會計憑證及其意義,會計憑證分類,原始憑證和記賬憑證的基本內容,原始憑證和記賬憑證的填製和審核,會計憑證的傳遞和保管。
會計憑證的分類;
原始憑證的分類;
原始憑證填製方法;
原始憑證審核的內容;
記賬憑證的分類;
記賬憑證填製方法;
記賬憑證審核的內容。
1.1 會計憑證及其意義
在會計核算中,為了保證會計資料的真實性和明確各有關人員的責任,一切記入賬戶的交易或者事項所引起的關於資產、負債、所有者權益以及收入、費用、利潤的增減變化,必須有合法的、足以證明交易或者事項的實際發生情況和作為記賬依據的會計憑證為依據。這些用來記錄交易或者事項、明確經濟責任、作為登記賬簿依據的書麵證明,稱為會計憑證。會計憑證是會計資料的重要組成部分,是形成其他會計資料的重要來源。以會計憑證為依據,是會計核算工作的一個最重要也是最顯著的特點。因此,應該認真填製和審核會計憑證,以保證會計信息真實、完整,從而提高會計核算工作質量。
填製和審核會計憑證是會計核算的一種專門方法。在企業,每天都發生著大量的交易或者事項,既有現金、銀行存款的收付,又有結算款項的往來,還有存貨、固定資產、無形資產等的增減,成本和費用的發生,收入的形成及利潤分配等各種類型的業務。為了保證會計資料的真實性,對於發生的每項交易或者事項,都要辦理憑證手續,由執行或完成該項交易或者事項的有關人員或會計人員填製會計憑證,載明交易或者事項發生的時間、內容和數量等。如發生有關存貨收發的業務,應載明存貨的名稱、種類及金額,並在會計憑證上簽章,以明確經濟責任。一切會計憑證都要由會計部門審核。隻有經過審核、被判斷是合法、正確無誤的憑證,才能作為記賬的依據。
填製和審核會計憑證,是進行會計核算和會計監督工作的第一步。因此,認真填製和審核會計憑證,對於行使會計職能,發揮會計在企業管理中的作用,具有重要意義:
(1)通過填製和審核會計憑證,可以及時地、真實地反映各項交易或者事項的完成情況,為登記賬簿、編製財務會計報告提供真實可靠的依據;
(2)會計憑證是檢查企、事業單位交易或者事項是否合理、合法的重要依據;
(3)會計憑證可以為各項財產物資的安全、完整提供保障;
(4)會計憑證是明確有關部門和經辦人員經濟責任的書麵證據;
(5)會計憑證可以為檢查經濟合同的執行情況,處理經濟糾紛提供有法律效力的依據。
1.2 會計憑證的種類
會計憑證,按其填製的程序和用途不同,可以分為原始憑證和記賬憑證。
(1)原始憑證
原始憑證是在交易或者事項發生時取得或填製的、載明交易或者事項的執行和完成情況的書麵證明,它是進行會計核算的原始資料。原始憑證按其取得的來源不同,又可分為自製原始憑證和外來原始憑證兩類。
自製原始憑證是由本單位經辦業務的部門和人員在執行和完成某項交易或者事項時填製的憑證。例如企業與職工在結算工資時編製的工資結算單。
自製原始憑證按其反映交易或者事項的方法,又可以分為一次憑證、累計憑證和彙總憑證。
一次憑證,是一次記錄一項或若幹相同類型交易或者事項的原始憑證,其憑證的填製手續是一次完成的,如收料單、領料單、現金收據等都是一次憑證。
累計憑證,是用來連續記錄一定時期內若幹項同類交易或者事項發生情況的憑證。
倉庫保管員:(簽章)發料人:(簽章)發料人:(簽章)
是把發生的同類交易或者事項連續反映在一張憑證上。這種憑證的特點是:由於將一定時期內同類交易或者事項的發生額記錄在一張憑證上,因而可以隨時計算這類交易或者事項的發生額累計數,以便同定額數、預算數進行比較,借以達到掌握交易或者事項的發生情況、控製費用支出的目的。