(4)鑒定法。鑒定法是對書麵資料、實物和有關經濟活動等問題的分析和鑒別,超過一般查賬人員的能力,而邀請專門部門或人員運用專門技術進行鑒別的方法。
7.分析法
分析法是指查賬人員通過對該企業審查項目的有關內容所作的對比與分析,從中找出項目之間的差異以及各項目的構成因素,以提示其中有無問題,從而為進一步查賬提供線索的一種專門方法。
分析法按其對象,分為比較分析法、賬戶分析法、相關分析法、平衡分析法、因素分析法幾種,下麵按其常用的分析法做具體說明。
(1)賬戶分析法
賬戶分析法是對總分類賬、明細分類賬、日記賬及備查賬中的摘要、結餘額、發生額、入賬時間、賬齡及對應關係等進行分析,以判斷賬戶記錄以及所反映的經濟活動是否正確、可靠的一種分析方法。例如,將賬戶的對應科目相聯係,可以分析是否存在不正常的關係;對往來賬戶、財產物資賬戶按照賬齡進行分析,可以判斷是否存在不合理占用等情況。
賬戶分析法,通常采用下列三種具體方法:
①按賬戶借貸方對應關係進行分析,查明有無不正常、不合理的對應關係。
②對賬戶的本期發生額和餘額進行分析,查明其內容是否正確、合理,有無錯弊和異常現象。
③把兩個以上相關賬戶內容結合起來分析。將固定資產、累計折舊這兩個賬戶編製成一份表進行分析,可以看出這兩個賬戶之間的對應關係是否正確。在一般情況下,固定資產賬戶餘額減去折舊賬戶餘額,應等於固定資產淨值。如果不相等,則說明賬戶對應關係及其記錄可能有差錯。
采用賬戶分析法,對於發現會計原理運用上的錯誤、會計分錄上的錯誤和記錄中的錯誤甚為有效。但企業賬戶較多,查起來費時費力,一般適用於審查對應關係容易搞錯的賬戶或容易發生錯弊的賬戶。
(2)平衡分析法
平衡分析法,是指根據複式記賬原理和會計製度的規定,以及經濟活動之間的內在依存製約關係,對應該存在的內在製約關係的有關項目進行計算或測定,以檢查其製約關係是否存在,並揭示其中有無問題的一種分析方法。這種方法通常是通過對存在依存製約關係的數據計算或測定進行查賬的。
平衡分析法可以檢查和發現企業經濟活動的不平衡狀況,以便及時采取措施,保證經濟活動的順利進行和平衡發展。例如,運用會計恒等式對比分析變化;運用過程平衡分析不同時期變化等。它主要適用於存在內在依存製約關係的數量或金額指標的一般性審查。當使用比較分析法難以奏效時,一般使用平衡分析法。
(3)因素分析法
因素分析法是一般分析方法中最基本的分析方法之一,它是從影響指標變動的各個因素中,采用一定方法來分別確定各個因素變動對指標影響程度的一種審查方法。
常識61 會計報表的綜合審查應如何操作?
1.資產負債表的審查
通過對資產負債表進行審查,可以證實公司真正擁有的資產和承擔的任務,證實投入公司資本的保值和增值情況,證實公司的償債能力和獲利能力,以及所擁有的經濟實力和發展能力。對資產負債表的審查包括資產負債表綜合審查和資產負債表分類審查。
(1)資產負債表常見錯弊
①依據不明,賬簿記錄與資產負債表反映的數據不相符。
②對資產負債表進行人為平衡,破壞了報表內部的聯係和正常的鉤稽關係,從而失真。
③項目分類不正確。如未按規定將資產負債表分為資產、負債、所有者權益三大項和具體的小項,歸入各項目的數據不真實。
④報表格式不規範。主要指資產負債表格式不合規,項目不完整,未按規定填表,少記、漏記或錯記有關項目的數據。
⑤其他人為了造假,提供不真實的會計信息。
(2)資產負債表綜合審查
①要從資產負債表本身的結構、編製技術等方麵進行審查。具體來說,就是要審查:
資產負債表的結構、形式是否符合《企業會計製度》的要求,報表內的各項目、指標是否填列齊全,有無漏填、錯行、錯格等問題。
按照財務會計的平衡原理,資產負債表中資產合計數是否等於負債和權益合計數,表內有關資料、數據的彙總是否正確。
資產負債表中所反映項目的數據與有關賬簿中的數據是否一致,即賬表是否一致。
②資產負債表綜合審查,即需要核對與其他會計信息的一致性。具體指根據會計報表與賬簿、賬簿與賬簿、賬簿與實物、賬簿與憑證一致性的原理,審查和核對總分類賬簿的期末餘額、各種明細分類賬簿的期末餘額;審查各種憑證是否齊全正確;審查實物保管是否完整無缺。總之,要審查賬表、賬賬、賬證和賬實是否相符。
③資產負債表綜合審查,即還需要核對資產負債表與其他各種報表的鉤稽關係。由於資產負債表和其他各種報表是各項經濟指標有機的組合排列,各項經濟指標之間存在著密切的內在聯係,相互銜接,互相補充,因此,為了證實資產負債表內反映的數據是否真實正確,有必要對報表之間的鉤稽關係進行認真審查。在此基礎上,要根據報表所提供的資料,計算、分析各項經濟指標。
在審查資產負債表時,特別要注意那些通過複雜計算得出的項目,如果財務人員願意,可以更改任何一個賬戶,特別是不容易直接看出的賬戶的數字為自己牟利。因此,無論是公司管理者親自查賬,還是內部審計人員查賬,注意賬戶在計算上是否存在問題是很重要的,但是有一點必須明確,並不是每一次數據的錯誤都是由會計人員的主觀過失造成的,有的可能屬於會計差錯。
2.利潤表的審查
利潤表是會計錯弊發生頻率最高的會計報表之一,如子公司或分公司常常亂擠成本,截留收入,隱瞞利潤,來騙取母公司的資金。所以,公司管理者應重點對其進行審查。
(1)利潤表常見錯弊
①依據不明,賬簿記錄與報表反映的數據不相符。
②表中項目所列內容不真實。如費用歸類不恰當、收入確認不正確、各種收入劃分不清。
③表中項目的數字填列不正確。如銷售成本多計或少計,從而導致利潤指標不真實並影響所得稅的正確性。
④報表格式不合規。主要指利潤表格式不合規,項目不完整,未按規定填表,少記、漏記或錯記有關項目的數據。
(2)利潤表的綜合審查
①審查利潤表中各項目的計算。審查利潤表中各項目的計算是否正確。
②審查利潤表中各有關項目數字的來源是否正確。由於利潤表中大多數項目的數字是根據賬簿中的數字填列的,所以可以用核對的方法進行複查。
“主營業務收入”項目,可與“主營業務收入”賬戶當期貸方發生額減去當期借方發生額中的銷售退回和銷售折讓後的淨額核對。
“主營業務成本”項目,可與“主營業務成本”科目的借方發生額核對。審查月份報表時與當月借方發生額核對,審查年度報表時與全年借方發生額核對。
“主營業務稅金及附加”項目,可與“主營業務稅金及附加”科目的借方發生額核對。
“其他業務利潤”項目,可與“其他業務收入”和“其他業務支出”的差額核對。
“營業費用”項目,可與有關項目的當月借方發生額、全年借方發生額核對。
“管理費用”項目,可與“管理費用”科目的發生額核對。
“財務費用”項目,可與“財務費用”科目的發生額核對。
“投資收益”項目,可與“投資收益”科目期末轉入“本年利潤”的數額核對。
“補貼收入”項目,可與“補貼收入”科目期末轉入“本年利潤”的數額核對。
“營業外收入”項目,可與“營業外收入”科目期末轉入“本年利潤”的數額核對。
“營業外支出”項目,可與“營業外支出”科目期末轉入“本年利潤”的數額核對。
報表中的“本年累計數”欄的各項數字,可與上月該表的“本年累計數”加上本月該表的“本月累計數”後的數額核對。
3.現金流量表的審核
現金流量表是以現金為基礎編製的財務狀況變動表,用以反映公司在一定時期內現金的流入和流出,表明公司獲得現金和現金等價物的能力。現金流量的審查也分為綜合審查和具體項目審查兩個方麵。
(1)現金流量表常見錯弊
現金流量表能否充分發揮作用,關鍵在於現金流量表是否真實。檢查中經常發現的現金流量表錯弊有:
①報表格式不合規。如項目不完整,未按規定的格式填製現金流量表,少記、漏記或錯記有關項目的數據。
②不按照有關賬簿資料填製現金流量表項目,隨意湊數字。
③計算錯誤或人為地調節現金流量,隱瞞或虛誇現金流量。
④表中項目所列內容不真實。如現金流歸類不恰當,各種現金收入和支出劃分不清。
(2)現金流量表的綜合審查
現金流量表的綜合審查主要是複核各種活動的現金流量是否正確。
①複核經營活動產生的現金淨流量。檢查現金流入內容是否完整,計算其是否正確。經營活動現金流入包括來自銷售商品或提供勞務實際收到的現金。
檢查現金流出的正確性。現金流出的內容主要有購買存貨和各種費用支出。用於本期購貨支出的現金,既有本期現購支出的現金,又有以前年度賒購、本期支出的現金;同時本期購貨成本中還應包含賒購部分,因此購貨支出的現金要根據本期購貨成本、本期應付票據變動額、應付賬款變動額加以調整求得。
②複核投資活動產生的現金流量淨額。這樣做可以通過審查下列幾項業務活動檢查投資活動產生的現金流量淨額計算是否正確:
a.購買證券為現金流出,銷售證券則為現金流入。
b.提供貸款為現金流出,收回貸款為現金流入。
c.購買固定資產支付的現金。
d.銷售固定資產收回的現金。
e.公司受災收到設備賠償款為現金流入。
③複核籌資活動產生的現金流量淨額。籌資活動產生的現金流量淨額,可通過分析本年度有關負債和股東權益賬戶借貸方的變化來確定。如長期投資、長期負債和實收資本賬戶貸方的變化通常為現金流入,而借方變化則表示現金流出。
【例9-2】某公司查賬人員在審查本企業2009年4月的現金流量表時,發現表中“購買商品、接受勞務支付的現金”項目金額較大,進一步審查,在“現金日記賬”中發現2009年4月4日第14號現金付款憑證摘要為“付F公司打印機款”,金額為6000元,在“銀行存款日記賬”中發現“付F公司打印機款”,金額為8000元。查賬人員懷疑這裏可能存在舞弊行為,財會人員有貪汙的可能性。
根據上述疑點,查賬進行了以下追蹤查證工作:
采用審閱法,先調閱4月4日第14號憑證和對應的付款憑證,發現某公司打印機款總金額達14000元。
采用核對法,查驗公司所購買的打印機為普通打印機,經市場調查,發現市場同類型打印機最高價僅5000元。
采用分析法和詢證法,先與售貨單位取得聯係,發現售貨單位對應憑證存根為收某公司購貨款5000元,與本公司對應憑證不符,差額為9000元。在事實麵前,公司財會人員承認貪汙了9000元。按公司規定,對貪汙的財務人員進行處理,並要求其上繳貪汙款項。