第29章 會計核算形式(1 / 3)

會計核算形式及其種類,包括記賬憑證、彙總記賬憑證、科目彙總表、日記總賬四種會計核算形式的賬務組織流程。

記賬憑證核算形式的賬務組織流程;

彙總記賬憑證核算形式的賬務處組織流程;

科目彙總表核算形式的賬務組織流程;

日記總賬核算形式的賬務組織流程。

在會計實務工作中,會計憑證、會計賬簿以及財務報表不是彼此孤立、互不聯係的組織狀態,而是按一定的流程進行組織,形成一個科學的賬務組織流程。為了使記賬工作有序地進行,保證賬簿記錄和財務報表有機的結合起來,應選擇適當的會計核算形式。會計核算形式就是在會計工作中,會計憑證、會計賬簿和財務報表有機結合的賬務組織流程。其中憑證組織流程,是指原始憑證和記賬憑證與各種賬簿的關係;賬簿組織流程是指賬簿與會計憑證的關係和賬簿與財務報表的關係,以及各種賬簿之間的相互關係;財務報表組織流程是指從憑證的整理和傳遞、賬簿的登記到根據賬簿編製財務會計報告的程序或流程。由於各個企業的業務性質、規模大小、組織方式各不相同,交易或者事項數量多少不一,它們的賬務組織流程也就有所區別。即企業應當根據其具體情況設置憑證與賬簿、各種賬簿之間以及賬簿與財務報表之間的相互關係,建立與之相適應的賬務組織流程。

選擇適當的會計核算形式是做好會計工作的一個重要條件,對於保證會計信息的質量,提高會計工作的效率以及正確、及時地編製財務會計報告起著重要作用。每個企業都應該根據自己經營管理及會計業務的數量等情況,選擇適當的會計核算形式。一般來說,合理、適當的會計核算形式應該符合以下要求:

(1)應該與本單位的組織規模大小、交易或者事項的繁簡程度、經營管理要求和記賬分工的特點相適應;

(2)應該滿足投資人、債權人以及國家宏觀調控的信息需要和其他有關方麵的要求;

(3)在保證會計工作質量的前提下,力求簡化核算組織流程,節約核算時間,降低核算費用,提高會計工作效率;

(4)應有利於建立和健全會計崗位責任製,實現各會計崗位人員的分工與協作,做到權責分明。

目前,我國各類企業采用的會計核算形式有下列幾種:

(1)記賬憑證核算形式;

(2)彙總記賬憑證核算形式;

(3)科目彙總表核算形式;

(4)日記總賬核算形式;

這幾種會計核算形式的主要區別是:不同會計核算形式下賬務組織流程不同,登記總分類賬的依據和方法也不同。現將四種會計核算形式分別介紹如下。

記賬憑證核算形式是最基本的會計核算形式,它的主要特點是:根據企業發生交易或者事項所取得的各種記賬憑證,逐筆登記總分類賬。

□表示填製會計憑證、登記會計賬簿、編製財務報表的流程。

表示有關賬簿之間的核對。

說明:

(1)根據原始憑證或原始憑證彙總表填製記賬憑證;

(2)根據收款憑證、付款憑證,每日逐筆登記現金日記賬、銀行存款日記賬;

(3)根據原始憑證、原始憑證彙總表或記賬憑證,逐筆登記明細分類賬;

(4)根據記賬憑證登記總分類賬;

(5)期末進行對賬,將各種日記賬的本期發生額及期末餘額、明細分類賬的本期發生額及期末餘額,分別與有關總分類賬的本期發生額及期末餘額核對相符;

(6)期末,根據總分類賬和有關明細分類賬的餘額或本期發生額編製財務報表。

采用這種核算形式,由於總分類賬根據記賬憑證直接、逐筆登記,所以總分類賬能夠詳細地反映各項交易或者事項的發生情況。但是,總分類賬的登記工作量就很大。所以,這種核算形式一般適用於規模不大、交易或者事項少且比較簡單的企業。

在記賬憑證核算形式下,記賬憑證可以采用一種通用的格式,也可以采用收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種格式。賬簿的組織,一般應設置現金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和各明細分類賬。總分類賬和日記賬的格式均可采用三欄式,明細分類賬可根據資產的經濟內容設置,分別采用三欄式、數量金額式或多欄式。以H企業20××年3月上旬發生的交易或者事項為例,說明這一核算形式的具體應用,具體步驟如下:

彙總記賬憑證也是一種記賬憑證,它根據收款憑證、付款憑證和轉賬憑證定期彙總編製而成。

彙總收款憑證是根據現金、銀行存款的收款憑證,分別按現金、銀行存款的借方設置,並按對應的貸方賬戶歸類彙總。彙總付款憑證是根據現金、銀行存款的付款憑證,分別按現金、銀行存款的貸方設置,並按對應的借方賬戶歸類彙總。在填製彙總收款、付款憑證時,如果是庫存現金與銀行存款之間相互劃轉的業務,當同時填製收款憑證和付款憑證,應以付款憑證為依據,彙總到以貸方為主的彙總付款憑證中去。為了方便彙總記賬,這兩種彙總憑證應該定期(5天或10天)進行彙總編製。月終,當所有的彙總收款、付款憑證填製無誤時,就可以根據各個彙總收款憑證的合計數,分別計入“庫存現金”和“銀行存款”總分類賬戶的借方以及各對應賬戶的貸方;根據各個彙總付款憑證的合計數,分別計入“庫存現金”和“銀行存款”總分類賬戶的貸方以及各對應賬戶的借方。

彙總轉賬憑證是按照每一賬戶(除庫存現金、銀行存款外)的貸方分別設置,並根據轉賬憑證按借方賬戶歸類,定期彙總填製一次,每月填製一張。為了方便彙總轉賬憑證的填製,平時填製轉賬憑證時,應使各賬戶之間保持一借一貸或多借一貸的對應關係,而不宜采用一借多貸的對應關係。月終,根據彙總轉賬憑證的合計數,計入各該彙總轉賬憑證所列應貸賬戶的貸方,並分別計入相應的應借賬戶的借方。

由此可知,在這種核算形式下,收款憑證以賬戶的借方為主,按對應的貸方賬戶加以彙總,付款憑證和轉賬憑證以貸方賬戶為主,按對應的借方賬戶進行彙總,這就簡化了憑證的整理歸類工作。利用彙總記賬憑證,可以彙總大量記賬憑證上的業務,月終一次記入總分類賬,簡化了總分類賬的登記工作,但定期集中編製彙總記賬憑證的工作量較大。彙總記賬憑證核算形式一般適用於規模較大、交易或者事項較多的單位。