對同事、平輩：祝你工作順利、祝你安好、祝你成功、祝你愉快、即頌近安、即頌教祺（對教師）、即頌著安（對搞寫作的）、即頌暑安（夏）、即頌冬安（冬）、此頌近好、謹祝儷安（夫婦二人）、祝早日康複（病中）等。
對晚輩：望努力學習、祝進步、祝快樂、祝你健康等。
對上級、領導：請指教、請教正、請函複、此致敬禮等。
四、專用書信
專用書信是指具有專門用途和特殊寫法的書信。它內容單一，事項具體，講究格式，應用廣泛。它包括：邀請信、請柬、慰問信、賀信等。
（一）邀請書
邀請書是約請賓客參加某個活動的通知性專用書信。
邀請書的寫法：一般由標題、稱呼、正文、署名、日期組成。標題，一般在第一行用大些的字寫上“邀請書”字樣。也可以在“邀請書”上麵用小一些的字寫上邀請單位的名稱。
稱呼，在標題之下一行，頂格寫被邀請人的名字和職務或稱謂。如“XX先生”、“XX經理”、“各位委員”等。
正文，一般先寫活動的內容和邀請的原因，然後寫何時、何地舉行。如果內容較多時，可以分項來寫。事項寫完後，再加上祝頌語，如“此致敬禮”等。
署名和日期。在祝頌語下，靠右寫發出邀請書的單位或個人的名稱。在署名下麵應寫明具體的年月日。
撰寫邀請書，內容要概括，事項要具體，語言要懇切、樸實，活動、報到的地點、時間要寫詳細、明白，必要時還要寫明來時乘車路線或有無專車接送等。
【例文】
邀請書
XX教授：
為紀念魯迅先生誕辰150周年，我會定於XXXX年X月XX日至X月XX日，在XX市XX賓館舉行魯迅作品學術研討會。您對魯迅作品素有研究，祈望屆時光臨。
恭候回音。
魯迅作品學術研究會
XXXX年XX月XX日
（二）請柬
請柬也稱“柬帖”、“請帖”，是邀請個人或組織參加某個活動的書麵通知。“請”即邀請、約請之意。“柬”是信、帖子等的統稱，也叫“簡”。凡遇重大、隆重的事情，應用“請柬”邀請賓客。請柬一般都製作精美、語句短小、講究禮貌。
請柬一般為對折式。封麵用大字，在中間寫“請柬”二字。內文由稱呼、正文、署名、日期組成。稱呼寫在第一行，要頂格寫，表示禮貌。正文寫邀請的原因，活動內容和具體的時間、地點以及要求等。正文之後空兩格寫“敬請”，另起一行，頂格寫“光臨”。也可另起一行寫“敬請光臨”。
有其它的事項，可以寫“附言”，如“附電影票X張”、“附入場券X張”、“席次：第X桌”等。
【例1】
請柬
XX先生：
謹定於XX年X月X日在XX路XX商場舉行開業
五周年慶典恭候
光臨
XXXX敬約【例2】
請柬
我們定於XXXX年XX月XX日上午X時在XX
酒店舉行結婚典禮。
敬請光臨
XXX敬啟
地址：XX路東段【例3】
請柬
XX省XX市第X屆XXXX會，定於X月XX日
上午X時在XX博覽中心舉行開幕式。恭請光臨指導。
此致
敬禮
XX市第X屆XXXX會籌備組（三）慰問信
慰問信是以組織、團體或個人名義，向有關單位或個人表示問候、致意、安慰的專用書信。一般常用於重大節日、紀念日對有關人員進行慰問；對受到意外災害，蒙受嚴重損失的人員進行慰問；對作出重大貢獻的人員進行慰問等。
慰問信的格式，分標題、正文、落款、日期四部分。
標題，一般在首行中間寫“慰問信”。或者寫“XX（單位）XX（節日）給XXXX（人員）的慰問信”。或者寫“XX（單位）XX（節日）慰問信”。
正文，開頭寫慰問的原因、背景等，接著寫表示問候的話。如“謹代表XXXX向你們表示深切的敬意和親切的慰問”、“向你們致以節日的問候”等。中間內容應因人、因事而異。一般可以對慰問對象的貢獻進行概述和作出評價，概括出他們的作用、地位和意義，然後號召大家學習他們的高貴品質等。
結尾，可以用勉勵、要求和共同的願望、決心作結尾。最後以祝賀、祝願、希望的句子如“祝您節日愉快”來結束全文。
落款。在正文的右下方，寫發出慰問信的單位或個人，以及年、月、日。
寫慰問信的感情要深厚、溫暖；語氣要真摯、熱情；文字要簡潔、樸實；篇幅不宜過長。
（四）賀信、賀電
賀信、賀電是向對方表示祝賀、讚譽的禮儀文書，常用於集會、節日、慶典、竣工、就任、壽辰等場合或事情。現在，社會交往日益頻繁，人際關係的重要性日益被人們所認識。人際之間經常通過某種形式，相互勉勵，相互支持，甚至一個小小的問候，都可以產生加深友誼，聯絡感情，溝通思想、消除誤會的作用。賀信、賀電正是這種聯係情誼的紐帶。所以，它已經成為人們不可缺少的常用文體。
賀信、賀電的格式。一般有標題、稱呼、正文、落款組成。標題“賀信”或“賀電”寫在第一行中間。
稱呼，寫在稱呼下麵一行，要頂格，並加冒號。
正文，另起一行，空兩格開始寫起。正文通常寫對方所取得的成績，及其意義作用等。如果是會議，可寫會議召開的意義、必要性等。如果是壽辰，可寫其貢獻、品德等。然後表示祝賀、讚揚、學習等。全文以祝願的話結束，如“祝XXXX圓滿成功”、“祝XXXX取得更大的勝利”、“祝您健康長壽”等。
落款，在正文下麵靠右寫發信人、單位名稱和日期。
寫賀信、賀電，感情要飽滿、充沛；評價要實事求是、恰如其分；語氣要誠肯，熱情；語言要明快、通暢。
四、迎、送致詞和答謝詞
歡迎詞、歡送詞和答謝詞是隆重集會上迎送賓客時，主人對賓客表示歡迎、歡送的講話。答謝詞是對對方的款待表示感謝的講話。