5、沒有價值的信箋；
6、過期的或者是三年前的舊地圖，以及你在兩年內不會去的國家或地區的地圖；
7、中學或大學時代的資料；
8、舊的聖誕卡；
9、孩提時代的圖畫中的一半(特別好的除外，它們的價值還會提升)；
10、去年的掛曆；
11、你從來都沒有使用過的烹調用書；
12、你已經扔掉的電器的使用說明書；
13、過期的或已經沒用的保修證書。
你一定很驚訝有這麼多沒用的東西。
（二）可交給別人處理的資料
第二個四分之一的地方容納你可以轉給別人去處·理的文件。如果你是美國總統並有白宮的工作人員可以使用，當然這時會倍感方便。也許在你的辦公桌上有許多你不願麻煩別人，而想自己能夠很快處理的“小事”。在清理工作中你必須改變自己的這個習慣，實行嚴防的工作分工。你應該利用一切可以利用的人——同事、家人、做小時工的大學生，也可以找個專門提供辦公室服務的公司幫忙。
（三）重要資料
在第三個四分之一的地力存放最近必須由你親自處理的文件。隻有你自己最清楚，下一步與這些文件有關的問題該怎樣處理。這堆文件需要你特別關注。
（四）奇效
第四個四分之一的地方有些特殊，這裏隻存放那些你在清理過程中馬上就可以通過下述方式處理的文件：
1、打電話。你可以馬上通過電話解決問題，盡管這些事情本來是通過文字方式解決的。如果電話打不通，則把相應的文件放人需要待處理的重要義件之中(第三個四分之一的地方)。
2、發傳真。在原來的文件上加以批示後再傳回給發件人(如果對方沒有傳真就發信)。
3、存檔。立刻將文件放到它應該放進的文件夾中，或者活動文件櫃的相應格層中。
（五）“鐵腕方法”的使本規則
如果能夠嚴格遵守下述簡單的規則，“四分法”會百試不爽：
不搞一個過渡的文件堆；
每份文件隻處理一次；
不搞第五、第六個或更多的地方堆文件。
經過了這樣的“首次幫助行動”’之後，你就可以自由地采取新的行動了。你有了一個自由的辦公場地，曾經占據在那裏的大堆文件、資料被清走了。現在你有精力來對付那些以“堆積”這種最糟糕的方法來管理的其他物品了。
六、跳槽須謹慎 ——丟掉盲目跳糟的壞習慣
有人跳槽隻為得到高薪，可是工作卻不能勝任，幹了沒多久就被辭退了，原來的工作也沒有了。所以，跳槽前一定要確定新工作適不適合自己幹，否則弄不好會“賠了夫人又折兵”。
胡亂跳槽隻會越跳越糟，掌握跳槽策略能夠讓你越跳越高。
跳槽是一件要謹慎考慮的事情，在跳槽之前，要做一番深入的思考，以弄清自己是否真的有跳槽的必要。
（一）考慮一下新工作自己能否勝任
誌綱在大學學的是財會專業，畢業後他考上了注冊會計師，到一家會計師事務所供職。後來，他的一個朋友推薦他去一家公司做人事經理，他禁不住高薪的誘惑，就去了那家公司。但是在做經理人的那段日子，誌綱卻覺得十分苦悶，原因就是對於管理工作，誌綱並不擅長，與同事在一起他始終無法將自己放到管理者的位置。誌綱不善於管理人、支配人，尤其是對待熟悉的人。這個職位是必須要對人進行管理的，但是讓誌綱備感為難的是自己總不習慣於發號施令，無論怎麼叮囑也沒用。因而，在有些時候，為了避免麻煩，不想讓別人難堪和為難，誌綱便自已去幹工作。但這樣一來，不僅影響到了正常的工作程序，對於誌綱自己也是個沉重的負擔。在經過幾番努力後，誌綱發覺自己缺少領導手段，即便參加管理培訓也沒什麼改變，誌綱放棄了這份工作。