堅持“以人為本”的原則。獎勵和懲戒都要體現尊重、理解、關心、愛護員工,要注重精神鼓勵和思想教育,促進員工的全麵發展和自身價值的實現。
為加強對員工行為規範的管理,提高企業員工自身從業素質,引導和激勵員工積極進取,嚴格要求自己遵守公司規章製度,應當結合企業現行實際情況特製訂員工獎懲辦法。這樣可以促使員工適應企業發展管理,搭建員工個人價值實現平台,樹立“人人參與、人人遵守、從我做起、以他為榜、互勉共進”的思想觀念,務實求真做好本職工作。
獎懲辦法應當明確:獎懲範圍、獎懲依據和原則、獎懲程序、獎懲形式和內容等。
一、獎懲範圍
主要應用對員工的工作業績、行為規範、組織紀律、生產安全、工作程序等方麵的獎懲。
二、獎懲依據和原則
1.獎懲依據公司現行的各項規章製度以及相關配套文件,對於本辦法中未涉及的事項,以適時的補充文件為依據。
2.本辦法采用“有功必獎、有過必懲、公正公平”的獎懲原則。
三、獎懲程序與職能分工
1.獎懲管理的主管部門為人力資源部,主要負責集團公司其他各部門及各下屬子公司呈報的一般性獎懲的結論複查;以及各個大宗性獎懲的調查、審查、審核、呈報等非一般性獎懲內容的處理工作。
2.非一般姓獎懲內容主要包括對員工的重大貢獻獎勵與重大損失處罰(指安全與經營兩個主要方麵)和典型事跡獎懲,以及一般性獎懲範圍之外所有包含內容。
3.承辦部門為各下屬基層單位,主要負責對子公司內部一般性獎懲範圍的內容進行處理;在生產安全、工作業績等方麵表現有特殊貢獻人員獎勵意見的初審和呈報;一般員工在生產安全方麵的處罰處理意見審核。一般性獎懲主要包括在行為規範、組織紀律、一般員工績效工資方麵的獎罰處理;
4.一般性獎懲內容承辦程序。
5.非一般性獎懲內容的獎懲處理程序。
四、獎懲款項的使用
1.各子公司一般性獎懲範圍內的處罰款項全部用於獎勵;一般性獎懲範圍內的獎勵款項全部來源於所有處罰款;一般性獎懲款項均在月份工資中處理、兌現。
2.對獎懲處理結果有異議時(包括遺漏、誤算、不合理等情況),員工可以填寫《處理意見反饋表》,並呈報人力資源部辦理。
3.獎懲款項的審批按照規定的程序及審批的權限處理。
五、獎懲形式與範圍
1.發文通報:適用於對員工思想素質、工作態度、工作成績等方麵獎懲處理。
2.經濟獎懲:適用於因經濟指標完成情況、成本費用控製與使用、公司規章製度、生產安全、經營管理可行方案等方麵的獎懲處理。