前言
對於廣大讀者來說，不管你正在從事什麼職業或是將來要從事何種工作，都要接觸到公文。公文是公務文書的簡稱，是國家行政機關在進行行政管理、處理各種公務的過程中形成的具有法定效力和規範體式的文字工具，是依法行政和進行各種公務活動的重要工具。規範的文書寫作是企事業單位、行政機關執行規章製度和步入規範化管理的重要依據。一個標準化、規範化、高效化的企事業單位和行政機關需要一套完備而科學的文書係統作支點。
本書在編寫過程中，以現行黨和國家的公文法規的規定為依據，積極體現當前公文學研究的最新成果，具有較高的指導價值和現實效用。
本書沒有一開篇就介紹各類具體公文的寫作與格式要求，而是用比較多的文字講述了公文的含義、作用以及特點、類型、表達方式等方麵的問題。閱讀了這些文字，學習了這些內容以後，可以理清思路，更新觀念，夯實公文寫作的基礎。在具備了較高的專業素質之後，進一步掌握公文寫作的基本技巧與起草格式，寫出高質量的公文便是水到渠成的事情了。
在本書中，所有文體都簡明定義，指出要點，列出模式。既有公文的一係列基本知識，又有寫作技巧與文件處理的操作方法。書中所選各種例文分別來自不同類型、不同層次的機關或單位，在貼近基層的前提下，更注重其實用性和針對性；同時，所選用的實例，也力求體現內容的新穎性和現實的指導性。本書中所有文體格式標準，一看就懂；範文規範，即學即用，能夠幫助讀者快速有效地提高公文寫作水平。
本書在編寫過程中，參考了大量的公文寫作書籍，在此，對這些書籍的作者和為本書的出版給予幫助與支持的朋友們表示衷心的感謝。
對書中的紕漏和不成熟之處，懇請專家、讀者批評指正。
編者