第四，以“凡……者（的）”為標誌的判斷句式。“凡……者（的）”是公文中使用頻率較高的一種句式，具有表“全稱判斷”的功用，表明所有這一類型的人或事物全部包括在內，無有例外。同時，它還具有莊嚴色彩。此外，應當注意，“凡……的”除具有表全稱判斷作用外，還往往帶有貶義。
第五，以“將”字結構組成的賓語提前句式。此種句式主要見之於批轉或轉發性通知以及以複體行文形式發布的通知、報告等文種的寫作，通常用“現將”作為起首語，旨在提起受文對象注意，並使行文語氣剛勁有力。需注意的是，“將”字提賓的句式要比諸如“現在發給你們……”之類的正裝陳述句具有較強的修辭表達效果。
第六，前虛後實、以虛帶實的“重後”句式。例如請示的結尾用語即是如此。這裏所說的重後，是指一句話中兩種截然不同的含義，一個為虛，一個為實，而且前虛後實，即所謂“重點後置”。“是否可行，請批示”“妥否，請批示”等語句中，發文主體所希望批的是“妥”而不是“否”，是“是”而不是“否”，前半句中的“否”隻是一種虛意，而後半句才是實意，是行文的目的所在。這種重後句式，既使文字精練，又體現出了行文主體的肯定性要求與對工作的嚴肅態度。
第七，把幾個並列成分聯在一起，由句中一個相同意思的成分綜合成句的綜說句式。它既可以是綜說修辭在前，並列成分在後；也可以是並列成分在前，綜說修辭在後。其作用主要在於使行文趨於簡練，而且富有氣勢。
第八，以數詞縮語為特征的緊縮句式。公文寫作講求言簡意賅，精練扼要，這是一條基本原則。為此，往往要對一些內容特定的長句通過附以數詞的手法進行高度的濃縮，如把“心中有黨、心中有民、心中有責、心中有戒”概括為“四有”，可以看出，以數詞或數量詞加名詞或名詞性詞組的方式是這種緊縮句式的重要特征。應當注意的是，在公文中運用數詞縮語必須做到表意明確清晰，切忌盲目追求緊縮而使句意難懂，令人費解甚至誤解。
4.要注意表意的明確性，不用含混不清似是而非的句子
諸如“麥苗正蛻變出油油的綠意”，其中“蛻變”為何，“油油的綠意”又是一種什麼形態，令人難以名狀；至於類似“我被青春撞了一下腰”“像霧、像雨，又像風”等暈天眩地的句子，更不應出現在公文中。
【範例參考】
為建設一個偉大的社會主義國家而奮鬥
——在中華人民共和國第一屆全國人民代表大會第一次會議上的開幕詞
毛澤東（一九五四年九月十五日）
我們這次會議具有偉大的曆史意義。這次會議是標誌著我國人民從一九四九年新中國成立以來的新勝利和新發展的裏程碑，這次會議所製定的憲法將大大地促進我國的社會主義事業。
第四，以“凡……者（的）”為標誌的判斷句式。“凡……者（的）”是公文中使用頻率較高的一種句式，具有表“全稱判斷”的功用，表明所有這一類型的人或事物全部包括在內，無有例外。同時，它還具有莊嚴色彩。此外，應當注意，“凡……的”除具有表全稱判斷作用外，還往往帶有貶義。
第五，以“將”字結構組成的賓語提前句式。此種句式主要見之於批轉或轉發性通知以及以複體行文形式發布的通知、報告等文種的寫作，通常用“現將”作為起首語，旨在提起受文對象注意，並使行文語氣剛勁有力。需注意的是，“將”字提賓的句式要比諸如“現在發給你們……”之類的正裝陳述句具有較強的修辭表達效果。