第6章 職場中的口才(3)(1 / 2)

有經驗的管理者都知道,要使身邊的員工能夠和自己齊心合作,就有必要通過幽默使自己的形象人性化。然而什麼事都要有個度,一定要把握住幽默的限度,領會其必需的技巧。

幽默要高雅。在生活中,我們常常見到有不少人在開玩笑時往往把握不住分寸,結果弄得大家不歡而散,影響了彼此的感情。

幽默是一種優美的、健康的品質,恰到好處的幽默更是智慧的體現。當我們掌握了以幽默交往的藝術時,就會發現與員工溝通其實是一件輕鬆而讓人愉悅的事。

激發員工講話的願望

作為一名優秀的老板,不僅要通曉管理科學,具有駕馭企業的雄才大略,還要具備嫻熟的領導技能,同時,還要兼備與職工交往的細致匠心,才能進行卓有成效的管理。因此,領導者與部下的談話,便是領導藝術中的一門必修課。

聰明的老板都知道,自己的公司無論哪一環出現波動,失去團結,都會影響到企業正常的運轉。無論是企業管理者之間的交往還是員工之間的交往,對於企業來說都是至關重要的,一旦出現故障就會影響全局的運行。

一個企業不管大小,若部屬若失去了幹勁或意誌消沉,就絕對無法執行上司交給他的任務。這時,就得看老板的如何來激勵他們了。

一家洗滌劑公司的製造經理,常會對員工提出這樣的要求:“現在我們公司剛開始啟動,麵臨著很大的危機,也是困難最多的時候。希望我們的全體人員都能夠同心協力,共渡難關,犧牲自我的利益好好地幹,相信定能打破消沉的狀態。”

他這一番話還真管用,公司的上下人員都齊心協力,幹得十分賣力,公司的效益也日益上漲。可是好景不長,這樣的景況持續了大概半年多,員工們的幹勁就漸漸的鬆懈下來。

於是他就一遍又一遍的重複著這番話,但是卻沒有人理會他了,可能是聽膩了吧!其實,這些原因錯不在員工們身上,到了這時經理應該再明智地想出別的方法來激勵部屬才是。

其實談話,從本質上說既是一種信息交流,又是一種人際間的接觸,因而它必然帶有人所特有的情感色彩。這種情感色彩同信息內容交互作用,使談話變得微妙而富有藝術性。

老板和員工的談話,主要有四種功能:

監督功能——借以獲取管理工作進展的詳情,監督各部門執行老板的決定。

參與功能——借此研究執行決定過程中發生的問題,探討和尋找解決辦法使老板由“觀察”地位進入參與地位。

指示功能——從中傳遞上級指示或本人決定。

識人功能——由此接觸工作人員,了解他們的各種心理品質,做到察人知心。

明智的老板,要善於激發員工講話的願望。談話是老板和員工的雙邊活動,員工若無說話的願望,談話難免要陷入僵局。因此,老板首先應具有細膩的情感、分寸感,注意說話的態度、方式以至語音、語調,旨在激發員工講話的願望,使談話在感情交流的過程中完成信息交流的任務。

樹立權威必須賞罰分明

作為老板,不但是企業的領導者,也是企業經濟利益的代表者。將麵臨各種各樣的矛盾和利益的衝突。因此,與人講話或發生爭執是不可避免的事情。但作為一個領導人,說出的每一句話都要有分量,才能理服眾人。要樹立權威感,必須對屬下賞罰分明。

管理者必須要言必行、行必果。對自己的命令與指示要確保無誤,並且不能提出過分和無理的要求。

有一次,康熙巡視河道,因為他要治理黃河,而康熙本人最講究科學和實際的考察。在巡視的時候,前麵發生了爭執,這是地方老百姓和地方小官的糾紛,康熙自然要走到人群看個究竟。

誰知在觀看中,康熙得罪了惡人,那惡人自然要打康熙,而康熙堂堂皇帝,哪有受過這種屈辱。眼看惡人正要打來的時候,康熙本想拔出天子寶劍,怒斬惡人。但因為微服出巡,沒有配戴寶劍。他扭頭一看,這時跟隨他一同前來的魏東亭正在呆頭呆腦地望著他,不知如何應付這種突發事件。

康熙於是立即揚起手,大力地一掌“啪”的就是一記耳光打向魏東亭,說:“主辱臣死,你懂嗎?難道要朕親自動手?”

一句說話提醒了魏東亭,立即出手解圍。