通過上節的介紹，我們應該對發票管理的概念和內容都有了一定了解。本節我們將具體介紹增值稅專用發票的相關內容。
首先，我們還是從概念上來認識一下增值稅發票。增值稅專用發票是由國家稅務總局監製設計印製的，隻限於增值稅一般納稅人領購使用的，既作為納稅人反映經濟活動中的重要會計憑證，又是兼記銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法證明；是增值稅計算和管理中重要的決定性的合法的專用發票。
實行增值稅專用發票是增值稅改革中很關鍵的一步，它與普通發票不同，不僅具有商事憑證的作用，由於實行憑發票注明稅款扣稅，購貨方要向銷貨方支付增值稅，所以，它具有完稅憑證的作用。更重要的是，增值稅專用發票將一個產品的最初生產到最終消費之間各環節聯係起來，保持了稅負的完整，體現了增值稅的作用。
接下來，我們再簡略介紹一下增值稅專用發票每聯的顏色、名字及其作用：
1.三聯：
（1）內容：第一聯綠色抵扣聯；第二聯黃色發票聯；第三聯深藍記賬聯
（2）各聯的作用，具體如下：
第一聯：抵扣聯，購貨單位的扣稅憑證，此聯最終去向是由購貨單位交給稅局進行抵扣。
第二聯：發票聯，是購貨單位的記賬憑證，此聯最終去向是購貨單位作為購買物品的原始憑證入賬。
第三聯：銷貨方的記賬憑證，此聯最終去向是銷貨單位作為銷售產品的原始憑證入賬。
2.四聯：
（1）內容：第一聯藍色存根聯；第二聯棕色發票聯；第三聯綠色抵扣聯；第四聯黑色記賬聯
（2）各聯的作用，具體如下：
第一聯：存根聯，銷貨方留存備查。
第二聯：發票聯，購貨單位作付款的記賬憑證。
第三聯：稅款抵扣聯，購貨方作扣稅憑證。
第四聯：記賬聯，銷貨方作銷售的記賬憑證。