（3）經濟業務的簡要說明；
（4）所附原始憑證的張數和其他有關資料；
（5）應借、應貸的總分類科目及明細分類科目；
（6）填製、審核、記賬和會計主管人員的簽名或蓋章。
3.2 記賬憑證的填製方法和要求
記賬憑證除用於調整賬項、結賬和更正錯誤等事項可根據有關賬簿記錄直接填製外，其餘都必須根據原始憑證或彙總原始憑證填製。
收款憑證和付款憑證應根據反映庫存現金、銀行存款收付業務的原始憑證分別編製。由於收款憑證反映的經濟業務是現金或銀行存款的增加，因而收款憑證左上角的“借方科目”必然是現金或銀行存款科目；在憑證中的“貸方科目”欄則應填製與現金或銀行存款相對應的貸方科目。付款憑證反映的經濟業務是現金或銀行存款的付出，因而付款憑證左上角的“貸方科目”必然是現金或銀行存款科目；在憑證中的“借方科目”欄則應填製與現金或銀行存款相對應的借方科目。庫存現金與銀行存款之間的相互劃轉，如以現金存入銀行或銀行提取現金，為了避免重複記賬，可以隻編製付款憑證，不編收款憑證。
轉賬憑證是根據有關轉賬業務的原始憑證編製的，作為反映有關總賬、明細賬的依據。轉賬憑證可以根據每一原始憑證單獨填製，也可根據原始憑證彙總表填製。
各種記賬憑證都必須按照規定的格式和內容，正確、及時地加以填製，憑證中所列的數字、文字必須填寫清楚。此外，各種記賬憑證的填製還應該注意以下幾點要求：
（1）為了使會計核算資料統計係統、完整，便於記賬和事後檢查，記賬憑證填製後應予以編號。編號時可以按收款憑證、付款憑證和轉賬憑證分別編號，其連續編號一般應每月更換一次。
（2）一般來說，每張記賬憑證隻能反映一項或若幹項同類經濟業務，特別是填製轉賬憑證時，如果將不同類型的經濟業務填製在一張憑證上，就不能清晰的反映出經濟業務的內容，容易混淆各科目的賬戶對應關係。
（3）記賬憑證的填製，必須使用國家有關部門統一製定的總賬科目名稱，不得任意變更名稱和核算內容。這樣，才能保證會計資料在企業內部的統一和對外的口徑一致。
3.3 記賬憑證的審核
記賬憑證填製後，必須經過認真的審核，才能反映賬簿。記賬憑證審核的主要內容是：
（1）記賬憑證是否附有齊全的原始憑證，所附原始憑證的內容是否與記賬憑證的內容相符；
（2）根據原始憑證所反映的經濟內容所作的應借、應貸會計科目的賬戶對應關係是否正確，借、貸金額是否相等；
（3）記賬憑證中的各項目是否填製完備，有關人員的簽章是否齊全等。
在審核記賬憑證的過程中，如發現填製有科目錯誤、借貸方向錯誤或金額錯誤，應當按照規定的方法及時加以更正，隻有經過審核無誤的記賬憑證才能作為記賬的依據。
會計憑證的傳遞，是指會計憑證從填製或取得時起到歸檔保管時止，在本單位內部各有關部門和人員之間的傳遞程序和傳遞時間的總稱。這一傳遞過程，包括憑證的審核、記賬、裝訂、歸檔幾個環節。
企業每發生一項經濟業務，往往要有內部若幹個業務部門來分工完成，會計憑證也隨著經濟業務處理程序在各有關部門之間進行傳遞。企業各種經濟業務的性質不同，經辦各業務的部門和人員以及辦理憑證手續所需的時間也不一樣。因此各種經濟業務的憑證傳遞程序和時間也不盡相同。對於需要由有關部門共同辦理的經濟業務，應首先明確規定憑證傳遞的程序，這樣，不僅可以及時地反映和監督經濟業務的完成情況，而且可以促使各經辦人員及時的處理經濟業務，使得憑證在傳遞路線中順利進行。其次，要根據各環節處理經濟業務所需要的時間，明確規定憑證在各業務部門的停留時間，使得各有關部門的人員既要按照規定辦理憑證手續，提高工作效率，又能充分利用會計憑證。
作為記賬依據的會計憑證是反映經濟業務本來麵目的原始資料，是企業重要的會計檔案和曆史資料。因此，各單位對會計憑證必須妥善保管。其具體要求是：既能保證會計憑證的安全和完整無缺，又能便於事後查閱，需要時能立即找到所需憑證。
記賬憑證應按編號順序進行整理，連同所附的原始憑證定期裝訂成冊，並加具封麵、封底。封麵上應注明單位名稱、所屬年度和月份或起訖日期、記賬憑證的種類、張數和起訖號數，並由有關人員簽名蓋章，交由指定的專人保管。如果某些記賬憑證所附的原始憑證過多，也可以把這些原始憑證單獨裝訂保管，若所附的原始憑證屬於重要的單據，如固定資產的交接清冊、購銷合同等，也可以單獨保管，對此都應該在有關的記賬憑證上注明，以便查考。
會計憑證的保管期限，應按《會計法》的規定執行，保管期滿需銷毀時，要報請有關部門批準後方可銷毀。
重要名詞
1.會計憑證 2.原始憑證 3.自製原始憑證
4.外來原始憑證 5.記賬憑證 6.收款憑證
7.付款憑證 8.轉賬憑證
思考題
1.會計憑證的意義和作用是什麼？
2.什麼是原始憑證？原始憑證分為幾類？
3.如何審核原始憑證？
4.什麼是記賬憑證？記賬憑證分為幾類？
5.記賬憑證如何填製？
6.如何審核記賬憑證？
練習題
一、目的：練習記賬憑證的填製方法
二、資料：B企業20××年12月份發生下列經濟業務：
1.企業銷售產品一批，銷貨款75000元，增值稅17%，12750元。貨款和增值稅已通過銀行收回，該批產品的實際成本36000元；
2.企業將交易性投資-短期持有的企業債券轉讓，本金56000元，轉讓收入60000元已通過銀行收回；
3.以銀行存款預付購貨款30500元；
4.收到銀行通知，以銀行存款支付到期的商業承兌彙票70000元；
5.購入周轉用材料60000元，增值稅17%，10200元。材料已驗收入庫，貨款尚未支付；
6.以銀行存款20000元預付職工A預借差旅費；
7.提取現金5000元，以備零星開支；
8.向銀行取得長期借款200000元，已轉入銀行存款戶；
9.預付下年度財產保險費82000元。
10.以銀行存款支付本季度短期借款利息25000元；
11.將到期的銀行存款承兌彙票及其他憑證交銀行辦理轉賬，彙票麵值65000元。銀行通知款項已收妥；
12.職工A報銷差旅費，（第6項業務）預借20000元，實報21000元，差額以現金付給；