第26章 財產清查(1)(1 / 2)

財產清查的意義、種類,財產物資的盤存製度,財產清查的方法以及財產清查結果的處理。

永續盤存製的理解和運用;

實地盤存製的理解和運用;

不同財產清查的方法;

各種財產清查結果的賬務處理。

1.1 財產清查的概念

企業的各項財產,都要通過賬簿記錄來反映其增、減變動和結存情況。運用財產清查這一專門方法,對企業的財產進行盤點清查,對於保證其賬簿記錄的正確性、完整性及真實性有重要意義。

所謂財產清查,是指對各種資產進行實地盤點和核對,查明各項資產的實有數額,以確定其賬麵結存數和實際結存數是否一致的一種專門方法。這種方法在企業的日常資產管理中具有重要意義。

1.2 財產清查的意義

企業的各項資產,是其開展經營活動、創造經濟效益的物質基礎和保證,必須重視對其管理,保證這些財產物資的安全、完整和充分、有效、合理的利用。會計核算工作的任務之一,就是對其進行正確、完整和真實的核算和監督。

《會計法》規定企業會計核算必須遵循真實、完整的原則。會計核算資料的真實、完整也是評價會計工作質量高低的基本標準。在日常核算中,會計運用自己特有的方法體係,對各項交易或者事項所引起的各項資產的增減變化,已經做了全麵、連續、係統的核算,並對賬簿上所記載的經濟內容從賬證相符和賬賬相符兩個方麵進行了審核。這雖然可以保證賬簿記錄的正確性,但不能完全說明賬簿記錄與各項資產的實有數完全一致。這是因為,在日常各項資產的增、減和庫存保管過程中,由於人為主觀的原因和一些客觀的原因會造成賬實不符的情況,從而導致賬簿記錄與實際結存數產生一定的差異。造成賬實不符的主要原因歸納起來有以下幾個方麵:

(1)各項資產,主要是各種存貨在保管過程中發生的自然損耗或升溢;

(2)在各種存貨收發過程,由於計量、檢驗不準確,造成品種、數量或質量上的差錯;

(3)在各項資產的核算過程中發生的記賬錯誤;

(4)因債務人方麵的原因而發生的各種損失等;

(5)因管理不善或工作人員失職造成的各種資產損壞、變質、短缺或一些非法行為而發生的各種損失等。

由於以上問題的存在,企業就需要定期或不定期地運用專門的方法對所擁有的各項資產進行清查盤點、核對,以確定其實存數量,並將其與賬存數對比,如有差異,則需要進行一定的賬務處理,以確保賬實相符。

財產清查方法的應用,對保護企業財產物資的安全完整,提高會計資料和會計信息的質量,改善企業資產管理都具有重要的意義:

(1)保證會計資料的真實性和可靠性。通過財產清查,可以查明各項資產的實有數量,確定賬實是否相符。如不相符,則應查明原因和責任,以便及時進行賬務處理,做到賬實相符,保證會計資料的真實、可靠;

(2)保護企業資產的完整和安全。通過財產清查,可以查明各項資產的管理情況,有無因管理不善造成資產的黴爛變質、損失浪費,或者被非法挪用、貪汙、盜竊等情況,以便采取措施,提高管理水平,保護企業資產的完整與安全;

(3)挖掘各項存貨的積壓庫存,加速資金周轉。通過財產清查,可以查明各項存貨或其他資產的儲備、利用情況。對於儲備不足的,應及時補充,保證生產經營活動的正常進行;對於積壓、超儲、利用率不高的存貨或其他資產應及時進行處理,避免發生各種損失和浪費,加速資金周轉;

(4)促使企業嚴格遵守財務製度和信貸結算製度。通過財產清查,可以查明單位是否遵守財務製度和結算製度,有無不合理占用資金和不按規定辦理會計業務的情況。還應對本企業與其他單位的債權、債務的結算情況進行清查,從而促使各單位合理、科學的使用資金和及時進行債權、債務的結算,自覺遵守財務製度,維護財經紀律,避免發生壞賬損失等。

1.3 財產清查的分類

財產清查可按清查範圍和清查時間分類。

(1)按清查範圍不同,財產清查可分為全麵清查和局部清查

1)全麵清查

全麵清查是對所有的資產進行全麵的盤點和核對。全麵清查的範圍廣,清查的資產不僅包括企業所有的資產,而且還包括受其他單位委托由本單位代管的資產。以製造業為例,其全麵清查的內容包括: