第50章 職場離不開溝通(1 / 2)

溝通是職業發展中一個永恒的話題,個人的事業發展、企業的運作成敗都與此息息相關。當今職場,有效溝通變得越來越重要。能夠有效溝通,意味著能夠清楚而有說服力地傳遞信息、想法以及態度。

寶潔公司在招聘員工時,特別看重的素質就是具有一定的社會活動、社團活動實踐經驗,僅成績第一是沒有用的。因為寶潔認為,在學校裏麵就積極參與社團活動的人具有良好的溝通表達、組織協調能力以及良好的人際關係,這樣的員工能夠與他人進行良好的團隊合作。

溝通的目的是讓對方清楚你的想法,取得共識,發現問題,並最終解決問題。特別是服務性的行業,其事務性強、事務繁雜、服務性強的性質,更需要有一個良好溝通的氛圍。具有良好的溝通能力可以使你很好地表達出自己的想法,獲得別人的理解和支持,從而與上級、同事和客戶保持良好的關係。溝通技巧較差的人常常會被別人誤解,給別人留下不好的印象,甚至造成嚴重的後果。

陳潔進入一家公司後不久,便被安排從事客服工作。但是,陳潔的性格過於內向,既不主動和同事交流看法,遇到工作上的難題,也不向前輩請教。很多時候,即使她不明白或者不清楚分配的任務也不會向上司發問,隻是按照自己的理解去做,結果總是與上司的要求相差甚遠。

有一次,因為不善於溝通,得罪了公司的一個重要客戶,致使公司失去了一筆很大的訂單。相似的狀況發生了多次之後,老板無奈之下,隻好請她另謀高就。

溝通看起來似乎很簡單,但要進行真正良好的溝通,並非一件容易的事情。因為,在溝通的過程中,由於年齡、性格、價值觀、受教育程度及認知水平等的差異,往往會產生誤解、曲解,造成溝通的障礙,有時甚至是事與願違。人非生而知之,良好的溝通能力也並非與生俱來,要實現良好的溝通,就要遵循一定的原則和培養自己良好的溝通技巧。

誠懇待人

真誠是溝通的基礎。人都有被尊重的需要,這就要求溝通的雙方以誠相待,相互信任,彼此寬容。隻有團隊中的每一名成員都尊重彼此的意見和觀點,尊重彼此的技術和能力,尊重彼此對團隊的貢獻,這個團隊才會得到最大的發展,而團隊中的成員也才會贏得最大的成功。

在工作中,成員之間產生爭議和糾紛是很正常的事情。在這種情況下,一定要避免跟對方正麵衝突,意見相左沒關係,傷了和氣是大事,大家在一起工作,抬頭不見低頭見,如果因為意見不合而勢不兩立,實在是得不償失。其實大家都是為了工作,完全可以心平氣和地探討問題、互作讓步,直至達成共識。

我們應該養成坦率溝通的習慣。有了意見,發現了問題,盡管說出來,千萬不可含沙射影,更不要憋在心裏無處發泄。當表達完自己的看法後,最好用商量的口吻有禮貌地說:“你看這樣做如何?”而不要武斷地強迫對方接受自己的觀點。

我們的態度應該是誠懇而富有建設性的,盡量能提出改進的方案。批評是為了改進,而不是為了發泄怨氣或者打擊對方。

重視對方的感受

孔子說:“己所不欲,勿施於人。”自己不想要的東西,不要強加於他人。換句話說,就是應該學會換位思考,你希望別人怎樣對待自己,你就怎樣對待別人。

溝通的關鍵不是溝通的內容,而是如何用對方可以接受的方式來溝通。也就是說,怎麼做才能令對方心悅誠服。一個人若要使溝通順利,就必須在態度和行為上掌握分寸,要將心比心,站在別人的立場上多為別人考慮,這樣才能相處得更融洽。

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