【編者小語】(1 / 2)

【編者小語】

在生活中我們隻有經常舍棄一些小利益,一切從長計議,才能不被一些小利益迷惑,靈活變通地為人處世,最終達到我們的目標。

應酬要分輕重緩急

不會變通的人在日常的各種應酬中,分不清哪個更重要,哪個更緊急,因此難免手忙腳亂。而會變通的人則會根據事情的緊迫感,把一天的時間安排好。在緊急但不重要的事情和重要但不緊急的事情之間,你首先去辦哪一個?麵對這個問題你或許會很為難。

實際上,會生活的人都明白輕重緩急的道理的,他們在處理一年或一個月、一天中的事情之前,總是按分清主次的辦法來安排自己的時間。

1.把重要的事情擺在第一位

商業及電腦巨子羅斯·佩羅說:“凡是優秀的、值得稱道的東西,每時每刻都處在刀刃上,要不斷努力才能保持刀刃的鋒利。”羅斯認識到,人們確定了事情的重要性之後,不等於事情會自動辦得好。你或許要花大力氣才能把這些重要的事情做好。而始終要把它們擺在第一位,你肯定要費很大的勁。下麵是有助於你做到這一點的三步計劃:

(1)估價。首先,你要用目標、需要、回報和滿足感四原則對將要做的事情進行估價。

(2)去除。第二步是去除你不必要做的事,把要做但不一定要你做的事委托別人去做。

(3)估計。記下你為達到目標必須做的事,包括完成任務需要多長時間,誰可以幫助你完成任務等資料。

2.精心確定主次

在確定每一年或每一天該做什麼之前,你必須對自己應該如何利用時間有更全麵的看法。要做到這一點,你要問自己3個問題:

(1)我從哪裏來,要到哪裏去。我們每一個人來到這個世界上,肩負著沉重的責任。再過20年,我們每個人都有可能成為公司的領導、大企業家、大科學家。所以,我們要解決的第一個問題就是,我們要明白自己將來要做什麼。隻有這樣,我們才能持之以恒地朝這個目標不斷努力,把和自己無關的—切事情統統拋棄。

(2)我需要做什麼。要分清輕重緩急,還應弄清自己需要做什麼。總有些任務是你非做不可的,重要的是你必須分清某個任務是否一定要做,或是否一定要由你去做。這兩種情況是不同的。非做不可,但並非一定要你親自做的事情,你可以委派別人去做,自己隻負責監督其完成。

(3)什麼能給我最高回報。人們應該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上,即他們會比別人做得出色的事情上。在這方麵,讓我們用巴萊托定律(80/20)來引導自己:人們應該用80%的時間做能帶來最高回報的事情,而用20%的時間做其他事情,這樣利用時間是最具有戰略眼光的。

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