貝特利是全美著名的保險推銷員之一,他每天臨睡前就會對第二天要做的事情擬好計劃,給自己提出目標。
當然,不是什麼事都可以用輕重緩急辦的到的,那你至少也應按撰寫的計劃去做事,這樣比隨心所欲的辦事有效率多了。
倘若蕭伯納沒有給自己擬定嚴格的計劃,每天寫下5頁書,一共持續九年時間。那他會一輩子隻是個農行的出納員,他在9年間總共賺下了30萬美元,平均每天才1分錢。但就是因為他堅持按計劃工作,最後成為了美國著名的文學家。
再讓我們想一下,即使是《魯濱遜漂流記》的男主角被困在了一個荒無人煙的小島上,也始終沒有放棄每天給所做的事擬定計劃呢!
還要說一點。在工作中,我們很多人不懂得如何授權他人,盡管提到授權於人並不是件容易的人,但作為主管的工作人員,還是很有必要學會如何委派他人作事的。
作為一個大企業的高效主管,不可能事必躬親,這就需要及時地將事情委派給下屬,否則你永遠也免不了疲於奔命。
下麵還有一些關於如何駕馭工作壓力這匹烈馬的建議,怎樣才能使它成為您事業成功的動力,而不是成為您發揮自身能力的障礙呢?或許這些也對您有所幫助的。以下程序可供參考:
①設定一個切實可行的目標要充分考慮到自身的特點,因為每個人都有穩步發展的長處和短處,在選擇目標時要注意揚長避短,充分發揮穩步發展的長處。另外還要考慮到實際的客觀條件是否具備,這就像蓋房,光有設計藍圖(理想)還不行,還應該有磚、水泥、鋼筋等建築材料(能力、機會等),在建築材料有限時去蓋摩天大樓,就必然會半途而廢,永遠達不到目標,這時應該根據現有材料,設計建設一棟“具有特色的建築”,它能讓您同樣找到“成功的感覺”。
②製定實現目標的計劃。要達到目標,就像上樓一樣,不用梯子,一樓到十樓是絕對不可能一下子蹦上去的,而且蹦得越高就摔得越狠(失敗、挫折)。必須是一步一個台階地走上去。製定計劃就像設計樓梯一樣,將大目標分解為多個易於達到的小目標,那麼您一步步實施計劃時,每前進一步,達到一個小目標,都能使你體驗到“成功的感覺”,而這種“感覺”將強化您的自信心,並將推動您穩步發展潛能,去達到下一個目標。
③生活規律化,即有勞有逸,應該注意保證睡眠時間和飲食規律,在工作之餘給自己留點時間,做些自己感興趣的事情,如打球、釣魚、書法、繪畫、音樂、烹飪、郊遊、睡懶覺等,都能使您緊張工作的大腦鬆馳下來,這能使您在下一個工作單元中保持較高的工作效率。長期、持續、緊張的加班工作,不但提不高工作效率,還會影響您的身體健康。
④適時地轉移。如果條件不具備,通過多方麵的努力仍不能達到目標,那麼您應該分析一下,這個目標,對於您是否合適。如果不合適,再努力下去也隻能是失敗,就像是一樓向十樓蹦一樣,再蹦下去隻能是多跌幾個包(挫折、失敗),這時您可以說一句“我盡力了”,適時地退出,重新設立新的目標,就像俗話說得“別在一棵樹上吊死”。
以上是我的一些建議,希望這些方法會對您在工作中減壓有所幫助,為了不讓自己更加疲憊與壓抑,那就請及時改變您不良的工作習慣吧!記住可行的方法,讓您的桌麵更整潔,揀重要的事去做,學會您授權於人,適當給自己減壓。
合理支出,避免入不敷出
據《婦女月刊》作的一項調查統計,我們有70%的煩惱都與金錢有關。蓋洛普民意測驗協會主席喬治曾說,他作過多方麵的研究,絕大部分人都相信,隻要再把他們的收入多加10%,就不會有大的財政困難了,也許10%的收入可以使你擺脫金錢的困擾,但是,絕大多數例子並非如此。
曾擔任紐約地區財政顧問的愛爾茜女士說:“對許多人來講,多賺一點錢往往並不能幫助他們解決難纏的財政問題。事實上,我們不難發現,因為收入的增多而帶來財政問題增多的例子並不少見。收入的增加往往會徒然增加支出。其實,令許多人頭痛的並不是沒有足夠的錢,而是他們根本不知道如何合理地去花掉它們。”
的確,埃爾茜女士的觀點非常適用於那些入不敷出的人或家庭。那麼,我們就更應該學會精明地花費自己的金錢。
首先,有計劃有預算的花費,能夠保證你家人從收入中得到合理公平的分享,而不是隨心所欲、漫無計劃的浪費。這就像和一些公司批定年度計劃一樣,而我們所作的是擬定花錢的計劃,然後按計劃實施。
記住,當關係到你的錢時,你為之擬定計劃就像是在為自己經營一項宏偉的事業,那麼,我們應該如何計劃和擬定目標呢?以下的規則對你也許會適用。
把你的開銷記錄在本子上
約翰·洛克菲勒每晚禱告之前,都會把一天中花費了幾便士都弄個清楚,否則是不會安穩睡覺的。