“忙”、“沒有時間”隻是借口而並非真實,如果聰明才智相仿,而工作時數比別人長,績效(薪水、所得、職位、成就)卻不比別人好,那就該好好檢討,是不是沒有充分發揮時間效率?在心理上必須建立一個觀念,力求“聰明”工作,而不是“辛苦”工作。例如別人6個小時可做到的事,我努力在4個小時內完成。以追求最高的時間績效為目標,假以時日,時間自然在你掌握中!
時間管理與理財的原理相同,既要“節流”還要懂得“開源”。要“賺”時間的第一步,就是全麵評估時間的使用狀況,找出無謂浪費的零碎時間,第二步就是予以有計劃地整合運用。首先列出一張時間“收支表”,以小時為單位,把每天的行事記錄起來,並且立即找出效率不高的原因,徹底改善。再來,把每日時間切割成單位的收支表做有計劃的安排,切實去達成每日的績效目標。
“時間是自己找的”,當你把省時養成一種習慣時,自然而然就會使每天的24小時達到收支平衡的最高境界,而且還可以遊刃有餘地利用閑暇的時間,去從事較高精神層次的活動呢!
“時間就是金錢”的觀念早已深入人心,對於職場中人來講,做好時間管理不僅意味著豐厚的經濟利益,更能令自己的事業突飛猛進。而要占時間的優勢,就要積極地“憑空變出”時間來,以下提供一些有效的方法,讓你輕鬆成為“時間的富人”。
要盡量利用零碎時間,集日夜成裘,改變做事順序以節省時間;購物要批量處理,一次完成;不要凡事一肩挑,以自動化機器代替人力;保持焦點;現在就做;累了前要休息……隻要你能想到的善於利用時間的方法都拿來用,你就會成為時間的“富人”。
凡事肯定會有例外,但遵循以下這條原則的人都特別成功,而忽略這條原則的人都失敗了。這裏講的是守時的原則。守時就是遵守承諾,按時到達要去的地方,沒有例外,沒有借口,任何時候都做到。我不懂如何告訴你我重視這條原則的程度,但我將告訴你一些我認為它如此重要的原因。
首先,如果你對別人的時間不表示尊重,你別指望別人會尊重你的時間。如果你不守時,你就沒有影響力或沒有道德的力量。但守時的人會取得職員、助手、貨商、顧客……每一個人的好感。
不能準時赴約,不能遵守約定和時間表的人不應信任。尊重別人時間和尊重別人的意見、財產、權利和合同之間是有關聯的。不守時可以透露出一個人的許多品格。我用這個方法進行約略的衡量,判斷自己是否想與某人做生意。
許多你想打交道的精明、成功和有影響力的人土,並沒什麼“係統”去判斷別人和決定買誰的東西,與誰做生意,幫助或信任誰。如果你不是守時者,別人會對你作負麵評價。
一位印刷公司老板,知道一個客戶在印刷方麵花了不少錢,想爭取這個客戶的生意。他帶來了精美的樣本、仔細計算好的價錢建議和熱情的許諾。客戶有禮貌地坐著,盡管早就決定不把生意交給他,因為他遲了20分鍾才來。在客戶看來,準時取得他們的印刷品是十分關鍵的。因為他的產品的印刷部件星期三送到,星期四裝訂,星期五發送到這位客戶下星期出席的座談會地點,遲一天就跟遲一年那麼糟糕。而且,他們可能要十多位工人在既定的一天來將銷售信、小冊子、訂貨單疊好塞進信封,如果印刷品沒運到,啥事都幹不成。所以,當那位印刷公司老板第一次會議就不能準時出席,這位客戶就會推斷出不能指望他能把工作幹好。
一位商場人土說,與他開會遲到隻有兩條好理由:一是死了,二是存心想遲到。借用戴爾·卡耐基的一句話:如果你想結交朋友和有影響力的人就要準時。
小貼士:時間管理不良的表現
1你是否同時進行著許多個工作方案,而且似乎無法全部完成?
2你是否因顧慮其他的事而無法集中心力來做目前該做的事?
3如果工作被中斷你會特別震怒?
4你是否每夜回家的時候累得精疲力竭卻又覺得好像沒做完什麼事?
5你是否覺得老是沒有什麼時間做運動或休閑,甚至隻是隨便玩玩也沒空?
對這些問題,隻要有兩個回答“是”的話,那你的時間管理就出了問題。