海德的懊喪可想而知,但經理沒有過多地批評他,隻是告訴他,明天艾米也有一個簽單業務,讓他去看看艾米是怎樣做的。

第二天,艾米按照預約的時間,笑容可掬地站在洽談室門口等待客戶的到來。客戶沒有遲到,但還是對艾米的等待多少有些意外。可以看得出來,這種被重視的感覺讓客戶心裏很滿意。海德不禁想起昨天自己對客戶的態度,臉不由地紅了起來。這時,艾米不慌不忙地打開文件夾,裏麵的產品資料、使用說明、文本合同一應俱全。艾米有條不紊地一項一項地向客戶介紹產品的情況,並把近期公司舉行的優惠活動詳細地告訴了客戶,還站在客戶的角度上提出了一些非常有益的建議。這筆生意成功地談成了,艾米也因此得到了提升的機會。

我們應製訂每日計劃。因為每天都可能遇到很多會分心的事情,所以這一步至關重要,而且也不難。用5~10分鍾在腦子裏過一遍今天要做的事。在紙的正中劃一條豎線,一側標上“待做”,另一側標上“已完成”。然後把今日要完成的任務,按優先級排列,記錄在紙上,並且注明每項的時限,同時要留有一定的緩衝和過渡的時間。最重要的事排在首位,在每一天快結束時處理收件箱和整理筆記本。

設定30分鍾高效時段。將計時器設定為倒計時30分鍾。當計時器走完一次,就立刻停下手中的工作,帶著今日計劃和筆記本去別處轉轉。用3分鍾來回顧一下前30分鍾裏完成的事,把其中已經完成的事項記錄到“已完成”一欄裏;同時,對照計劃表檢查自己當前的進度已經完成了多少,再根據計劃看看接下來該做什麼。你也可以在這段時間裏做一下簡單的伸展活動。當你再次回到工作中時,可以根據剛剛的檢查情況對目前的任務目標進行適當的調整。若你的工作進度完成良好,就繼續下一個高效的30分鍾吧。

如此一來,你的工作就會變得井然有序,效率也會隨之大大提高。這樣你就可以每天享受充實的生活,感受在同樣的時間裏比別人創造更大價值的快感了。

正如古語所說的:“天將降大任於斯人也,必先苦其心智,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為。”做好充分準備,實際上是人發揮自己優勢的必要條件,也是抓住機會的秘訣所在。

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