林玉是一家顧問公司的業務經理，一年接下約 130個案子，她有很多時間是在飛機上度過的。林玉相信和客戶維持良好的關係是很重要的，所以她常常利用飛機上的時間寫短簽給他們。一次，一位同機的旅客在等侯提領行李時和她攀談時說： “我在飛機上注意到你，在 2小時 48分鍾裏，你一直在寫短簽，我敢說你的老板一定以你為榮。”林玉笑著說： “我隻不過是有效利用時間，不想讓時間白白浪費而已。 ”
那麼，職場人士如何才能在忙碌的職場生活中，更好的珍惜、管理自己的時間呢？
（1）要明確地知道自己是怎麼利用和分配時間的。用工作之餘的時間，記錄下自己每天對時間使用的情況，並加以分析，從自己每天的時間安排中找出自己對時間管理的傾向和模式。
（2）依照重要事情優先來預估和劃分時間。簡單來說就是要主次分開，按重要性與緊急性來評定不同工作的優先級和順序，接著再按照列出的事項來依序安排時間。
（3）做連續的時間計劃，選出最佳可利用的時間。按工作的主次優先級來安排時間，在有效的時間內完成主要的工作，再通過連續不斷的時間評估，找出自己可節約或最佳利用的時間，進行別的工作計劃安排。
（4）通過計劃和評估整合一些可用的時間。通過之前列出的可安排的最佳利用的時間，找出一些自己工作之餘一些不受幹擾的時間，這段時間之內避免安排過多或毫無彈性的工作，這樣才能有效地利用時間。
（5）利用可用的時間，安排不同的工作活動。按照自己整合出來的可利用的有效時間，安排一些有實際意義的工作活動，包括自己長期與短期的計劃項目活動，甚至是小組工作與個人工作的其他活動。隻有這樣靈活地利用時間，才能平衡地安排與運用有效的時間，保持自己工作的活力和激情。
（6）在最佳利用的時間內，停止做一些不值得花時間做的事情。把時間浪費在一些根本沒必要的事情上是很不明智的，唯有停止這樣的行為才能提高自己的工作效率，權衡好優缺點。營造良好的工作氣氛。避免耗損能量和精力在無關緊要的事情上。
（7）做事情之前盡量要作好準備，做好有效的溝通。如果事先準備不足，不能及時地進行有效的溝通，就很容易造成時間的浪費。所以職場人要學會尋找有效的方法在最少的時間內完成那些不具生產性的工作，使自己有更充足的時間去完成有效的工作。
（8）把工作之餘的有效時間投資在個人提升和成長上。隨時注意自身的發展和專業領域的提升，做必要的充電，這樣才能有利於自己的職業生涯的發展。