做事沒有計劃性，東一榔頭西一棒槌的人，生活中沒有秩序和步驟可言，這樣的快隻能稱作莽撞——越快越亂。
遍布全美的都市服務公司創始人亨利·林赫提說過，人有兩種能力是千金難求的無價之玉。
一是思考能力，二是分清事情的輕重緩急，並妥當處理的能力。
可見分清輕重緩急有計劃有步驟地做事對於快速解決問題是非常重要的。
白手起家的查理·魯克曼經過12年的努力後，被提升為派索公司總裁一職，年薪10萬，另有上百萬其他收入。他把成功歸功於林赫提談到的兩種能力。魯克曼說：“就記憶所及，我每天早晨5點起床，因為這一時刻我的思考力最好。我計劃當天要做的事，並按事情的輕重緩急做好安排。”
全美最成功的保險推銷員之一弗蘭克·貝特格，每天早晨還不到5點鍾，便把當天要做的事安排好了——是在前一天晚上預備的——他定下每天要做的保險數額，如果沒有完成，便加到第二天的數額裏，以後依此推算。
你相信嗎？沒有人能永遠按照事情的輕重程度去做事。但按部就班地做事，總比想到什麼就做什麼要好得多。
假使蕭伯納沒有為自己定下嚴格的計劃，保持每天寫出5頁稿紙的文字，他可能永遠隻是個銀行出納員。他度過了9年心碎的日子，9年總共才賺了30塊錢稿費，平均每天才一分錢！由於他一直把寫作當成最主要的事去做，終於成了世界著名的作家。就連漂流到荒島上的魯濱遜也不忘每天定下一個作息表呢！
我國從建國伊始就製定了五年計劃，按照計劃一步步地辦事，才使我國經濟一步一個台階，穩步向前發展，人民生活水平逐步提高，綜合國力逐漸提升。
不僅我國如此，日本、瑞典等國家都是按照一定程序有計劃有步驟地辦事。
一位美國商務部長曾苦著臉指出，無論什麼時候他向日本首相建議改變日本的政策，都從來沒有得到過期望得到的肯定答複。日本首相總是回答說，這一想法聽上去很有趣，你應該向四位主要負責經濟事務的內閣官員宣傳你的建議。因此，有人認為，不能完全說日本人這樣做是在兜圈子，但這表明，日本人的這種辦事程序可以說是一種固有的幾乎不可逾越的機製。
瑞士的家庭垃圾，進行了嚴格的分類，李念培先生所著《瑞士》一書具體列舉了的就有七類：普通生活垃圾、舊書報、廢食用油、廢機油、玻璃、舊幹電池、舊塑料，後麵還加了一個省略號，肯定還有不少。除了嚴格分類外，處理的方法也不同，有的每天按時放在附近的指定地點，有的每月按固定的時間放在附近的指定地點，有的還要麻煩你親自送到比較遠的指定地點。還有一些細節，如玻璃瓶要按白、棕、雜三類放進指定的回收機器開口，如此等等。
這對一家一戶是有點麻煩，但實際上也是舉手之勞，而對整個社會，對環境保護、資源節約則要方便得多，投入少得多。諸如此類的事情很多，因此，瑞士的規矩那麼多，但沒有多少人認為那裏難辦事。這個隻有700萬人口的小國，有近250個聯合國專門機構、政府機構和非政府機構總部設在那裏，數量僅次於美國紐約。可見，那些看來深奧、晦澀、瑣碎、刻板的東西，如科學技術、法律法規、規章製度、理論學說、規矩慣例等，反而是辦事的“法寶”。
做事有計劃、有步驟表麵看起來會浪費時間，但事實正好相反，比如開車上路，如果大家都遵守規則，雖然看起來緩慢，效率實則更高。有人覺得應該快一點，於是搶道、去加塞，結果呢？堵車。對於個人也是如此，按部就班地做事絕對要比眉毛胡子一把抓快得多。