通報的人、事或問題，都必須是經過選擇的，有典型意義的。通報的對象具有代表性，才能反映事物的本質，起到教育、激勵、警戒和指導作用。
第三，公開性。
通報一般要及時與一定範圍內的群眾見麵，向幹部群眾宣讀；與有關單位溝通信息，上情下達，交流情況，使通報真正起到應有的作用。
（2）寫法注意事項
第一，事例應新穎典型。
寫作通報應選擇新穎的具有代表性的人與事，選擇與推進當前黨和國家的中心工作密切相關的重要情況和事項，給予正確而恰當的分析與評述，並在本係統、本機關內印發，使人周知，對幹部、群眾有普遍的教育意義，對工作有指導意義。
第二，材料要真實、準確。
表揚與批評性通報，傳達性通報，都要在下屬機關中廣泛印發，使幹部與群眾周知，盡量擴大影響麵。因此，選擇材料時應特別慎重，必須經過深入的調查核實，力求通報的內容無一疏漏，準確無誤。表彰的事實如果失真，會令人不服，難以起到示範推廣的作用；批評的事實不準，“後遺症”會更大，即使是情況通報，也必須真實準確，否則就會失去通報的權威性。為此，對通報中涉及的時間、地點、姓名、數據、事實情節，事情產生的原因、結果，處理決定等基本部分，必須寫準、寫全。
第三，定位要準確。
在寫作時，要注意區別模範和先進、重大貢獻和突出貢獻、嚴重違紀和一般過失等的差異性以及估計某一重要情況發展態勢的科學性，做到是非清楚，褒貶得當，使通報做出的分析和決定切合實際。
第四，語言色彩應用得當。
通報的語言色彩與其他公文文種語言一樣，應講究莊重，但也不完全排斥感情色彩，關鍵是要掌握好分寸，做到語言色彩與客觀事實相協調，對褒獎性事項讚美而不失莊重，對懲戒性事項嚴厲而不聳人聽聞。
第五，及時、快捷。
製發通報必須不誤時機，否則，事過境遷，就會失去通報的價值。
【範例參考】
範例1：
關於遲報信息情況的通報
各設區市常委信息工作部門：
×月×日，××市委辦、××縣委辦遲報信息《××縣××鄉××村發生內澇造成250民村民受困》。
請將此通報報告市委秘書長。
××省委辦公廳信息綜合室
20××年×月×日