一般來說,接通電話後的20秒鍾是至關重要的。能把握住這20秒,你就有可能用至多一分鍾的時間來進行你的有效開篇。
主動打電話最重要的事莫過於喚起客戶的注意力與興趣。對於素不相識的人來說,一般人都不會通過電話與陌生人談話,客戶隨時會擱下話筒。因此,你需要準備好周密的腳本,通過你的語言、聲音的魅力引起對方的注意。然而,當業務員主動打電話給陌生客戶時,大多數時候,剛作完一個開頭,就會被禮貌或粗魯的拒絕。因此,如何有效組織開篇,提高電話銷售的成功率成為業務員營銷工作的必修課。
20秒鍾雖然不長,但是行銷電話掌握前20秒卻是關鍵。隻是,你如何快速在20秒鍾內吸引潛在顧客的注意,不掛你的電話。以下是知名顧問帕利奈羅近日在創業家雜誌(Entrepreneur)提出五個關鍵開頭用語:
1.介紹。通常若是管理階層人員接到行銷電話時,他們的響應方式是:“史密斯,你好!”你的第一步仍是重述對方的名字,如:“史密斯小姐嗎?”切記以正式的稱呼稱之。這個時候史密斯小姐就會放下手邊的工作,注意你要說什麼。但是,多數業務人員的開頭卻是:“嗨,史密斯小姐你好,我是威利,ABC保險公司。”帕利奈羅指出,這種方式很快就會遭到拒絕的響應,對方很可能就會要求你先寄書麵數據,或是以各種理由終止交談。
2.輕鬆用語。這是讓對方不會拒絕你的方法。當你重述對方的名字:“史密斯小姐嗎?”對方響應:“是的。”這個時候不要直接指出你的名字、公司的名字或產品等,這個時候要建立關係仍太早,你可以用以下比較輕鬆的用語:
(1)很高興最後終於與你通上電話。
(2)謝謝你接我的電話。
(3)你的時間很寶貴,我會盡量長話短說。
3.釣餌。接著,你必須設法引起對方的興趣。譬如,你可以說:“我們公司這一季已幫助五家賣小機械的公司減少12%的營運成本,他們沒有裁員,產品品質也都沒有受到影響。”盡量讓你的句子簡潔有力。一般而言,如果你的釣餌發生作用,這個時候對方就會打斷你,他可能這麼說:“這聽起來很有趣,能進一步說明嗎?”或者,他可能直接表示沒有興趣。
4.指出名字。當對方接收到釣餌的信息,他也明白你的目標,這個時候再說出自己的名字與公司名稱。
5.結尾語。如果你沒有被中斷,你就得準備結束行銷電話的開頭語,試著運用以下幾種方式:
(1)史密斯小姐,不知道這是不是你這季/年主要的目標?
(2)你想不想在今年達成這個目標?
(3)你想進一步了解這個訊息嗎?
20秒鍾很短,但是卻很關鍵。“20秒內給客戶一個驚喜”考察的就是一個人所具備的急智,生活中時常需要這種智慧,作為電話銷售人員更需要這種瞬時解決問題的能力。因為電話銷售人員所能利用的資源非常有限,僅僅隻能通過一部電話在有限的時間內來解決所有問題,不像麵對麵銷售,業務人員可以調動很多工具達到銷售的目的。