(2)須了解辦公室的權力結構。
俗語說:“麻雀雖小,五髒俱全。”就是說一個組織內部不管規模大小,要保持正常運轉,它的主要機構必然是齊全的。你要研究它,就像麵對解剖圖一;樣研究它的眾多辦公室,一般來說,組織內部都呈會字塔形。第一級是領導,第二級是各辦公室主管,這一級的主管由財務、業務、後勤三大部分為主,第三級為職員,當然職員中又分無數等級。看清了組織結構,還要分析各部分權力運作的方向,即了解下級是通過那幾個渠道通向權力尖端的。
(3)要爭取權力,還得自己去爭取。
靠什麼去爭?靠能力,靠個性。能力的大小是決定升與不升的真正準尺。個性應該是成熟個性。人們在行為上,喜歡跟著個性自信而堅定向前的人向前,如果靠其他方法就算獲得了升遷,一旦際依靠的方法不再有存在的條件時,你的地位就會搖搖欲墜。所以,一個人如試圖在辦公室裏升遷就得精通業務,熟悉技術,這一點可容不得走半步捷徑。
權力的等級越朝上越集中。辦公室各級成員都朝上看,關係也是一層一層的,呈階梯狀。很難有人猛跳一步,直衝雲霄,那必定是個奇跡,此人多少帶點偶然性,跳得最快的基本上也得采用三級跳方式,一步一步上升:
必須弄清楚級與級之間的關係。一個辦公室職員看不清白己的本分工作,而想越過關係的等級,是要吃苦頭的。階梯如此明確地擺在那裏,你卻要省略幾級,不跌下來才怪。愛因斯坦從梯子上掉下來,閉著眼想的是廣義相對論,你跌下來,能想什麼?
一般來說,循序漸進是最合適的:如果你隻是個B級隊水平,偏要說有A級隊水平,就算他人相信了你,讓你上場試一試,你不讓人大跌眼鏡才怪。
一個優秀的職員會主動去鍛煉自己,使自己的個性和工作相聯係,希望以自己出色的表現去爭取升遷機會。
這裏有一個充分規劃的問題。由於權力是越注上越集中,你分管的範圍會不斷擴大。假設你是從會計升到財務主管的,也許這項業務你還對付得了,但如果把你升到業務主管的位置,你還能對付嗎?能對付當然好;不能對付就糟了,所以,要充分規劃,規劃的目的就是為了提前做好準備。一個優秀職員絕對要盡可能熟悉組織內部的各部門的業務性質,以便將來做領導時能發揮這些知識。
所以,在一層一層的關係中,要一步一步地上升,不急於爭取掌握太大的權力。每上升到一個層次,就把這個層次了解透徹。再慢慢指望更高的層次: