資產負債表的格式主要有報告式和賬戶式兩種。報告式資產負債表是將資產、負債和所有者權益項目按縱向順序排列編報而成;而賬戶式資產負債表分左右兩方,以左方為資產項目、右方為負債及所有者權益項目的形式列報的。我國企業編製的資產負債表一般采用賬戶式結構。
賬戶式資產負債表分左右兩方,左方按資產的流動性強弱依次排列,並列示資產各項目的期初和期末餘額;右上方的負債部分按其求償權的先後順序排列,右下方的所有者權益按資本的永久性長短順序排列。右方的負債和所有者權益同樣列示各項目的期初和期末餘額。左方資產總額等於右方負債及所有者權益之和。賬戶式資產負債表能較好地將資產負債表的形式和內容統一起來,表現企業資產與其資金來源之間的平衡關係。
“資產負債表”各會計要素的主要內容如下:
(1)資產類項目
1)流動資產。列入流動資產的項目包括“貨幣資金”、“交易性金融資產”、“應收賬款”、“存貨”等。其中“貨幣資金”是企業資產負債表日擁有的貨幣資金的餘額,包括庫存現金、銀行存款和其他有專門用途的貨幣資金;“交易性金融資產”是企業資產負債表日擁有的準備隨時變現的交易性金融資產餘額;各項應收及預付賬款是企業資產負債表日擁有的不同類別的應收債權的餘額;“存貨”是企業資產負債表日庫存的各種存貨的餘額,包括原材料、周轉材料、庫存商品等;
2)非流動資產項目。列入非流動資產的項目包括“持有至到期投資”、“長期股權投資”、“固定資產”、“無形資產”和其他非流動資產等。其中“持有至到期投資”是企業資產負債表日擁有的不準備變現、而持有至到期日的債權投資餘額;“長期股權投資”是企業資產負債表日擁有的長期持有對外股權性投資餘額;“固定資產”是企業資產負債表日擁有的固定資產原值、已計提的累計折舊和固定資產淨額,以及資產負債表日企業實際投入各項在建工程的成本餘額等;“無形資產”及其他非流動資產是企業資產負債表日擁有的無形資產淨值、長期待攤費用及其他非流動資產餘額。
(2)負債類項目
1)流動負債。列入流動負債的項目包括“短期借款”、“應付賬款”、“應付職工薪酬”、“應交稅費”、“應付利潤”等。其中“短期借款”是企業資產負債表日在銀行或其他金融機構借入的償還期在一年內的借款餘額;應付及預收款項是企業資產負債表日承擔的各種應付未付債務的餘額;“應付職工薪酬”是企業資產負債表日應付未付給職工的各種薪酬;“應交稅費”是企業資產負債表日應付未付給國家的各種稅費;“應付利潤”是企業資產負債表日應付未付給投資人的現金利潤;
2)非流動負債。包括“長期借款”、“應付債券”和“其他長期應付款”等。其中“長期借款”是企業資產負債表日從銀行或其他金融機構借入的償還期在一年以上的借款餘額;“應付債券”是企業在資產負債表日通過發行公司債券、且債券的到期日在一年以上的債券本金和債券應付利息餘額;“其他長期應付款”是企業在資產負債表日應付未付的其他長期負債的餘額。
(3)所有者權益類項目
所有者權益項目包括“實收資本”、“資本公積”、“盈餘公積”和“未分配利潤”等。其中“實收資本”是企業在資產負債表日實際收到的各方投資人的資本投入餘額;“資本公積”是企業在資產負債表日由於特殊交易或者事項所形成的資本餘額;“盈餘公積”是企業資產負債表日從稅後利潤中留存的公積金餘額;“未分配利潤”是企業資產負債表日曆年積累的尚未分配的利潤餘額,或尚未彌補和虧損餘額。