（2）考慮對方的職業特征
社會上有一些青年人，不管遇到什麼人都口稱“師傅”，難免使人反感。可見在稱呼上還必須區分不同的職業。對工人、司機、理發師、廚師等稱“師傅”，當然是合情合理的，而對農民、軍人、醫生、售貨員、教師，統統稱“師傅”就有些不倫不類，讓人聽著不舒服。對不同職業的人，應該有不同的稱呼。比如，對醫生應稱“大夫”；對教師應稱“老師”；對國家幹部和公職人員，對解放軍和民警，最好稱“同誌”。隨著改革和開放的深入發展，人們的社會交往日漸頻繁和複雜，人們相互之間的稱呼也就越來越多樣化，既不能都叫“師傅”，也不能統稱“同誌”。比如，對外企的經理、外商，就不能稱“同誌”，而應稱“先生”、“小姐”、“夫人”等。對剛從海外歸來的港台同胞、外籍華人，若用“同誌”稱呼，有可能使他們感到不習慣，而用“先生”、“太太”、“小姐”稱呼則會使人們感到自然親切。這種稱呼，也逐漸為國內的一般工作人員所接受。
（3）考慮對方的身份
有位大學生到老師家裏請教問題，不巧老師不在家，他的愛人開門迎接，當時不知稱呼什麼為好，脫口說了聲“師母”。老師愛人感到很難為情，這位學生也意識到似乎有些不妥，因為她也就比這位學生大10歲左右。遇到這種情況該怎麼稱呼呢？按身份，老師的愛人，當然應稱呼“師母”，但人家因年齡關係可能不願接受。最好的辦法就是稱呼“老師”，不管她是什麼職業（或者不知道她從事什麼職業）。稱呼別人老師含有尊敬對方和謙遜的意思。
（4）考慮自己與對方之間的親疏關係
在稱呼別人的時候，還要考慮自己與對方之間關係的親疏遠近。比如，和你的同窗好友、同一車間班組的夥伴見麵時，還是直呼其名更顯得親密無間、歡快自然、無拘無束；否則，見麵後一本正經地冠以“先生”、“班長”、“小姐”之類的稱呼，反倒顯得太生疏了。當然，為了打趣故作“正經”，開個玩笑，也是可以的。
在與多人同時打招呼時，更要注意親疏遠近和主次關係。一般來說以先長後幼、先上後下、先女後男、先疏後親為宜。
（5）考慮說話的場合
稱呼上級和領導要區別不同的場合。在日常交往中，如果年齡相近的話對領導、對上級最好不稱官銜，以“老王”、“老許”相稱，使人感到平等、親切，也顯得平易近人，沒有官架子，明智的領導會歡迎這樣的稱呼的。但是，如果在正式場合，如開會、與外單位接洽、談工作時，稱領導為“王經理”、“許廠長”、“胡校長”、“孫局長”等，常常是必要的，因為這能體現工作的嚴肅性、領導的權威性和法人資格，是順利開展工作所必需的。
總之，稱呼是人際交往能否順利展開的關鍵，對你能否有好人緣也有很大影響。美國有位心理學家曾教導他的學生說：“記住，稱呼別人是為了滿足別人的需要，而不是滿足你自己的需要”。