第四節
如何運用模糊語言
公文的語言從總體上講可分為精確語言和模糊語言兩大類。精確是公文的基礎和生命，但在某些特定的語言環境或特定的條件下卻又必須使用模糊語言。所謂模糊語言即指外延小而內涵大的語言，例如“通過這次政治學習，使全廠大多數職工受到了深刻教育”，其中的“大多數”即為模糊語言，具有不定指性，其表量是模糊的，但表意卻是準確的，這是模糊語言的基本特性。如果將其改為“使全廠一千三百二十三人全部受到了深刻教育”，反而不夠準確，也難以令人置信。舉一例，毛澤東同誌1969年3月對《紅旗》雜誌社社論進行修改時，將“革命在前進，形勢是很好的。廣大人民群眾的積極性是很高的”修改為“革命在前進，形勢是好的。廣大人民群眾的積極性是高的”。毛澤東同誌把“很好的”“很高的”，改為“好的”“高的”，就是對定性類關鍵語句字詞的準確處理，也說明了公文寫作中“話不可說得過滿”的要領。
模糊語言在公文中的運用，大致有以下幾種情況：
1.表示時間
常用的有“最近”“不久前”“近年來”“過去”“現在”“將來”“一直”“曾經”“已經”，等等。
2.表示地點
常用的有“附近”“一帶”“周圍”“左右”，等等。
3.表示方式、方法
常用的有“嚴格認真”“逐步”“多種形式”“合理”“斟酌”“適當”，等等。
4.表示主觀評價
即用判斷的語言形式，表達一種主觀對客觀的認識和態度，這種認識往往帶有較大的模糊性。例如，“這篇報告的主流是好的，是比較符合要求的”，用“好的”“比較符合要求的”等模糊語言，對報告進行了恰當的評價。
5.表示頻率
常用的有“反複”“多次”“往往”“再三”“三令五申”，等等。
6.表示分寸、程度
常用的有“個別”“大部分”“基本上”“顯著”“更加”“相當”“大體”“較大”“十分”，等等。
7.表示條件
常用的有“對違反……規定者”“視情節輕重”“經領導批準後”“在可能情況下”“符合下列條件者”“確因工作需要”，等等。
需要注意的是，模糊語言不是含糊語言。兩者相比，模糊語言具有定向的明確性，委婉、含蓄不是模棱兩可，靈活自然不是無拘無束、漫無邊際，簡明規範不是含混不清，信手拈來。
運用模糊語言應注意以下兩點：
第一，要恰當、得體。模糊語言表現力極強，內涵極其豐富，使用時應注意做到恰當得體，該用則用，切忌濫用。否則，將有損於公文的真實性和嚴肅性。
第二，要注意模糊語言的相對性。在實際寫作中，模糊語言往往要與精確語言配合使用，虛實結合，相得益彰。否則，模糊語言充斥全篇，勢必一塌糊塗，亂人耳目。