（1）現實中人才的文字表達的缺憾
掌握論文、應用文、調查報告、實驗報告的寫作要領，並能夠應用於工作之中，這是21世紀人才普遍應該達到的文字表達要求。自己的論文自己寫，自己的發言稿自己擬，這是21世紀人才應該具有的新風格。構建社會主義和諧社會，對人才的文字要求也更高了。過去和現在，人才的文字表達能力較弱的狀況不能再延續下去了。
在整個社會重視學曆和學位的氣氛下，有的黨政幹部到大學攻讀碩士、博士學位。這本來是件好事，反映了一些幹部對高等教育的尊重和重視。但是，他們的文字表達能力是很弱的，而自己又沒有決心加以提高。他們的學位論文都不得不讓秘書代筆。甚至平時的作業，也得讓秘書代做。這在群眾之中留下了很不好的影響。有這樣一個真實的笑話。一個相當級別的領導人。在寫博士學位論文期間，成立了一個秘書班子為他寫文章。群眾把他這種沽名釣譽的行為反映到有關監督部門的時候，這位領導人竟然不以為然地說這有什麼奇怪的呢？我平時各門課程的作業論文都是他們幫助我寫的啊。我的工作這麼忙，哪裏有時間去寫文章啊！博士學位論文當然是更加重要的一件事情，不成立一個班子來抓怎麼行啊？這個案例可以引為笑談。我們親眼看到，有些想拿學位的幹部的文字能力真的是需要花大力氣提高的。比如，有的學位論文連自己的專業方向都難以體現，根本就不懂得自己拿學位的這個專業是個什麼性質的專業，它研究的範疇到底是什麼。這不是出醜嗎？還有的在論文之中，在一個小標題下麵，竟然隻有三行字，根本就不成其為正常的結構。還有的在論文之中運用文學描寫的筆調開頭，或者運用抒情散的語言開頭，根本就不懂得論文的基本形式。
這樣的文字表達能力不是合格人才的狀態。
還有，許多幹部在應用文方麵，也存在著普遍的低下狀態。在許多重要文件之中，經常能夠找到文字驢唇不對馬嘴的情況。許多單位下達的文件。行文前後要求不一致，下麵怎麼執行呢？有的文件對傳送方式也不做具體而明確的規定。這都是不合格的文字表達能力的體現。這樣的文字表達能力，哪裏是做工作，簡直就是經常性地給下級找麻煩，增加幹擾因素。我們希望一切人才都要提高自己的文字表達能力，使這樣的幹擾盡量少一些。
（2）文字表達能力的基本要求
對於各種人才文字表達能力的基本要求，主要是掌握論文的寫作和各種應用文的寫作。
首先要具有論說文的寫作能力。論說文是通過論爭表達某種觀點、立場、態度和看法的文體。它必須具有一個全文圍繞的論點，必須具有說明論點的充分可靠的論據，還必須具有富於邏輯性的論證思路。一個成功的人才，由於已經度過了具體思維的階段，應該具有較好的抽象思維訓練，具有抽象思維能力。這種抽象思維能力，就是論說文寫作能力的基礎。現在，一些人才一旦遇到論文寫作就畏難，不敢涉足，不願訓練，這是不應該的。論說文的寫作能力，是一個人的抽象思維能力的重要表現，也是一個人思想水平的重要表現。
在現實社會之中，有些人才不注意培養自己論說文的寫作能力。有些人的論說文，開頭就是抒情式的浪漫色彩的語言，不懂得論說文的起碼要求。還有的人不懂得怎樣提出問題和論述問題，拉拉雜雜，不知所雲，沒有建立和明確自己的論點。還有人寫的論說文沒有邏輯的力量，不能形成一個整體，缺少邏輯的推理。
還有人寫的論說文缺少說服力，不能讓人信服，缺少可靠而豐富的事實的支撐。還有的寫得不平衡，有的章節過大，有的章節過小，不成比例，缺少全麵分析問題的視野，也可能缺少審美的修養。把這些弱點糾正了，論說文就能夠寫漂亮了。無論什麼專業和什麼工作，都必須學會寫作論說文，不斷提高論說文寫作的能力。
其次要掌握各種應用文寫作的要求。應用文包括通知、請示、報告、計劃、總結、簡報、合同、調查報告等公文，以及其他各種形式的實用文體。這些實用文體，最起碼的要求是敘事準確、要求明確、邏輯簡捷、語言樸實、形式規範。要掌握這些文體，就要多了解、多訓練。應用文體涉及工作各個環節的交流和疏通，從某種意義上說，不注重應用文體的質量，是不道德的。
21世紀是展示一代新人才華的時代。人們越來越注重人才自身的基本能力和素質。過去那種依靠別人捉筆代勞的局麵已經被人們所拋棄。各種人才必須培養自己的寫作能力，展示自己的文采。