在製訂計劃的時候，主管可以先讓下屬自己製訂出計劃，根據下屬的意見自己再給予適當的指導，修正有偏差的地方，增強下屬的責任感和成就感。
主管是一個團隊的決策者，很多具體工作應該由下屬自己去完成，主管隻需要在下屬工作過程中抽查。但為了保證工作的順利開展，工作計劃是必不可少的一項。
通過工作計劃的思考和製訂，主管可以更充分地掌握下屬的工作思路與工作狀態，可以糾正偏差，可以了解工作的具體狀態，可以對工作活動有更好的把握，可以促使工作活動更加有序高效，增強下屬對工作的方向感。
那麼，工作計劃由誰來製訂呢？工作計劃應該由主管協助下屬完成，主管不能代替下屬製訂。
在製訂計劃的時候，主管一定要尊重下屬的人格。在一個公司中，人們的工作分工不同，並不意味著誰就有權力不尊重另一方。主管應該尊重下屬，絕不能因為自己是主管就隨意傷害下屬。如果在工作上雙方產生了分歧，主管不能濫用權力打壓下屬說話的權力。如果上下級之間不融洽，工作計劃的製訂也一定存在瑕疵，下屬的主動性也不會高。
在製訂工作計劃的時候，主管要明確誰是工作計劃的行動者，所以主管一定要傾聽下屬的工作想法。一名好主管必是能夠聽得進下屬工作意見的上司，那種剛愎自用，以自己意誌為中心的主管是難以調動下屬工作主動性的，更別說協助下屬製訂提高自身能力的計劃了。
主管向下屬交代工作時，應主動征求下屬對此項計劃的工作想法，認真傾聽下屬的工作思路，隻要下屬工作思路沒有違背大的原則，應盡量采納他們的意見，這樣不僅使下屬認為是主管對自己能力的認可，而且能夠使下屬在心理上具有成就感，增強下屬的工作信心，久而久之，必然激發出下屬的工作主動性。
如果主管按照主觀的願望去製訂計劃，必然嚴重脫離了下屬的想法和能力。一方麵，這個計劃對下屬來說，很可能很長時間都達不到，消磨掉了下屬的工作鬥誌。這就好像讓一個沒有英語基礎的人，在一年內達到英語四級水平，難度太大的計劃是沒有意義的。另一方麵，這個計劃違背了下屬的意願，使下屬產生很強的抵觸心理，隻是服從領導的安排，但不主動付出。這都是主管不想看到的壞結果。
主管協助下屬製訂計劃，也是一種授權行為。在製訂計劃的過程中，主管給予關注並配合設計，讓每個下屬都明白自己的自身定位以及怎麼在工作中得到發展。每個下屬的工作經驗、經曆各異，個人對將來的規劃也有所不同。在製訂計劃的時候，主管要和下屬做充分的交流和溝通，應把工作需要與每個下屬的自身特點、自我設計，甚至是自我規劃結合起來，來做好團隊的管理問題。
主管讓下屬參與工作計劃的製訂，就是希望下屬有機會參與到管理工作中來。在製訂計劃的時候，主管可以先讓下屬自己製訂出計劃，根據下屬的意見自己再給予適當的指導，修正有偏差的地方，增強下屬的責任感和成就感。
李剛是一個營銷部門的主管，他的部門每月必須定期開例會，主要是總結上月工作、製訂下月的工作計劃。其中，一個很重要的內容是進行目標分解和擬訂行動方案：每個下屬要填一張《月度目標管理考核表》，自己本月的目標任務、達標措施、市場活動安排和控製手段都要仔細寫出來，然後李剛和下屬們一起討論每個人考核表的內容和可行性，最後形成一致意見。這樣的例會、這樣的方式，使下屬由被動接受任務變為主動尋找達標措施，有效調動了員工的主動性和創造性。
主管不代替下屬製訂計劃可以讓下屬對工作有著更強的主動性，對工作有著明確的方向感。下屬知道自己在做什麼，將得到什麼。這也體現了主管的人性化管理，對下屬的尊重，達到雙方意見的統一。
一個人要想做好工作，能力和態度缺一不可。主管要了解下屬的真實想法，采取針對性的激勵方法——讓下屬自己定計劃。主管通過這種方法引導下屬的目標取向，才能將整個隊伍激活，讓下屬們真正主動去工作。
另外，要提醒各位主管尊重下屬的意見，但不能完全聽從下屬的意見。在製訂計劃的時候，主管不僅有協助下屬的義務，還有發表意見、最後決定的權力。這也是保證工作順利進行的必要因素。