第50章 職場離不開溝通(2 / 2)

在工作中,我們有時可能會遇到這樣的情況,明明是出於一番好意,卻得不到別人的理解,甚至引起很大的矛盾,以致工作陷於被動的僵局。這時,就不能一味抱怨他人,而要站在對方的立場上,來一個換位思考,就能找到問題的症結。

與別人進行溝通,就要重視對方的感受,開誠布公,推心置腹,並聽取對方的觀點。如果每個人隻站在自己的角度來理解他人,那他將無法與別人進行有效溝通。因為溝通應該是雙向的,而單向的信息傳達經常會出現各種各樣的誤解。

工作中因為某件事發生了衝突,設想如果自己在那個位置是什麼樣的感覺,先了解自己的感受,才能更好地了解別人的感受。隻有設身處地多為別人著想,才能夠最大限度地理解別人,同時,贏得別人的理解,使團隊成員之間的配合更加默契,從而增加團隊的凝聚力。

培養語言表達能力

從古至今,在很多人的傳統觀念中,一直將 “少說話,多做事”、“沉默是金”等奉為至理名言,認為隻有埋頭苦幹才是做事的正確態度,而沒有意識到溝通的重要性。其實,這是一個不僅需要做,也需要說的時代,如果能夠把握好溝通交流的方式與尺度,必然會為自己的職業發展添力加速。

人與人之間的合作,是要通過實際接觸和語言溝通才能完成的。要溝通,就需要交流;要交流,就要有良好的語言表達能力。我們不僅要有新的思想和見解,還要在別人麵前很好地表達出來,能夠在別人麵前清晰地把自己的思想和意念傳遞給別人。比如,作為技術人員,需要向他人介紹項目的進展情況等,表達不清楚,怎麼能夠使人能理解並支持自己呢?

在工作過程中,出現誤解是不可避免的事情,這時候,如果不能進行很好的協調溝通,就會導致裂痕越來越深。

小李和小陳同在一家酒店做服務生,主要負責酒店前台的接待工作。兩個人工作都非常努力,對工作也都認真負責。

一天,一位重要的客戶入住酒店,隨行的還有一隻名貴的波斯貓。由於酒店規定不允許帶寵物進入酒店,小李就向客戶出示了酒店的規定,但是,客人執意要帶寵物進去。

小李見客人無視規定,就警告說,如果不遵守規定就將對客戶處以很高的罰款,再無理取鬧的話,就要叫保安了。聽了小李的話,客戶非常生氣,馬上要求退房,並聲稱自己以後再也不會來這家酒店了。見此情形,小陳馬上走過去,他首先請求客戶原諒,然後耐心地作了解釋: “如果我們不這樣規定的話,其他客戶可能會帶來狗、蛇什麼的,那樣的話,就有可能影響到您的休息,或帶來其他的不便。正是出於這些考慮,我們才製定了這樣的規定。不過,如果您有托養的需要,我們可以幫您照顧您的寵物,其實,我們也很喜歡它……”

經過小陳一番入情入理的解釋,客人才轉怒為喜,並表示能理解,自己一定遵守酒店的規定。同樣的一件事情,以不同的方式處理,就得到不同的效果。

如果你是一個不善於和他人溝通的人,那麼,不管你有多好的想法和見解,也不會為別人所知,更不用說別人會配合你的工作了,那樣,你就會失去很多的機會,也會失去很好的發展前景。此外,要學會與他人溝通,就要把自己心中的設想和規劃,努力用準確的語言,在適當的場合和時機表達出來,進而達成合作。

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