借貸記賬法的試算平衡可以采用發生額平衡法或餘額平衡法。這兩種試算平衡方法的計算公式分別如下:
發生額平衡:
餘額平衡:
在實際工作中,試算平衡是通過編製“本期發生額及餘額試算平衡表”來進行的。試算平衡表的編製方法在第5章第8節詳細介紹。
試算平衡的方法隻能一般地用於檢查賬戶記錄的正確性,即使試算平衡表借貸雙方合計數是平衡的,也不能說明賬戶記錄完全沒有錯誤。因為,還有些賬戶記錄的錯誤用這種方法是不能檢查出來的。例如,漏記了某一個交易或者事項;或者重複記錄了某一個交易或者事項;或者把一項或更多項的金額記入錯誤的賬戶;一項錯誤記錄剛好抵消了另一項錯誤記錄等。
(6)總分類賬戶和明細分類賬的平行登記
根據前述總分類賬戶和明細分類賬戶的關係,在會計核算中,總分類賬戶和明細分類賬戶可以采用平行登記的方法。也就是說,對發生的每個交易或者事項,要根據會計憑證,一方麵在有關總分類賬戶中登記,另一方麵要在該總分類賬戶所屬的有關明細分類賬戶中登記。平行登記的要點是:
1)登記的內容相同
即對發生的每一個交易或者事項,一方麵要記入有關總分類賬戶,另一方麵要記入該總分類賬戶所屬的有關明細分類賬戶。
2)登記的會計期間一致
即對發生的每一個交易或者事項,必須在同一會計期間記入有關總分類賬戶和其所屬的有關明細分類賬戶。
3)登記的方向相同
即對發生的每一個交易或者事項,記入有關總分類賬戶的借貸方向與記入該總分類賬戶所屬明細分類賬戶的方向必須相同。
4)登記的金額相等
即對發生的每一個交易或者事項,記入有關總分類賬戶的金額與記入該總分類賬戶所屬有關明細分類賬戶的金額之和必須相等。
按照平行登記的方法記賬,總分類賬戶和所屬明細分類賬戶還存在以下數量關係:
1)總分類賬戶本期發生額與其所屬各明細分類賬戶的本期發生額之和必然相等;
2)總分類賬戶的期末餘額與其所屬各明細分類賬戶的期末餘額之和必然相等。
重要名詞
1.會計衡等式 2.會計科目 3.賬戶
4.借貸記賬法 5.賬戶對應關係 6.會計分錄
7.試算平衡 8.平行登記
思考題
1.會計衡等式包括哪幾個?
2.企業發生的交易或事項主要有哪幾個類型?它們的發生對會計衡等式的平衡有何影響?
3.什麼是會計科目?什麼是賬戶?兩者有何關係?
4.借貸記賬法的記賬規則是什麼?
5.什麼是會計分錄?它有哪幾種?請舉例說明。
6.什麼是賬戶的對應關係?什麼是對應賬戶?
7.為什麼要進行試算平衡?何時進行試算平衡?怎樣進行試算平衡?
9.什麼是總分類賬戶?什麼是明細分類賬?
10.平行登記的要點有哪些?
練習題
習題一
一、目的:練習借貸記賬法的應用
二、資料:
(一)A企業20××年9月30日資產負債表如下:
資產負債表
20××年9月30日 單位:元
(二)該企業10月份發生下列交易或者事項:
1.外購原材料10000元,貨款尚未支付(不考慮增值稅,下同);