通知的受文對象也比較廣泛。在基層工作崗位上的幹部和職工，接觸最多的上級公文就是通知。而且通知雖然從整體上看是下行文，但部分通知（如曉諭事項的通知）也可以發往不相隸屬機關。
（3）一定的指導性
通知這一文體名稱，從字麵上看不顯示指導的姿態，但事實上，多數通知都具有一定程度的指導性。用通知來發布規章、布置工作、傳達指示、轉發文件，都在實現著通知的指導功能，受文單位對通知的內容要認真學習，並在規定時間內完成通知布置的任務。
個別曉諭性的通知，特別是通知作為平行文發布的時候，可以沒有指導性或隻有微弱的指導性。
（4）較強的時效性
通知是一種製發比較快捷、運用比較靈便的公文文種，它所通知的事項，都有比較明確的時間限製，受文機關要在規定的時間內辦理完成，不得拖延。
通知的分類：
（1）發布指示的通知
這類通知用來發布指示、布置工作。凡是需對某一事項進行處理、對某個問題作出指示，又不適合用命令、決定的形式行文的時候，均可用通知的形式進行辦理。這類通知跟意見的寫法比較接近。
（2）頒發規章的通知
除重要的法律性文件用命令頒布之外，多數法規和規章性文件，如條例、規定、辦法、細則、實施方案等，都適合用通知頒發。這類通知的正文通常十分簡短。全文由目的、根據、發布對象、發布決定組成。有時還可以更簡短，如《國務院中央軍委關於印發〈中國人民解放軍士官退出現役安置暫行辦法〉的通知》的正文：
現將《中國人民解放軍士官退出現役安置暫行辦法》印發給你們，請遵照執行。
全文由發布對象、發布決定、執行要求組成。
這類通知是複合體公文，被發布的規章全文附在通知之後，但不作為附件處理，而是正件的組成部分。
（3）批轉、轉發文件的通知
將某一下級機關報來的文件（主要是建議性報告或工作報告）轉發給有關下級機關，叫作“批轉”。將上級機關發下來的文件，或不相隸屬機關發來的文件（主要是意見、通知等）轉發給下級機關，叫作“轉發”。批轉、轉發文件的通知的正文有時十分簡短。全文主要由轉發對象、轉發決定、執行要求組成。
（4）曉諭性通知
這類通知一般隻有告知性，沒有指導性。其用途較廣泛，機構、人事調整，啟用、作廢公章，機構名稱變更，機關隸屬關係變更，遷移辦公地址，安排假期等，都可使用這種通知。
（5）任免通知
任免領導幹部的職務，根據職務的重要程度的不同，可分別采用不同的文種，最高可用任免令，其次可以用決定，再次用通知，最低用公布任免名單的方式。由此可見，任免基層幹部時通常用通知。
任免通知，隻需寫明什麼會議決定，任命什麼人擔任什麼職務，免去什麼人的什麼職務即可，不必說明原因。
（6）會議通知
這是一種常見的通知，既可用於下行文，也可用於平行文。一般包括如下內容：
召開會議的時間、地點以及會議的名稱；
會議的中心議題和主要程序；
對與會人員身份的要求；
對與會人員會前準備工作的要求；
報到時間、地點及聯絡人；
其他需要事先說明的事項。
【範例參考】
範例1：
中共自然資源部黨組關於認真學習宣傳貫徹新修訂的
《中國共產黨紀律處分條例》的通知
國家林業和草原局，中國地質調查局，各司局，各單位：
2018年8月18日，中共中央印發了新修訂的《中國共產黨紀律處分條例》（以下簡稱《條例》），這是黨的十八大以來黨中央對《條例》的第二次修訂，進一步表明了用鐵的紀律管全黨治全黨的堅定信心和決心，為推動全麵從嚴治黨向縱深發展提供了堅強紀律保證。為認真學習宣傳貫徹《條例》，現就有關事項通知如下：
一、充分認識《條例》修訂的重大意義
中國特色社會主義進入新時代，我們黨要有新氣象新作為，必須靠嚴明的紀律作保證。此次修訂的《條例》，全麵貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神，以黨章為根本遵循，落實新時代黨的建設總要求和全麵從嚴治黨戰略部署，深入總結監督執紀中的新經驗新做法，將黨的紀律建設的理論、實踐和製度創新成果以黨規黨紀形式固定下來，將黨章和《關於新形勢下黨內政治生活的若幹準則》等黨內法規的要求細化具體化，實現製度的與時俱進，是黨中央站在新的曆史起點上對全麵從嚴治黨、加強黨的紀律建設的再部署、再動員，對於深入推進黨風廉政建設和反腐敗鬥爭，永葆黨的先進性和純潔性，具有十分重大而深遠的意義。各級黨組織和廣大黨員幹部要切實把認識統一到中央精神上來，堅決帶頭做到“兩個維護”，切實增強“四個意識”，堅定“四個自信”，從全麵從嚴治黨永遠在路上的高度，增強學習宣傳貫徹《條例》的思想自覺和行動自覺。