“每日備忘錄”對你作決定也頗有助益。它能抑製你的衝動，讓你明智地作出判斷。比如說，你接到一封廣告函說，隻要花999元就能買到一部錄像機，而你也有些心動。那麼不妨把表格填滿，裝進信封，然後把信夾在截止期限前一周的“備忘錄”裏。當時間到時再看看表格。這次感覺上沒有上次來得吸引人。可是隻要你這麼做了，就算做了一半。經過一番考慮後，你可以把信寄出去，心裏確認自己的決定不會有錯。
或者說，有人想聽聽你對某件事的看法和建議，此時你無需憑空臆測，隻要通過你所看到的，表示出你的想法就行了。隔天再把問題和答案記在“每日備忘錄”——可能的話不要隔得太久。當你再看一次時，你便可以借機把原先的判斷當成是別人的，而重新加以評估。這樣做你將會驚異地發現，你作了多少愚蠢、倉促和膚淺的判斷。
等到你對這種方法相當熟悉時，你將覺察到這一簡單而有效的方法的其他用途。
9.能做事不如會做事
我們無論做什麼事都要講究效率的，一個沒有效率的人永遠無法攀上人生的顛峰，做事講究效率，就得分清事情的輕重緩急，不能眉毛胡子一把抓。
有些人在處理日常事務時，總想一下子都做完，看到這件急那件，到頭來什麼都沒做好，什麼都沒做完。他們不知道事情的輕重緩急，以為每件事都很重要，每件事都要做好，結果不但時間被忙碌打發了，事情也一件都做不好。
善於做事的人是根據事情的緊迫感，而不是事情的優先程度來安排先後順序的。
而把一天的時間安排好，這對於一個想做成事的人是很關鍵的。
在緊急但不重要的事情和重要但不緊急的事情之間，你首先去辦哪一個？麵對這個問題你或許會很為難。
在現實生活中，有些做事沒有“心計”的人就是這樣，這正如法國哲學家布萊斯·巴斯卡所說：“把什麼放在第一位，是人們最難懂得的。”對這些人來說，這句話不幸而言中，他們完全不知道怎樣把人生的任務和責任按重要性排列。他們以為工作本身就是成績，但這其實是大謬不然。
不妨舉一個例子，我們在學校學習的過程中，最缺的是什麼？可能有許多人都有同感，我們最缺的就是錢。在這個時期，我們可以認為，對於我們的一生而言，學習對我們是重要的，但卻不是最緊急的，而錢對我們是緊急的（我們會舉出許多理由，如我們已經長大了，不想要父母的錢等等），但卻不是最重要的。在這個十字路口，我們選擇什麼？
對這個問題，不同的人有不同的選擇。有的早早就選擇棄學從商，有的依然選擇在校學習，而更可悲的人還有，無論他是棄學經商還是在校學習，他都不知道他在做什麼？
實際上，懂得美麗生活的人都是明白輕重緩急的道理的，他們在處理一年或一個月、一天的事情之前，總是按分清主次的辦法來安排自己的時間。
一、把重要事情擺在第一位
商業及電腦巨子羅斯·佩羅說：“凡是優秀的、值得稱道的東西，每時每刻都處在刀刃上，要不斷努力才能保持刀刃的鋒利。”羅斯認識到，人們確定了事情的重要性之後，不等於事情會自動辦得好。你或許要花大力氣才能把這些重要的事情做好。而始終要把它們擺在第一位，你肯定要費很大的勁。下麵是有助於你做到這一點的三步計劃：
1.估價。首先，你要用上麵所提到的目標、需要、回報和滿足感四原則對將要做的事情作一個估價。
2.去除。第二步是去除你不必要做的事，把要做但不一定要你做的事委托別人去做。
3.估計。記下你為達到目標必須做的事，包括完成任務需要多長時間，誰可以幫助你完成任務等資料。
二、精心確定主次
在確定每一年或每一天該做什麼之前，你必須對自己應該如何利用時間有更全麵的看法。要做到這一點，你要問自己四個問題：
1.我從哪裏來，要到哪裏去
我們每一個人來到這個世界上，都是上帝的安排。我們每個人都肩負著一個沉重的責任，按上帝指定的目標前進。可能再過20年，我們每個人都有可能成為公司的領導、大企業家、大科學家。所以，我們要解決的第一個問題就是，我們要明白自己將來要幹什麼？隻有這樣，我們才能持之以恒地朝這個目標不斷努力，把一切和自己無關的事情統統拋棄。
2.我需要做什麼
要分清緩急，還應弄清自己需要做什麼。總會有些任務是你非做不可的。重要的是你必須分清某個任務是否一定要做，或是否一定要由你去做。這兩種情況是不同的。非做不可，但並非一定要你親自做的事情，你可以委派別人去做，自己隻負責監督其完成。
3.什麼能給我最高回報
人們應該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上，即他們會比別人幹得出色的事情上。在這方麵，讓我們用巴萊托定律（80/20）來引導自己：人們應該用80%的時間做能帶來最高回報的事情，而用20%的時間做其他事情，這樣使用時間是最具有戰略眼光的。