一個人做事應有條理，有方法，更應分清主次，分清輕重緩急，一個隻知道埋頭苦幹而分不清東西南北和輕重緩急的人，隻會陷入生活的泥沼而難以自拔。分清輕重緩急，就得把急的先攻破，緩的暫且丟在一邊，這樣才能避免胡子眉毛一把抓，撿了芝麻反而丟了西瓜的蠢事發生。
1.做到點子上，不要瞎忙
辦事分清主次，分清輕重緩急，這句話看似簡單，人人都會，但一旦落到實處，卻完全不是那麼回事了。有的人整天忙東忙西，到頭來發現忙得一團糟，什麼都沒把握好。做事有“心計”，懂得做事的條理和脈絡為一“計”。
很多人辦事，最常見的阻礙也許就像很多人所表示的這個感覺：“我不太確定自己要幹什麼，所以我隻是做一天算一天。”缺乏主次關係的指引，往往使一個人不能集中衝刺的力量，不知道什麼事應該辦，什麼事可以暫時放棄。成功人士斷言，先準備好再上路，是很重要的。
卡耐基在授課期間，有一位公司的經理去拜訪他，看到卡耐基幹淨整潔的辦公桌感到很驚訝。他問卡耐基說：“卡耐基先生，你沒處理的信件放在哪兒呢？”
卡耐基說：“我所有的信件都處理完了。”
“那你今天沒幹的事情又推給誰了呢？”老板緊迫著問。
“我所有的事情都處理完了。”卡耐基微笑著回答。看到這位公司老板困惑的神態，卡耐基解釋說：“原因很簡單，我知道我所需要處理的事情很多，但我的精力有限，一次隻能處理一件事情，於是我就按照所要處理的事情的重要性，列一個順序表，然後就一件一件地處理，結果，完了。”說到這兒，卡耐基雙手一攤，聳了聳肩。
“噢，我明白了，謝謝你，卡耐基先生。”幾周以後，這位公司的老板請卡耐基參觀其寬敞的辦公室，對卡耐基說：“卡耐基先生，感謝你教給了我處理事務的方法。過去，在我這寬大的辦公室裏，我要處理的文件、信件等等，都是堆得和小山一樣，一張桌子不夠，就用三張桌子。自從用了你說的法子以後，情況好多了，瞧，再也沒有沒處理完的事情了。”
這位公司的老板，就這樣找到了辦事的辦法，幾年以後，成為美國社會成功人士中的佼佼者。我們為了個人事業的發展，也一定要根據事情的輕重緩急，製出一個事情表來。人的時間和精力是有限的，不製訂一個順序表，你會對突然湧來的大量事務手足無措。
根據你的人生目標，你就可以把所要做的事情製訂一個順序。有助你實現目標的，你就把它放在前麵，依次為之，把所有的事情都排一個順序，並把它記在一張紙上，就成了事情表。養成這樣一個良好習慣，會使你每做一件事，就向你的目標靠近一步。
我們可以每天早上製訂一個先後表，然後再加上一個進度表，就會更有利於我們向自己的目標前進了。
辦事難成功的人，最大的原因就是大家每天都稀裏糊塗，一點不曉得生命中真正對他們有意義、有價值的東西是什麼，無怪乎他們在得到所追求的東西之後內心依然空虛，歎道：“難道人生就是如此？”
許多人之所以在辦事中走偏了路，歸根結底是沒有弄清楚主次目標的正確含義，常常耗費心力於那些並非真正想要實現的目標上，因此才會遭受那麼多的痛苦。
2.速度決定一切
我們為什麼從早到晚這樣忙礙不堪，而收效卻為零？這種做事的方式使你無法控製自己的時間和精力。當你趴在桌子上叫苦時，你毫無效率可言，而你正是這麼做了。速度決定一切，沒有速度，死路一條！
看看你麵前所堆積的東西，然後查閱一下其內容。在這些文件中，哪些對你仍有用處？如果你跟周圍的人一樣，那麼你可能會有75%的文件是沒有用的。除非你在找資料，否則你是不會去看它的。如果沒有這些文件放在你麵前，你也不會有失落的感覺。而當你堆放的舊年度報告和上個月的文件不見時，你將因此而降低工作效率。
一個人工作是否有效率、是否具有滿足感或如願以償，這完全視結果而定。如果你明確自己所追求的是什麼，則得到的成果既多又好。
當你專注於自己的一生和職業目標時，需要思考如何從許多可能的事情中找出幾件，並加以完成。而當你作出“基本決定”時，這就是一種執行：“我下一步該怎麼做？”其目的在於激起你的統馭力——即使你隻引導你自己一人。
（1）清理所有文件並加以處理
文書工作是個容易處理的問題。包括表格、信件、備忘錄、報告或那些要填、讀、分析、寫和討論的東西。可是有些人卻對這一問題束手無策。
除非你的工作像謄寫員工作一樣，得分類、歸檔、修正或處理文件，否則你的文書工作應該是做得完的。因此，這些工作不該占據你太多的時間。
如果你現在或即將成為主管，希望你盡可能減少不必要的文書工作。你不妨試著提高那些必要的工作的效率，並將所有文件集中在一個適當的地方存放。
同時，讓我們看看該如何處理這些工作。
大多數人常把文件堆在身旁，如桌上、衣櫥上、櫃子上、咖啡桌上、樓梯——隻要是能放東西的地方。隻要瀏覽一下一個人的辦公室或住處，就可以猜出一個人辦事情的能力。