最後要搜集整理好各種記帳憑證。如果說記帳是理財的第一步,那麼集中憑證單據一定是記帳的首要工作,平常消費應養成索取發票習慣。平日在收集的發票上,清楚記下消費時間、金額、品名等項目,如沒有標識品名的單據最好馬上加注。
此外,銀行扣繳單據、捐款、借貸收據、刷卡簽單及存、提款單據等,都要一一保存,最好放置固定地點。憑證收集全後,按消費性質分成食、衣、住、行、育、樂六大類,每一項目按日期順序排列,以方便日後的統計。
無法養成記賬習慣,原因除了動力薄弱,記賬太瑣碎也是原因之一,好像不值得為了記錄金錢支出下這麼多功夫。事實上有一些記賬小技巧,可以協助持續記賬習慣。
首先是概略記錄法。
日常生活點點滴滴的花費相當瑣碎,能夠逐項記載當然最好,不過如果純粹因為這個因素而放棄記賬的人,可以使用僅紀錄大略支出的方式代替。例如,每日三餐費加起來總共25元,那麼,一個月的外食費即可紀錄為750元(25×30=750)。其它項目也可比照這種做法辦理,例如房租水電費、電話費、購衣物費等,簡化記賬方式、紀錄重點,就容易變成習慣維持下去。
其次還有支出檢討法。
僅是流水似地記錄每日的消費還不夠,更重要的是要從這些枯燥的數據中分析出省錢的技巧。
檢討包括兩部分:就收入麵來看,想想有沒有其他“開源”的可能性;就支出麵來看,檢視每筆花費是否必要與合理。
詳細支出檢討後,如果心有餘力,建議開始學習編訂預算。在每個月月初或發薪當日,擬定當月可運用的預算,接著即可在預算範圍內彙總支出與投資金額,有節製地運用金錢。此外,也建議在每年年底,將當年度收入與支出加總,確實了解自己一年來的資產與負債情況,以作為下一年度持續在經濟戰場上保持優勢的紮實基礎。
誠然,金錢花得痛快,是非常過癮的一件事情。但若因此讓自己變成“月光族”(每月都把錢花光光的人),就十分痛苦了。
記賬絕對是理財的一個良好習慣。隻要掌握了記賬技巧,和伴侶以輕鬆的心情看待記賬與理財,絕對能讓你們享受身為金錢主人的愜意。
除了記下平時生活花費以外,還要有家庭財產記錄。
有人將錢放在棉被或衣服的夾層中,有人開一個秘密賬戶,與朋友合夥或借錢給朋友等。由於種種原因不願告訴家人,借據、憑證或業務上的安排家人都不清楚。如果突然有一天主要人物還來不及通知家人就出現了,銀行的存款可能成了公共財產,借出的錢可能永遠收不回來,合夥的財產被別人吞了,而夾層裏的重要東西也很可能被當成破爛丟掉。擁有自己的秘密不是罪過,但如何才不會使我們的錢財憑空飛掉,又能保住秘密呢?將自己所有的財產登記入帳是非常必要的。
記帳隻是一種使自己了解財務狀況的方法,一種控製金錢的手段,這裏所說的記帳並不是狹義的記下每天的現金帳,而是你各項開支和財產記錄。這些家庭財產的實際記錄,不但能夠幫助你合理使用每一分錢,而且能夠在意外發生時令家人避免不必要的損失。
小貼士:家庭必備三賬本
廣大家庭有必要建立理財的三個帳本:家庭理財記賬本、家庭貴重物品的發票檔案本、家庭的金融資產檔案本。
(一)理財記賬本
其賬簿可采用收入、支出、結存的“三欄式”,方法上可將收、支發生額以流水賬的形式序時逐筆記載,月末結算,年度總結。同時,按家庭經濟收入(如工資收入、經營收人、借人款等)、費用支出(如開門七件事、添置衣服等費用)項目設立明細分類賬,並根據發生額進行記錄,月末小結,年度作總結。
(二)發票檔案本
主要收集購物發票、合格證、保修卡和說明書等。當遇到質量事故給消費者帶來損失時,購物發票無疑是消費者討回公道、維護自身合法權益的重要憑證,所以一定要妥善保存。在保修期內,保修卡是商品保修憑證,在發生故障時,說明書是維修人員的好幫手。