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策劃就是事先的籌謀計劃。不論幹什麼事,如果沒有預先的籌謀計劃,訂出一個方案,然後一步步按方案去實施,那麼,肯定是不可能辦得好的。

古時候,有一個北方人想到南方的某地。有一天,北方人準備齊車馬,收拾好行囊,然後便在一個風和日麗的日子驅車啟程,在馬蹄的“的的”聲中一路向北馳去。

路上,北方人遇到了一個熟人,這個熟人見到他,很驚奇地問道:“咦,你不是要到南方去嗎?怎麼現在卻往北走啊?”

北方人笑了笑說:“我有一匹好馬,還有充分的準備,我的馬夫技術又十分嫻熟,我什麼地方去不了呢?”

那個人聽後,看著地麵上留下的車轍,善意地指給北方人說:“你看,你的車馬雖好,準備雖然充分,可是卻把方向弄錯了,這樣走隻會越走離南方越遠啊!”

可是,任他怎麼說,北方人仍是固執己見。於是,在一陣打馬揚鞭的吆喝聲中,北方人隨同他的車馬終於與南方背道而馳越走越遠。

沒有預先策劃而莽撞辦事的人,就隻能像上麵這個故事中的人物一樣,其結果隻能與自己的目的相反。古往今來,凡是辦得好的事,辦得成功的事,無一不是在周密的策劃之後完成的。

你也許可以試著這樣做做:

首先把你的計劃寫下來,然後問自己:“為了完成這些計劃我應該怎麼做?”再寫下行動的步驟;在執行計劃的過程中,並非每一步都可能按計劃走,遇到突變,要學會控製和適時改變。

許多人渴望夢想成為現實,但是他們卻並沒有為了這一目標而製定一個可行的計劃———根據他們希望的生活方式重新安排他們的目標、行動。想實現夢想最怕沒有目標。

如果期望夢想成真,你應該為今後的365天製定一個有力的計劃,並把它分解成一些小的目標和要求,對每一個小目標和要求有一個不足一頁紙的小計劃,以保證你進入正軌。

現在開始,馬上製定自己的計劃,你的人生將真的會像一曲戰歌一樣鏗鏘有力!

對全球的讀者來說,美國《讀者文摘》是一本著名的雜誌,也是美國文化產品中的一個名牌。對於《讀者文摘》的創始人德惠特·華萊士夫婦來說,創辦這個雜誌他們經過了四個具有決定性意義的步驟———

第一步,他構想了一份趣味性與知識性並重的讀物,試圖向出版商介紹,但他們絲毫不感興趣。然而他沒有放棄,繼續堅持按計劃行事。

第二步,他在賓夕法尼亞州東匹茲堡工作時,他的同事對這本雜誌的試刊本深感興趣,更認為華萊士若采用直接郵遞的方法來進行推銷,收效必定極佳。

第三步,他的老板聽到他正和別人搞起生意,便開除了他。後來華萊士回想到這件事時說:“我經常懷疑如果不是被老板開除而要投身新事業的話,我會不會留在匹茲堡呢!”答案當然是無需揭曉的。

1921年10月,華萊士和年輕而充滿理想的萊拉·雅芝生小姐結成夫婦。

這就是夢想實現的第四步,也是最重要的好運來到了———萊拉分享了他的夢想。

婚後第二年,萊拉仍然要繼續擔任社會工作,賺取金錢以繳納在紐約格林尼治村住所的租金,他們在1922年2月合作出版了《讀者文摘》。

《讀者文摘》的靈感,是華萊士在軍隊當中士時,在法國因炸傷住院康複期間獲得的。

當時他閱讀了大量雜誌,深深感覺到有些文章吸引力特別持久,而大部分文章如果濃縮,突出要點,便會更加動人。

時至今日,《讀者文摘》仍然保留著這些主要的精神。

《讀者文摘》的暢銷速度增長之快,遠遠超過華萊士夫婦的想象———創刊號銷量是5000本,到了1926年已增至5萬本。

四、把握辦事的分寸

把握事情的分量

藺相如是戰國後期趙國人,他本是趙國宦官令繆賢的門客,通過完璧歸趙、澠池之會後,一躍成為趙國的上卿。

廉頗是趙國上卿,多有戰功,威震諸侯。藺相如後來居上,使廉頗很惱火,他想,我乃趙國之大將,身經百戰,出生入死,有攻城野戰之大功,你藺相如不過運用三寸不爛之舌,竟位居我上,實在令人接受不了。他氣憤地說:“我見相如,必辱之。”從此以後,每逢上朝時,藺相如為了避免與廉頗爭先後,總是稱病不往。

有一次藺相如和門客一起出門,老遠望見廉頗迎麵而來,連忙讓手下人回轉車子躲避開。門客見狀,對藺相如說:“我們跟隨先生,不過是敬仰先生的高風亮節。現在,您與廉頗將軍地位相同,而您見了他就像老鼠見了貓一樣,就是一般人這樣做也太丟身份了,何況一個身為將相的人呢!連我們跟著先生也覺得丟人。”藺相如問:“你們嫌我膽小,你們說廉將軍和秦王相比,哪個厲害!”門客答道:“秦王厲害。”藺相如說:“既是秦王厲害,我都在朝廷上嗬斥他,侮辱他的大巨們。難道我連秦王都不怕,卻單單怕廉將軍嗎?”藺相如接著說,“我想強秦不敢發兵攻打趙國,是因為我和廉將軍在位。如果我們二人爭鬧起來,勢必不能並存。我所以這樣做,是把國家利益放在前頭,把個人的事放在後頭啊!”門客恍然大悟。廉頗聞之,深感內疚,於是負荊請罪,與藺相如結為“剔頸之交”,演出一幕千古流芳的“將相和”。

事情有輕重、大小之分,所以在取舍選擇之間,就應該掂量一下事情的分量,盡量采用舍小取大、棄輕取重的處理原則。藺相如之所以能千古流芳,就在於他能忍小辱而顧全國家大義,對事情的分量把握得好。趙國之所以不被他國欺負,就是因為有將相文武二人的威勢。可見,把握好處理事情的分量,對個人對國家都是幸莫大焉。

把握進退的分寸

在這個世界上,我們在處理事情的過程中,必須全盤衡量,把握分寸,協調好各方麵的利害關係,在爭取我們自己利益的同時,絕不能傷害他人。對於違法、違情、違理,使自己或別人遭受名譽、經濟或地位的損害的事情,我們就不能辦。

光武帝時期,他的女兒湖陽公主新寡,光武帝和她一塊兒議論朝廷大臣,暗暗地觀察公主的心意。公主說:“宗弘的風度、容貌、品德、天才,大臣們誰都比不上,……”光武帝說:“我正要籌劃辦這件事。”過不多久,宗弘就被光武帝召見,光武帝叫湖陽公主坐在屏風後麵,光武帝就對宗弘說:“諺語雲:顯貴換知交,發財易新妻。這是人之常情吧?”宗弘說:“古語說:貧賤之交不可忘,糟糠之妻不下堂,共患難的妻子是不應該被趕出家門的。”光武帝轉頭對屏風後麵的公主說:“事情不順利啊!”

顯然,這件事屬於不該辦的事,臣子宗弘有妻有室,如果皇帝辦成了這件事,就是違背情理的。所以,當有人違背你的人格信念而托你辦事時,你一定要慎重考慮可能引起的後果。如果有人想讓你同他一起幹違法亂紀的勾當,你就應該勇敢地拒絕這無理的要求。

但拒絕別人的要求是件不容易的事。因為每個人都有自尊心,希望得到別人的重視,同時也不希望別人不愉快,因而,也就難以說出拒絕之話了。

不過,每個人都在社會舞台上扮演了不同的角色,每一個人都有自己的責任和義務。既然承擔了某種社會責任或契約,就應該踐約。如果,當他們不能完成任務時,你也為他們去分擔責任,那你是明幫暗害他們,因為那樣做束縛了他們的責任心,助長了他們的依賴性。

把握好做事的靈感

1947年的冬天,在密執安州的卡索波裏斯,愛德華·洛厄正幫著他的父親做木屑生意。這時,有一位鄰居跑進來,想向他們要一些木屑,因為她的貓房裏的沙給凍住了,她想換一些木屑鋪上去。當時,年輕的洛厄就從一隻舊箱子裏拿出一袋風幹了的黏土顆粒,建議對方試試這玩意兒。因為這種材料的吸附能力特別強,當年他父親賣木屑的時候,就是采用這種材料清除油漬的。這樣一來,那位鄰居的燃眉之急就給解除了。

幾天以後,這位鄰居又來了,她想再要一些這樣的黏土顆粒。這時,洛厄突然意識到自己的機會來了。他馬上又弄了一些黏土顆粒,分五磅一袋裝,總共裝了十袋。他把自己的新產品命名為“貓房鋪”,打算以每份65美分的價格賣出去。但是,大家都笑話他,因為一般鋪貓房用的沙子才多少錢一磅呀?

但出人意料的是,洛厄的十份黏土很快就賣光了。而且,當這十個用戶再次找上門來,指名道姓要買“貓房鋪”的時候,這一下可該輪到洛厄發笑了。一筆生意,一種品牌,一種使命,就這樣創始了。

采用黏土顆粒作為貓房鋪,反倒促使這種小動物變成更受人歡迎的寵物了,同時,洛厄也因此而變得富有了。僅僅在洛厄去世前的兩三年時間內,“貓房鋪”的銷售價值就達到了兩億美元。也許可以說,正是洛厄的發明所帶來的生存條件的改善,最終使貓取代狗成為在美國最受歡迎的寵物。

有時,一個靈感就是一次商機,把握好了,也能成就一番事業。

做事要分輕重緩急

我們可以每天早上製訂一個先後表,然後再加上一個進度表,就會更有利於我們向自己的目標前進了。

根據你的人生目標,你就可以把所要做的事情製訂一個順序。有助你實現目標的,你就把它放在前麵,依次為之,把所有的事情都排一個順序,並把它記在一張紙上,就成了事情表。養成這樣一個良好習慣,會使你每做一件事,就向你的目標靠近一步。

美國的卡耐基在教授別人期間,有一位公司的經理去拜訪他,看到卡耐基幹淨整潔的辦公桌感到很驚訝。他問卡耐基說:“卡耐基先生,你沒處理的信件放在哪兒呢?”

卡耐基說:“我所有的信件都處理完了。”

“那你今天沒幹的事情又推給誰了呢?”老板緊接著問。

“我所有的事情都處理完了。”卡耐基微笑著回答。看到這位公司老板困惑的神態,卡耐基解釋說:“原因很簡單,我知道我所需要處理的事情很多,但我的精力有限,一次隻能處理一件事情,於是我就按照所要處理的事情的重要性,列一個順序表,然後就一件一件地處理。結果,完了。”說到這兒,卡耐基雙手一攤,聳了聳肩。

“噢,我明白了,謝謝你,卡耐基先生。”幾周以後,這位公司的老板請卡耐基參觀其寬敞的辦公室,對卡耐基說:“卡耐基先生,感謝你教給了我處理事務的方法。過去,在我這寬大的辦公室裏,我要處理的文件、信件等等,都是堆得和小山一樣,一張桌子不夠,就用三張桌子。自從用了你說的法子以後,情況好多了,瞧,再也沒有沒處理完的事情了。”

這位公司的老板,就這樣找到了辦事的辦法,幾年以後,成為美國社會成功人士中的佼佼者。因此,我們也一定要根據事情的輕重緩急,製出一個事情表來。人的時間和精力是有限的,不製訂一個順序表,你會對突然湧來的大量事務手足無措。

不做自己能力範圍之外的事

無論是對上司,還是親朋好友,當他們要你辦事時,你應把自己的能力與事情的難易度以及客觀條件是否具備結合起來考慮,然後再作決定。如果你覺得辦不到,千萬不要貿然答應。

作為下級,往往在上司提出要求時,雖然不樂意,但又不好意思拒絕,但是你沒有考慮到,如果為了一時的情麵接受自己根本無法做到的事,一旦失敗了,上司就不會考慮到你當初的熱忱,隻會以這次失敗的結果對你進行評價。

青年教師小魏,分到縣某中學工作,縣教育局向該校抽人,對全縣的中學實地考察,並寫出調查報告。因小魏還沒有安排授課,就抽了他一個。起初,小魏感覺為難,心想自己不僅對本縣中學教育情況不熟悉,就是對教育工作本身,自己剛剛走出師專門,又能知道多少呢?本不想參加,無奈校長已經開口,實在不好拒絕,隻好勉強服從。

一個半月過去了,別人都按分工交了調查報告,唯有他一個,由於不諳事故,又缺乏經驗,對自己分工調查的三個中學連情況都沒摸準,更不用說分析了。縣教育局局長很惱火,責備校長,怎麼推薦這麼一個人。校長呢,衝著小魏不三不四地說了一通。年輕的小魏麵子受不了,又是氣又是羞愧,一下子病倒了,在床上躺了兩個星期,上班了還覺得抬不起頭來。

小魏由於當初不好意思拒絕,最終麵子難保,身心都受到了傷害。這對他是個值得吸取的教訓。

如果你認為這是上司拜托你的事,不好拒絕,或者害怕拒絕,上司會不高興,而接受下來,那麼,此後你的處境就會更艱難,這樣害怕得罪上司而勉強答應的人,答應後,肯定會像小魏一樣,後悔也就遲了。

所以,自己要量體裁衣,自己感到難以做到的事,但因上司委托,不得不接下來,這種人的心似乎太軟。縱使是對自己不錯的上司委托的事,你若自覺實在難以做到,也要勇敢地鼓起勇氣,說聲:“對不起,我實在無能為力,您是否可以再找別人?”或者“實在抱歉,我水平有限,隻能讓您失望了。我想,如果我硬撐著答應你,將來誤了事,那才對不起您呢!”這樣,你才是真正有勇氣、真正會辦事的人。否則,將來丟臉的肯定是你。

不做沒把握的事

有時,對別人提出的請求,我們自己也沒有把握能否辦到。這時就要具體問題具體分析,認真評價自己的辦事能力,千萬不要過於自信,更不可吹牛。否則,事情辦砸了,反倒得罪了人。

張教授是某名牌大學的知名教授,年齡已60開外,他學識淵博、氣質懦雅,頗令一撥撥的青年學子為之傾倒,真可以說是桃李滿天下了。在經商潮的衝擊下,他也躍躍欲試地兼任了某個信息與廣告谘詢事務所的經理。

一天,某小雜誌社的主編經人介紹來到張教授家,張教授熱情而又不失矜持地接待了他,一番寒暄過後,主編道出了來意。原來他們這個小雜誌社有心搞一項文化活動,以擴大自己的影響和募集一些資金,想請他出麵幫幫忙。

張教授仔細詢問了一番之後,如同麵試學生而感到還算滿意似的,微微抬起下頜頻頻點頭:“嗯,你們的想法很好,這樣搞就對路子了,我願意幫助那些有作為的年青人。”接著他又滿有把握地許諾說:“我的學生中現在有許多已經是企業和一些部門的領導了,他們一向很尊重我,也非常關心和支持我現在搞的這攤事業。我請他們搞點讚助、廣告什麼的,估計不成問題。”

主編半信半疑,未敢輕舉妄動。張教授覺出對方還有點不太信任他,有點火。於是他不再矜持,而是隔三差五地用電話催問一次,每次都能得到讓人心跳的好消息。“又有幾家企業打算讚助了!”“好幾家企業在催問我,現在咱們倒被動了。”“隻要你把計劃做好,把有頭臉的評委名單打出來,我這邊絕對不會失手!”

教授一次次地滿有把握的回話,使主編大喜過望,信心也立時大增,連忙動用各種關係,好話說了千千萬,才有一些“德高望重”的名人答應來捧場。

等到與張教授商談傭金時,主編才發現,他那個事務所原來一無賬號,二無經營許可證,整個兒是個無照個體戶!但事已至此,也隻有硬著頭皮繼續幹下去。

就在主編等著教授許諾肯定拉來的讚助款一到,便要發消息的時候,張教授忽然銷聲匿跡了。各路菩薩都已一一拜到,如果這一活動不能舉行,不隻是白白勞神費力搭錢的事,雜誌社從此更會失信於人。

主編大人急得一天一個電話往張家打,不是沒人接就是人不在,直到半個多月後,才聽見電話那頭張教授吞吞吐吐的聲音:“對……對不起。那些企業嫌你的雜誌的影響太小,你們能不能設法提高一下自己的社會知名度?”

張教授還在這邊廢話,主編那兒早已被氣得臉色發青:“你少跟我來這套,你不是說你不會失手嗎?要是我的雜誌知名度高,還用得著搞這個活動嗎?”

這項活動終於泡了湯,從此,在相當的範圍內的熟人中,人們經常聽到這樣的議論:“張教授是個騙子,把雜誌社坑得不淺!”

後來,朋友碰到他提起這事,他的兩頰不禁泛起了紅暈,他歎著氣說:“唉,為拉讚助,我不知費了多少口舌,跑了多少路,好話說了幾十車,把我的老臉都丟盡了!誰知那些人原來說的好好的,什麼願意給文化事業投點資吧,什麼您出麵我們還有什麼可說的……可事到臨頭,該往外掏錢了,就又都變卦了!這下我可倒好,成了豬八戒照鏡子———裏外都不是人了!”

其實,要說張教授是騙子,未免有點冤枉他,不管怎麼說,他主觀上還是想辦點好事,幫別人的忙的。是缺乏經濟頭腦和賺錢心切的書呆子氣,使他拿著雞毛當令箭,坑了別人也害了自己一世的好名聲。他哪兒知道,現在企業也度日艱難,讓他們從腰包裏往外掏錢又談何容易?他找的那些學生之所以對他滿口答應,有的是一時衝動,沒有多想,有的幹脆就是不好意思駁老師麵子而說的客套話!

張教授的教訓是深刻的,自不量力,亂誇海口,最終害了別人,也害了自己。

不做沒勝算的事

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