如何進行財務轉賬?(1 / 1)

在企業運營過程中經常會涉及到財務轉賬,到底該如何合理地進行財務轉賬呢?在財務轉賬過程中有哪些注意事項呢?這些內容本節都將介紹到。

在財務轉賬過程中以下事項應該注意:

1.客戶的預收款是前台交的支票或者現金的,按照收據輸入記賬係統。

2.客戶的預收款是電彙方式的,要拿到銀行回單後才能給予領取,領取時要與其提供的彙款人名稱和金額相核對,核對正確後予以敲章,同意其在前台領票時衝賬,領取過的回單標注好客戶名稱並按照客戶名稱分別輸入記賬係統,然後交給出納進賬。

3.客戶的預收款是手工拉卡方式的,先由前台收入卡單,並寫衝單給客戶,然後記賬人員收進卡單輸入卡機,次日與銀行對賬單核對,確定入賬後就可以敲章同意其在領票時衝賬,並將已經進賬的卡單整理後輸入卡單統計表和記賬係統中;客戶直接在POS機上拉卡的,衝賬金額應該是按內卡1%、外卡4%扣除手續費之後的金額予以衝帳,卡單收進後按照不同的日期不同的卡機分別整理,輸入統計表,並在收到銀行對賬單後相核對。

整理後的卡單必須和進賬的明細相一致,然後交給出納做賬。

4.收銀員收取轉帳單子時,先要檢查客戶交給的衝單是否有記賬人員的簽章,衝單必須是有記賬人員簽章的才能予以使用。衝賬後要在五聯單上寫清楚衝的是哪筆款項、衝後的餘額等明細。如果是已經結清的,要將結清的衝單收回,與五聯單一起交與記賬人員。

5.記賬人員一般於次日收進轉賬的五聯單,收進後按照客戶名稱依次整理,輸入記賬係統,並與五聯單上的餘額相核對,核對後的金額必須相一致,餘額為零的單子要予以核銷,核銷後的五聯單按進賬日期順序安放,並標上憑證號,然後將黃聯與紅聯分離,分離後的紅聯標好日期、憑證號交與審核部。

6.出納做出憑證後,審核應收賬款科目,並在記賬係統中分別登記,然後整理裝箱。