設置賬戶是對會計要素的具體內容進行科學分類的一種專門方法。企業發生交易或者事項的內容複雜多樣,數量繁多,因此,必須根據其具體內容進行科學分類,以便進行分類會計核算,最終求得各種不同性質的核算指標。以企業為例,設置賬戶就是根據企業各項資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤的具體內容,分別設置賬戶進行分類核算的一種方法。例如按資產的不同性質和用途,分別設置“庫存現金”、“銀行存款”、“應收賬款”、“原材料”、“庫存商品”、“固定資產”等賬戶,對各項資產的增加、減少及餘額進行分類核算;按負債形成的不同渠道,分別設置“短期借款”、“應付賬款”、“應交稅費”、“長期借款”等賬戶,對各項負債的形成、歸還及餘額進行分類核算;按資本的來源不同,分別設置“實收資本”、“資本公積”等賬戶,對各項所有者權益的增加、減少及餘額進行分類核算;按收入的不同性質,分別設置“主營業務收入”、“其他業務收入”、“營業外收入”等賬戶,對各項收入的取得、結轉進行分類核算;按費用的不同用途,分別設置“生產成本”、“製造費用”、“管理費用”、“財務費用”、“銷售費用”等賬戶,對各項費用進行歸類核算;對利潤形成和利潤分配則分別設置“本年利潤”、“利潤分配”進行分別核算。通過設置賬戶的方法對會計要素的具體內容進行分類核算,可以隨時提供各種分類的會計信息。

(2)複式記賬

為了全麵反映企業的經濟活動,會計核算要對其發生的每一項能夠引起資金發生增、減變動的交易或者事項采用複式記賬方法進行會計核算。複式記賬是對發生的每一項交易或者事項用相等的金額同時記入兩個或兩個以上相互關聯賬戶的一種會計核算方法。複式記賬便於了解各項交易或事項的具體內容,以及資金增減變化的來龍去脈,從而可以清晰地了解交易或者事項的全貌。例如,以銀行存款購買材料,要同時反映“原材料”賬戶的增加和“銀行存款”賬戶的減少;收到投資人的固定資產投資,要同時反映“固定資產”賬戶的增加和“實收資本”賬戶的增加;以銀行存款歸還應付賬款,要同時反映“銀行存款”賬戶的減少和“應付賬款”賬戶的減少等。

(3)填製和審核憑證

會計憑證是記錄交易或者事項、明確經濟責任的書麵證明,是登記賬簿的直接依據。判斷交易或者事項實際發生情況的依據就是會計憑證。填製憑證就是由交易或者事項的經辦人員或會計部門將發生的交易或者事項記錄在相關會計憑證中;審核憑證就是由會計部門或有關部門對填製的會計憑證進行審核,檢查會計憑證上記錄的交易或者事項是否合法合規,與企業的財務預算是否一致,憑證記錄是否真實、完整。在實際會計業務中,對於任何一項交易或者事項都要按照實際執行或完成情況,由有關人員填製憑證,所有憑證都要經過會計部門的審核。隻有經過審核無誤的會計憑證才能作為記賬的依據,所以,填製和審核會計憑證是會計核算工作的起點。

(4)登記賬簿

登記賬簿,簡稱記賬。是指根據審核無誤的會計憑證,在賬簿中連續、分類記錄和循序彙集計算的一種專門方法。賬簿是由具有一定格式的賬頁組成、用來記賬的簿籍,是儲存會計信息的重要工具;企業不僅要將所有交易或者事項在賬簿上歸類登記,有些業務還要按照發生時間的先後順序進行記錄;賬簿記錄既要提供總括的核算指標,又要提供某些明細的核算指標。因此,設置必要的賬簿,並按照一定的記賬方法和程序進行記賬,同時定期地進行結賬和對賬,保證提供會計信息的真實、完整,是會計核算的一項重要內容。

設置賬戶與登記賬簿是兩種既有區別,又相互聯係、密不可分的會計核算方法。二者的區別表現在,設置賬戶是按各會計要素的特點,對其進行科學分類的一種方法;而登記賬簿則是按設置的賬戶名稱,開設賬簿,對交易或者事項進行連續的記錄,以提供分類的會計核算信息。二者的聯係表現在,登記賬簿是在設置的賬戶中對交易或者事項進行的連續記錄,如果沒有科學、完整的賬戶體係,登記賬簿就無法進行;同時,設置賬戶的目的就是為了以此為依據,開設賬簿。如果沒有以設置的賬戶為依據開設的賬簿進行連續的記錄,設置賬戶就沒有意義。

(5)成本計算

成本計算就是計算與材料采購、產品生產、工程建設有關的各項費用,並按照一定的成本計算對象對發生的費用進行歸集,借以確定各個成本計算對象總成本及單位成本的一種專門方法。為了采購材料,企業必然要支付材料的采購費用。為了計算各種材料的采購總成本和單位成本,就需要對支付的材料采購費用按材料品種進行歸集,並將采購總成本與采購量聯係起來,以確定所采購的各品種材料的單位成本;為了生產產品,企業必然要發生各項生產費用。為了計算各種產品的製造總成本和單位成本,就需要對發生的各項費用按產品品種進行歸集,並將製造總成本與生產量聯係起來,以確定產品的單位成本;為了進行工程建設,企業必然要發生各項建設費用。為了計算各個工程的建設總成本和單位成本,就需要對發生的各項費用按工程項目進行歸集,並將建設總成本與建築量聯係起來,以確定各項工程的單位成本。通過成本計算,可以完成成本核算工作,並可以監督企業經營過程中所發生的各項費用是否按成本預算來進行,以有效地進行成本管理。