3.話題轉移
在兩種情況下需要轉移話題。一是所談內容與自己求職無關,而對方卻談興正濃,不利於推銷自己,遇到這種情況,也不必硬著頭皮聽下去,更不能自顧自地談自己的問題,而要通過巧妙的方式把話題轉移到有利於推銷自我的方麵來。比如你不妨可以說:“您說的這件事很有趣,以後一定向您請教,我想同您談談……”這樣既中斷了與你求職無關的話題,又使談話回到推銷自我的正題上來。
提問也是轉移話題的一個好方法。提問有三種功能:一是通過發問來了解自己不熟悉的情況;二是打破冷場,避免僵局;三是把對方的思路引導到某個要點上:當對方離題太遠影響實現求職目標時,就可以通過提出一個富有啟發性的問題,自然地引出雙方感興趣的辱題。
需要轉移話題的第二種情況,是察覺到對方不願聽下去的暗示。麵談的目的是讓招聘者對自己感興趣,接納自己。但是當你發現對方表現出厭倦神色時,就要根據具體情況決定是繼續談下去,還是轉移話題,或幹脆告一段落。
無論哪種情況,轉移話題都要遵從自然、鄰近、及時和超越的原則。所謂自然,就是要借助一點遮掩、分散對方的注意力,使其注意中心發生轉移,自然而然地離開原來的話題,進入新的話題。所謂鄰近性,是指在原話題鄰近的範圍內選擇新的話題,轉移不要太大。及時性,則是指抓住轉移話題的機會,一般是在一個問題剛提出來未展開時就機敏地把話題岔開。而超越則是要求新話題比原話題更具吸引力。也有的專家指出,隻要在麵談過程中不影響求職效果,盡管對方談的離題太遠,也不必轉移話題。
4.注意傾聽
絕大部分人認識到了談話的重要性,在表達能力方麵很下功夫,在麵談時傾向於以自己的觀點來影響對方。而忽視了聽對方講話或把聽人講話看得過於簡單。其實,並不是每個人都會聽別人講話。聽,並非隻是簡單地用耳朵就行了,必須用心去理解,並且積極地做出反應。聽與談同樣都是自我推銷的重要手段。
據心理學家研究,人們說話的速度是每分鍾120—180個單詞(指英文),而思維的速度則是說話的4—5倍,所以對方還沒說完,我們就已經知道他所要說的全部意思。這時思想就會開小差,同時會表現出心不在焉的下意識動作或神情,以致對對方的話聽而不聞。因此而失掉工作者不乏其人。
可見,善於傾聽,是麵談成功的又一個要訣,那麼,怎樣聽人講話才能達到推銷自己的目的呢?
首先要耐心。有時一個普通話題,你已經知之甚多,但對方卻談興很濃,出於尊重,應保持耐心,不能表現出不耐煩的神色,更不能東張西望看書看報,在求職麵談過程中這一點特別重要。麵談的目的是讓對方了解你、信任你、接受你,而不是與對方比智力的高低或學問的深淺。所以要盡量讓對方講完,不要輕易打斷或插話。如果你認為你對問題了解得更清楚,就要接過話頭,不顧對方的想法而發揮一通,這是不尊重對方的表現。如果確實需要插話,應先征得對方的同意,用商量的口氣問一聲:“請等一等,讓我插一句”,這樣可以避免對方產生輕視他或對他的話不耐煩的誤解。
其次要專心。聽音樂時可以仰望天花板、用手敲擊桌子或用腳尖有節奏地點著地板。但聽招聘者講話這是萬萬不可的。求職者應全神貫注,始終保持飽滿的精神狀態,專心致誌地注視著對方,以表明你對他的談話感興趣。在對方談話過程中,你不時發出表示聽懂或讚同的聲音。如果你一時沒有聽懂對方的話或有疑問,不妨提出一些富有啟發性或有針對性的問題,這樣不但使你的思路更明確、對問題了解得更全麵,而且對方在心理上也會覺得你聽得很專心,對他的話,很重視,會產生“酒逢知己千杯少”的感覺。使你的推銷變得更容易。
第三要細心。也就是要具備足夠的敏感性,善於從對方的話語間找出他沒有說出的意思,即理解對方的“弦外之音”。同時了解招聘者對你的話是否真的理解了,對你談的內容是否感興趣,作為調整自己談話內容的根據。