日本在泡沫經濟、金融風暴後,已打破過去標榜的終身雇用製及年功序列製,而轉向能力實務主義。各企業又要降低人事成本費用,又要提升服務品質及產品利潤,所以PT人力開發與運用愈趨重要。因此日本一般連鎖業正職人數比例極低,不少是采用契約員工,更多采用兼職PT人員。近年我國台灣在歐、美、日及本土連鎖事業發達之際,PT人力開發與運用,愈顯蓬勃發達及重要。以下就PT人力開發與運用,作一補說明:
1.PT(part-time)亦即計時或時薪人員。在日本則分(兼職人員)與A(工讀生),都是以時薪計算。一般PT之人力資源主要在正職人員之正常編製工時外,補其不足及需求之工時,極有彈性。但PT忠誠度不足,流動率高為普遍詬病,所以連鎖事業如能建立一套自我PT之人力教育訓練係統,搭配完整薪資、福利、獎金製度,加上稱職的上司、主管、幹部及塑造優質的工作環境氣氛,PT就能妥善運用,並發揮其效率。
2.PT之召募,依各業種業態之不同,所要求之性別、年齡、學曆有所不同,當然也有其他條件的限製,如方言、工作經曆等。另外依業種業態之不同,也有時薪上之差異。
近年PT召募手法不斷翻新,流行人力網站,尤其吸引新新人類之E世代年輕朋友。雖然流行追求所謂“錢多、事少、離家近”,實際上是不切實際且不可行的。事實上PT經麵試,用對人且擺對位置,以連鎖企業之係統、製度、文化、理念加以調適,必可發揮其潛能,並提升其職場之產能產值。
3.PT之人力采用,也須注意相關法令之規定,避免觸法、違法或遊走法律邊緣,否則造成糾紛、檢舉、法辦,勢必得不償失,需引以為戒。
4.一般而言,正職時薪為PT時薪之2倍~3倍以上,若能將PT人力資源教育訓練好,可謂一舉數得,而且不少PT表現未必比正職差,並且優秀之PT給以調薪及升遷,或轉為專職、正職,或畢業後轉為企業優先采用的儲備幹部,如此可省掉不少投資成本及費用。
5.PT之管理,其靈魂人物為店經理。店經理要能多溝通指導及耐心傾聽,本身除專業素養外,更要有領導統禦的能力及人格特質魅力。從PT報到起“教”、“育”、“訓”、“練”上,多下工夫及關心,才能造就優秀的PT。若總部有專責之教育訓練單位,可對PT到門市前,做一完整的公司簡介、經營理念、製度規章、權利義務等說明,使PT在其初步概念及良好印象,再派至門市,由店經理及幹部做銜接教育訓練,如此較為完整且事半功倍。
6.PT人力資源,須依總部年度開店人力總需求計劃展開。畢竟流通業連鎖店不同於製造業,不是投入多少就可依其標準製造產出多少,因為每組人潛能、特質、興趣皆不同,而且吸收學習能力也不盡相同,因此須花精神心血來培訓。PT之教育訓練、考核績效,須與薪資製度、福利措施、調薪升遷互相搭配。
7.PT之工作內容,依其興趣、專長、潛能等因素,可有計劃做輪調,多一番學習,對於育才留才有極大助益,甚至溝通後予以調店,可曆練不同之商圈及客層,也能公正客觀表現其能力。日本近年不少連鎖店,僅店經理是正職,其餘皆為PT,也有全店皆為PT組成,可見由PT擔當重任,並不是神話。
8.PT是企業及公司之一分子,因此經營管理上,須有明確的工作職稱與功能,尤其經營預算目標之數據須透明且公開化,才能激起全店共識。另外PT運用上須時時考核生產力,追求經營績效。各業種業態,依其同業之經驗值、人時生產力略有不同,所以求出並監督合理之人時生產力,作為排班參考依據,避免人力浪費及影響士氣。必須時時參照人時生產力、生產性及勞動分配率等相關數據,隨時檢視並調整。
9.不少連鎖業對PT之人力運用皆有其標準,有依營業額多寡分別訂出正職、PT比例,甚至細分至各部門之正職、PT比例。近年經營績效重視時段管理,出現不少各式複合店,所以PT之需求及依賴度愈顯重要了。
10.PT之運用能夠順暢,重點除教育訓練係統外,製度標準化、操作手冊化,亦為重要,甚至可鼓勵PT。人員技術提升,參加考照,或輔導生涯規劃,或擇優外訓,不斷投資對連鎖企業而言,必有回報的一天,同時也能建立企業良好形象。
11.對PT之獎勵,並非隻是獎金,也有其他各種方式可活用。若是獎金,就需經事前之試算及精算,並采用即時發放,必可提振士氣,達成目標預算及雙贏局麵。
最後,PT之人力開發與運用,可謂周而複始之重要工作,培訓PT造就優質的PT,或許各大同業公司方法不同,但相對的有更有潛能的PT進入,同時更提升了企業知名度,可謂良性循環。未來競爭愈趨激烈,誰愈能掌握並活用PT之人力,誰就是大贏家。