彙總收款憑證是根據現金、銀行存款的收款憑證，分別按現金、銀行存款的借方設置，並按對應的貸方賬戶歸類彙總。彙總付款憑證是根據現金、銀行存款的付款憑證，分別按現金、銀行存款的貸方設置，並按對應的借方賬戶歸類彙總。在填製彙總收款、付款憑證時，如果是在現金與銀行存款之間相互劃轉的業務，當同時填製收款憑證和付款憑證，應以付款憑證為依據，彙總到以貸方為主的彙總付款憑證中去。為了方便彙總記賬，這兩種彙總憑證應該定期（5天或10天）進行彙總編製。月終，當所有的彙總收款、付款憑證填製無誤時，就可以根據各個彙總收款憑證的合計數，分別計入現金、銀行存款總分類賬戶的借方以及各對應賬戶的貸方；根據各個彙總付款憑證的合計數，分別計入現金、銀行存款總分類賬戶的貸方以及各對應賬戶的借方。
彙總轉賬憑證是按照每一賬戶（除現金、銀行存款外）的貸方分別設置，並根據轉賬憑證按借方賬戶歸類，定期彙總填製一次，每月填製一張。為了方便彙總轉賬憑證的填製，平時填製轉賬憑證時，應使各賬戶之間保持一借一貸或多借一貸的對應關係，而不宜采用一借多貸的對應關係。月終，根據彙總轉賬憑證的核計數，計入各該彙總轉賬憑證所列應貸賬戶的貸方，並分別計入相應的應借賬戶的借方。
由此可知，在這種核算形式下，收款憑證以賬戶的借方為主，按對應的貸方賬戶加以彙總，付款憑證和轉賬憑證以貸方賬戶為主，按對應的借方賬戶進行彙總，這就簡化了憑證的整理歸類工作。利用彙總記賬憑證，可以彙總大量記賬憑證上的業務，月終一次記入總分類賬，簡化了總分類賬的反映工作，但定期集中編製彙總記賬憑證的工作量較大。彙總記賬憑證核算形式一般適用於規模較大、經濟業務較多的單位。
下麵仍以上節某企業20××年3月上旬發生的經濟業務為例，說明彙總記賬憑證核算形式的應用。這裏僅列示該企業根據3月上旬記賬憑證所填製的部分彙總記賬憑證，並於月終根據彙總記賬憑證反映部分總分類賬。日記賬和明細分類賬的設置與反映從略。
（1）彙總記賬憑證的編製
其他彙總轉賬憑證的編製從略。
（2）彙總記賬憑證核算形式總分類賬的登記
其他賬戶的反映從略。
從以上所列示的“庫存現金”、“銀行存款”、“其他應收款”、“固定資產”等賬戶的記錄中可以看出，由於彙總記賬憑證核算方式依記賬憑證按對應賬戶彙總起來，再登記總分類賬，與記賬憑證核算方式賬務處理程序相比，簡化了總分類賬的記賬工作。
科目彙總表核算形式的主要特點是：根據記賬憑證定期編製科目彙總表，然後再根據科目彙總表反映總分類賬。
□表示填製會計憑證、反映賬簿或編製會計報表。
表示有關賬簿之間的核對。
說明：
（1）根據原始憑證或原始憑證彙總表填製記賬憑證；
（2）根據收款憑證、付款憑證，每日逐筆反映現金、銀行存款日記賬；
（3）根據原始憑證、原始憑證彙總表或記賬憑作證，逐筆反映明細分類賬；
（4）根據記賬憑證定期編製科目彙總表；
（5）根據科目彙總表反映總分類賬；
（6）月終進行對賬，將現金、銀行存款日記賬的期末餘額和明細分類賬的期末餘額合計數，與總分類賬中有關賬戶的餘額核對。
與彙總記賬憑證核算形式的賬務處理程序一樣，它也是由記賬憑證核算形式發展而來，其特點是按會計科目將經濟業務進行彙總，編製科目彙總表，再根據科目彙總表登記總分類賬。
科目彙總表是根據記賬憑證，按相同的科目分類借、貸方，每天或定期（如五天、十天等）彙總編製等。與彙總記賬憑證相同，科目彙總表不僅可以減少總分類賬的記賬工作量，而且能起到入賬前的試算平衡作用。但科目彙總表隻能彙總各賬戶的本期借方發生額和貸方發生額，無法反映賬戶的對應關係。這種核算形式適用於經濟業務較多的單位。
仍以前述經濟業務為例，說明科目彙總表核算形式的應用。本例中隻列出部分總分類賬的登記，日記賬和明細分類賬的設置及登記從略。
其他賬戶的登記從略。
從以上總分類所列示的各賬戶的記錄中可以看出，與前兩種核算形式相比，科目彙總表核算形式由於對記賬憑證進行了彙總，再根據彙總以後的科目彙總登記總分類賬，因而，大大簡化了總分類賬的記賬工作。
日記總賬核算形式的主要特點是：設置一本日記賬和總分類賬聯合起來的聯合賬簿，然後根據記賬憑證直接登記這種聯合賬簿。由於這種聯合賬簿既有日記賬的特點，又有總分類賬的特點，因而稱之為日記總賬。設置日記總賬，企業可將日常發生的各種經濟業務，根據有關收款憑證、付款憑證和轉賬憑證直接記入日記總賬。
□表示填製會計憑證、反映賬簿或編製會計報表。
表示有關賬簿之間的核對。
說明：
（1）根據原始憑證或原始憑證彙總表填製收款憑證、付款憑證和轉賬憑證；
（2）根據收款憑證、付款憑證，每日逐筆反映現金、銀行存款日記賬；
（3）根據收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，並參考原始憑證、原始憑證彙總表，等幾個明細分類賬；
（4）根據收款憑證、付款憑證和轉賬憑證反映日記總賬；
（5）現金日記賬、銀行存款日記賬的餘額與日記總賬中的庫存現金、銀行存款科目餘額核對相符；各明細分類賬的餘額合計與日記總賬相應科目的餘額核對相符；
（6）根據日記總賬和明細分類賬編製會計報表。
日記總賬核算形式的主要優點是：會計憑證的處理比較簡單，記賬憑證不需進行彙總，日記總賬采用多欄式格式，按全部科目設置專欄，因而，從賬麵上可以清晰的反映各個賬戶之間的對應關係，便於了解經濟業務的來龍去脈。但是，由於采用此種核算形式，會計科目全部集中在一張賬頁上，並按記賬憑證逐日逐筆反映全月的經濟業務，因而不便於分工記賬。再者，如會計科目較多，日記總賬的賬頁將隨之加大，不僅不便於記賬，容易登錯行次，也不便於看賬。所以，這種核算形式，隻適用於業務簡單、使用會計科目很少的小型企業。
登記日記總賬應注意以下幾點：
（1）根據收款憑證、付款憑證和轉賬憑證逐日逐筆登記日記總賬時，除寫明經濟業務的簡要內容外，每一經濟業務的借方發生額和貸方發生額，應該在同一行的有關科目的借方欄和貸方欄分別登記。
（2）月終，應結算各科目的發生額合計數，計算出各科目月末借方餘額和貸方餘額。“發生額”欄所列本月發生額合計數，應該與全部科目本月發生額合計、本月貸方發生額合計核對相符；各科目的借方餘額合計應該與貸方餘額合計核對相符。
重要名詞
1.會計核算形式 2.記賬憑證核算形式
3.彙總記賬憑證核算形式 4.科目彙總表核算形式
5.日記總賬核算形式
思考題
1.合理、適當的會計核算形式應符合哪些要求？
2.我國企業采用的會計核算形式有哪幾種？
3.不同會計核算形式的主要區別是什麼？
4.各種會計核算形式分別適用於哪些類型的企業？
練習題
習題一
一、目的：練習記賬憑證核算形式下總分類賬戶的登記方法
二、資料：
（一）B公司20××年12月30日科目餘額表如下：
科目餘額表
（二）B公司20××年1月份發生以下業務：
1.以銀行存款預付購貨款50000元；
2.收到被投資單位分配的現金股利5000元，已存入銀行；
3.企業銷售產品一批，銷貨款150000元，增值稅17%。貨款和增值稅已通過銀行收回，該批產品的實際成本90000元；
4.購入周轉用材料60000元，增值稅17%。材料已驗收入庫，貨款尚未支付；
5.收到銀行通知，以銀行存款支付到期的商業承兌彙票70000元；