成功的人才應該具有一定的組織管理能力。簡單地說,組織能力要求嚴密。在用人、協調、檢查、示範等方麵,都要嚴密。管理能力要求具有實效,管理措施要到位,要體現求實、減政、一律、公正。具體地說,人才組織管理能力的要點包括以下幾個方麵。
(1)組織能力的基本要求
組織能力就是按照一定的目標任務和決策要求,進行統籌安排和協調,整合各種可以利用的資源,調動一切可以調動的積極性,形成有效運作的整體團隊的力量,完成預定的目標的能力。
組織能力主要包括三個方麵的內容。
第一,組織設計、組建團隊的能力。
組織設計首先要根據任務的需要和目標,確定運作係統的合理的部門職能,然後進行適當的人員搭配,形成一個有效運作的團隊力量。這個設計要求嚴密,不能留下漏洞和缺口,不能使工作係統內的各個部門和工作運作的各個方麵互相衝突。
部門功能應該全麵,包括具有決策能力的主體明確,信息反饋及時、快捷,谘詢參謀科學、有效,實施措施有力、可行,評估體係客觀得當,監督檢查認真負責。任何組織係統和工作係統,各個環節隻有具備這樣的功能,才能有效運轉,才能有一個嚴密而有效的運作整體,從而取得預期的效果,達到預定的目標。實際上,這是對人才的嚴密思維能力的訓練,也是對一個人的責任心的考驗。
在整體設計方麵,經常會出現組織者不能嚴密實行組織職能的現象。一個身在其位的決策者,似乎考慮很周到,事無巨細,結果一旦運作起來,漏洞百出,顧此失彼,總是突然想到還有更加主要的環節沒有考慮到,總是陷於匆匆忙忙、疲於應付的困難境地。實際上,這樣的組織者主要是在設計的時候不能大處著眼,不能通觀全局,顯示了主觀上思維能力的低下。
在人員搭配方麵,經常會出現組織者用人不當的情況。如果說一份工作就是一盤棋,那麼這個棋盤上的任何一顆棋子都是必要的,關鍵是把各個棋子安排得恰如其分,十分得當。在組織者方麵,安排人要做到人盡其才;而被安排的人才本身,要稱職負責。如果安排不識幾個大字的人做宣傳工作,安排隻知道順從聽話而沒有任何業務能力的人負責理論工作,安排辦事效率很低、頭腦不清醒的人處理事務工作,安排自身隨隨便便的人做思想工作,都是用人不當的。這樣的人力資源搭配,隻能帶來工作的混亂和失敗。
隻有組織設計嚴密,人力搭配得當,才能形成一個有效運轉的團隊。隻有這樣的團隊,才能是完成任何任務的組織保證。
第二,總攬全局、協調運作的能力。
總攬全局的能力就是組織者在完成一定的任務和工作的過程之中,始終把握目標實現的情況、進度和趨勢,確定為工作的重點。成功的組織者應該是在把握全局的前提下,全麵推進工作的進展。從宏觀上說,和諧社會的思想、科學發展觀的思想,就是這種總攬全局的組織思想的體現。隻有總攬全局,才能防止出現重大失誤,才能防止出現“一手硬、一手軟”的現象,才能防止片麵性的單項突擊,才能防止出現所謂“政績工程”,才能防止工作出現重大疏漏。
從運作和操作層麵上講,總攬全局,就是發現不平衡,不斷進行協調運作,維護和諧發展的健康局麵。作為行政能力本質的組織能力,對於那些實踐證明存在弱點的地方,出現與決策的預期效果不符合的現象,就要及時找到原因、總結經驗、采取措施、進行協調。有時需要調整目標的高低,有時需要調整人員的搭配,有時需要調整發展的格局。那種企圖一勞永逸、固定不變的組織設計,實際上是不存在的,堅持那樣做,隻能證明組織者的固執和愚昧。有一個大學的教務部門,以教學組織者的權力作出一項決定,從今以後,每一個學期的所有的課程在哪個教室進行,由哪個老師上課,什麼時間上課,都要固定下來,並且要永遠這樣延續下去,任何人不許做任何改動。有的教師因出國不能履行任課任務,這個教務部門竟然堅持不許換人替代,不許改變原有規定,不顧已經發生的變故,堅持要求按照原定計劃、由原定教師授課。這種固執死板的程度簡直到了專橫的地步。這種僵化固執的組織者,美其名曰,這叫做全校一盤棋。試問,這難道不是地地道道的一盤死棋嗎?如果世界上存在著一勞永逸的組織程序,還要活著的人才何用?這樣的組織者,根本不懂得總攬全局、協調運作能力的意義。