沒有第一次就把事情做好，那麼結果勢必很難讓人滿意。更重要的是，在開始的時候一旦沒做好，到最後才發現錯了，結果還得重新來過。
這樣一來，我們就得花費雙倍的時間和精力來工作。就拿夏宇的經曆來說，他隻是不小心打錯了一個電話號碼，看起來這隻是一個小得不能再小的錯誤，但是，這個錯誤卻可以給他造成一係列的麻煩和損失。如果修改後影響到燈箱效果的話，那麼還得重做。
如果一個普通員工沒有第一次把事情做好，那麼隻是一個任務沒有很好地完成；如果一個部門領導這樣做的話，那麼就會浪費掉公司大量的時間和精力。更為可怕的是，這種錯誤往往不僅讓自己忙，還會放大到讓很多人跟著他忙，進而給公司造成巨大的經濟損失或形象損失。 因此，作為公司的領導幹部，當我們發現自己或下屬總在反複地做同一個任務的時候，就要想想自己的問題在哪兒。
詹姆斯是一名比較有名氣的企業顧問。
有一天，一個企業家來做谘詢，他對詹姆斯抱怨地說道：“我的工廠總是不能按期完成生產計劃，總是延期發貨，客戶們為此怨聲載道。為了趕工期，我不得不又招了100名工人加班加點地趕工，但是生產進展永遠都趕不上增加的訂單。”
詹姆斯去他的工廠考察了一番：那是一家非常現代化的大工廠，生產設備非常先進；有7條裝配線可以把不同的部件組裝在一起；在每條裝配線的盡頭都設置了檢查站，一旦哪個環節出現問題，質檢人員就會記錄在一張單子上。而幾乎每台機器都會在某個環節出現不同程度的問題，出現問題的產品被送到返工站，那裏搭建了幾個工作間，由最有經驗的工人負責返工的工作。返工之後，產品就可以出廠發給客戶了。
詹姆斯在考察的整個過程中沒有說一句話。午餐的時候，企業家終於忍不住問詹姆斯：“有什麼辦法可以減少返工的次數？”他還列舉了一些不能不返工的條件：
1．機器在生產過程中是不可能不出現錯誤和問題的。
2．所有的工人都很努力，大家都沒有偷懶工作，為了工作，他們甚至可以工作到夜裏12點，這已經是工作的極限了。
3．我們的技術已經是最先進的了。
詹姆斯笑道：“我給你的方法非常簡單，就是取消返工區。不妨試一下。”
“把返工區取消？哦，不，先生，您不是在跟我開玩笑啊？這樣的話，返工的產品在哪裏重新修複加工？要知道返工的產品占了全部產品的30％！”
詹姆斯說：“我當然不是在開玩笑，你隻要做一件事就可以解決所有的問題，而且以後永遠都不會出現返工。我希望你能嚐試一下，當你嚐試了，肯定會吃驚的。”
“這是不可能的！”企業家叫道。
詹姆斯先生沒有說話，隻是拿出紙筆，寫下了這樣的建議：
1．立刻把返工站關閉，讓那裏的工作人員回到各自的生產線當中去，做指導員和培訓員。
2．在生產線盡頭擺上3張桌子，讓質量工程師、設計工程師和專業工程師各管一張。
3．將出現的缺陷按“供應商的問題”、“生產過程中產生的問題”以及“設計的問題”進行分類，並且堅持永遠、徹底地解決和消除這些問題。
4．將機器送回生產線修理。
5．建立“零缺陷”的工作執行標準。
這位企業家雖然不相信如此簡單就能解決他的問題，但還是按照詹姆斯的建議進行了改進。結果，他們發現了許多問題。比如，訂購零件時，隻看價格高低；沒有對生產線的工人進行很好的培訓；有的人接受了這樣一種觀念，就是一切都需要返工。
幾星期之後，這位企業家吃驚地發現，生產進度發生了質的飛躍，無論訂單如何增加，他們總是能夠按時甚至提前完成。不僅如此，他們還在製造車間立了一個標誌板，上麵寫著生產無故障、無缺陷產品的天數。隨著時間的推移，這個數字越來越大，且他們還學會了檢查新產品的好方法：工人一邊裝配，一邊將出現的問題提出來並解決掉。不僅如此，一般情況，工人們每天隻要工作8小時就能完成任務。
最讓企業家興奮和自豪的是，由於員工們生產速度快，提供的產品質量穩定、性能可靠，很快便占據了本行業最大的市場份額。日本企業原本已進入了這一市場，但由於看到該公司的領先水平，最終選擇了退出。這家企業也成了所屬行業中第一家打敗日本企業的美國企業。
取消返工區，其實就是告訴大家：第一次就要做對。這樣看來，“第一次做對”是如此的重要。公司的領導必須要給下屬灌輸這樣的觀念：要想高效率地完成工作，就必須第一次就做好。
◎有時速度比完美更重要◎
現代企業已經進入了全新的時代，企業過去贏得競爭優勢的方式，如成本、質量、技術等很難再取得優勢，代之而起的是一種不斷變化的贏得和維持競爭優勢的全新的方式。一個真正具有大局意識的人就應該高效率地完成工作。
在短跑比賽中，沒有一個人會去關注一個選手的跑步姿勢是不是漂亮，人們關注的隻是他的速度。隻有速度足夠快，才能得到別人的掌聲。企業的普通員工也是一樣，領導幹部更應如此，沒有速度就談不上高效。
很多人都追求完美，卻忘記了速度，認為隻要質量第一，就沒有必要擔心產品賣不出去。如果是20年前這樣想的話，那麼肯定沒有錯，因為以前競爭不是很強，隻要產品質量過得去，早晚會有人要。如今隻重視質量卻不行了，現在已經進入了超競爭的年代，任何一種新產品出來後，隻要得到市場的歡迎，那麼第二天肯定就會有一大批類似的產品出來。
企業要想讓自己的產品一直受歡迎，那麼就必須要比別人更迅速地生產產品，這就需要企業的每一位職員快速地完成任務，因為我們的快速執行可能會為公司占據先機，取得市場優勢。如果一味地講求工作的完美，把每一個細節都做到最好，那麼，我們可能要花一倍甚至是幾倍的時間。這樣不僅會增加公司的成本，而且會貽誤商機，使公司在市場的競爭中處於被動地位。