1.設定事情的優先順序
時間管理的一種簡單而有效的方法是去設定事情的優先順序，一般可以分為以下四種類型：重要而緊急；重要但不緊急；緊急但不重要；不緊急也不重要。
重要而且緊急的工作是指事情的重要性高，而且需要立即的行動。此類事情帶給人們較高的壓力。比如老板緊急交辦的工作、重要客戶來訪、家人臨時生病住院、不擅長的必修科目隔天要期末考試等。
重要但不緊急的事情對個人而言是很有意義的，可能是許久的盼望或長遠的目標。通常這類事情挑戰性高，困難度也高。最常見的例如參加明年的重要考試、年底的婚禮、下星期應聘工作麵試等。
緊急但不重要的事情本身重要性不高，但因為時間的壓力，需要趕快采取行動，例如接電話、換尿布、煮飯、處理郵件等。
不緊急而且不重要的事情，本身沒有迫切完成的壓力，而且重要性不高，例如打電話和老同學閑聊、唱卡拉OK、逛街、看電視、寫問候信等。
基本上，我們可以先記錄每周的時間流水賬，然後將每周的事情依重要性與急迫性分為上列四種類型。設定事情的優先順序很簡單，重要的是要克服這種一般人常有的心理傾向：逃避壓力，想要處理那些容易、快速完成的事情。
2.充分利用最顯效率的時間
辦事不講效率，有時甚至不如走時不準的鍾表。
如果你把最重要的任務安排在一天裏你幹事最有效率的時間去做，你就能花較少的力氣，做完較多的工作。何時辦事最有效率？各人不同，需要自己摸索。
大部分的人在工作接近結束時，效率都會提高。因為“快結束了”這種心理上的安定感，對工作效率有很好的影響，心理學上稱為“周末效果”。另外在一星期當中，大多是在等到星期五，一度低落的工作效率，才會漲高。這也是“周末效果”。
日本成功學大師多湖輝指出：“周一病”，“藍色日子”，是因為周日剛休息後，有種乏力的感覺；再加上“今天開始，又要工作一星期”的壓力，通常周一工作效率都不高。到了星期二這種心情會消失，再度精力充沛。星期三、四後，工作效率又逐漸降低。但是，到了星期五就會覺得“這個星期快結束了，可以休息”，這種“結束效應”可使工作效率上升。這就是多湖輝所說的“周末效果”，人們應該善加利用。
要使一個星期的工作維持一定水準，就要安排擅長的工作於周一開始去做；不擅長或太過厭惡的工作，則安排在周末做，我本身也常如此安排。
周末做些厭惡、不擅長的事，即使工作不順利，也會認為反正明天休息，可以再做。心情也就平靜下來，反而做得更好。因為阻礙工作效率的元凶之一，就是“焦躁”。因此，應多加利用“周末效果”。
一般人都有自己情況最佳的時段。例如：早上到中午的“早晨型”；午後才有精神的“白晝型”；等別人都睡了才起來的“夜貓型”等各類型。但一般人都是上午精神較好，下午兩點最差的“早晨型”。
能夠知道自己情況最好的時段，對提高工作效率很有效。例如：有人找你做棘手的事情，前一天晚上先提早入睡，天一亮就開始工作，結果會有令人意想不到的順利。如果堅持工作、功課應在白天進行，晚上要輕鬆地睡覺，這種機械化的方式，很難提高效率，徒然浪費時間而已。
當然，有些人因身體或精神上的特殊情形，可能要到午後才有精神，所以自己要找出情況最好的時段——在這時段內做些棘手的工作，工作起來，困難的事也變得不難。所以要突破機械化的工作方式，而在你自己情況最好的時段內去試試看。
值得注意的一點是，在任何時候都不要讓消極情緒苦惱自己。“天下本無事，庸人自擾之”。隻有以積極態度投身於工作學習中，才能給我們以歡樂和激情。
4.優柔寡斷，必將一切完蛋
中國有句老話，叫做“當斷不斷，反受其亂”，一個辦事優柔寡斷的人，常常會使機會從眼皮底下溜走，讓成功從身邊擦肩而過。做事要有“心計”，便要克服這一成功路上的大敵，讓做事幹淨利索，行動果斷成為我們的辦事原則，那麼也就真正地抓住了成功的鑰匙。
遇事優柔寡斷，拿不定主意，這是辦事中常見的現象。心理學家認為，人在辦事時所表現的這種拿不定主意、優柔寡斷的心理現象是意誌薄弱的表現。
優柔寡斷就是浪費辦事的機會，成功就會與其擦肩而過。
不要追求盡善盡美。“金無足赤，人無完人”，隻要不違背大原則，就可以決定取舍。
為什麼有些人辦事易反反複複、優柔寡斷？這主要是因為：
（1）心理學認為，對問題的本質缺乏清晰的認識是使人辦事拿不定主意，並產生心理衝突的原因。隻要留心觀察，就不難發現優柔寡斷多發生在青年人身上，這是因為青年人涉世未深，對一些事物缺乏必要的知識和經驗的緣故。