複核時間距第一次研討1~3個月,將作為該單元是否最終通過認證的依據。複核工作是周期性的,直到考評員和助考員確信申請人行為是職業化行為為止。
(四)認證結果
任職資格的認證結果隻有“達標”和“未達標”之分。對認證結果“未達標”的行為標準,要製定相應的改進計劃,改進計劃應明確改進點、時間進度及改進條件;對已“達標”的行為標準,也可列出進一步完善之處,進一步推進管理的改進。
(五)檔案管理
在任職資格認證中,每位申請人都準備有一個檔案袋。認證過程中,申請人的所有證據、改進計劃、認證材料等都要及時歸檔。
1.檔案內容
①認證情況綜述表
②自檢表
③認證表
④認證計劃
⑤證據清單
⑥具體證據(含文檔、第三方證詞、調查問卷等)
⑦行為事件紀要
⑧複核表
公司對自檢表、認證表、事件紀要、複核表有統一格式要求。
2.檔案建立及維護任職資格申請人的檔案袋由助考員負責建立、整理、歸檔。助考員工作變動時,要辦好檔案移交工作。
申請人全部達標後,檔案由任職資格管理部門保存。三級由各係統任職資格管理處保存,四級由人力資源任職資格管理部保存。
六、幹部任職資格的評審操作程序
公司任職資格認證評審是公司任職資格管理人員對任職資格認證程序的審核和認證結果的評議。它是公司任職資格認證質量保證體係中的重要一環。它的主要目的在於保證認證質量,提高認證者的專業能力。
(一)評審原則
1.認證結果、認證過程並重原則。
2.係統性抽檢原則。
3.分組交叉評審原則。
4.反饋教育原則。
(二)評審內容
1.是否製訂了詳細的認證工作計劃。
2.助考員、考評員和申請人是否商定了具體標準的適當的取證方式。
3.是否進行了以討論具體事例為主的管理研討麵談。
4.是否製訂了符合要求的改進計劃。
5.認證判斷是否遵循了判斷準則:所有標準都做到且成為習慣。6.證據的“三性”:真實性、有效性和充分性。
(三)評審依據
1.《華為公司幹部任職資格標準》(以下簡稱《標準》)。
2.《幹部任職資格認證工作實施管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。
(四)評審類型
認證評審分為二級評審,包括部門評審和公司評審。
1.部門評審
在認證過程中研討麵談結束後由各係統任職資格管理處組織進行的階段性評審。
2.公司評審
各係統任職資格處向任職資格部申報單元達標審批時由公司任職資格部組織進行的評審。
(五)部門評審
1.評審對象
本部門完成了管理研討麵談的認證工作。
2.評審小組組成人員
●本係統任職資格管理處人員
●考評員所在部門負責人
●考評員的助考員
●非考評員所屬部門的助考員
評審小組以3~5人為宜。組長由任職資格管理處指定。
3.評審小組主要職責
●依據《辦法》對認證過程的規範性進行評審。
●依據《標準》檢查證據,對每個考評員的認證結果進行評審。
●依據評審方法,保證本係統內各部門之間認證質量的一致性。
●對任職資格認證工作給予反饋和指導。
4.認證結果評審的選擇方式
采用抽檢的方式,抽檢應係統、合理。
●考評員為中心覆蓋每一個行為標準。
●對申請人每一個要素至少一個行為標準。
●重複抽檢標準時重在易出問題的標準。
5.抽檢結果的處理
被抽檢的考評員所考評申請人有一個行為標準達標評審未通過,將從該考評員考評的另一申請人中抽檢同一個行為標準,如仍未通過,則認為該考評員所有申請人的該標準認證結果均無效。
對抽檢不合格者,按要求進行改進。
6.部門評審輸出
●評審結果表。
●評審反饋表(反饋給有關人員並複印存檔)
(六)公司評審
1.評審對象
向公司申報單元達標審批的申請人認證結果(申報名單格式見)。
申報條件:
●通過本部門的階段評審。
●認證檔案完整,認證結論明確。
2.評審小組組成
評審小組成員包括人力資源部人員、各係統任職資格管理處負責人和涉及到的助考員。
3.評審小組主要職責
●對認證結果進行把關評審。
●對認證過程進行評審。
●保證各係統之間認證質量的一致性。